Rendre des actions d’affichage inaccessibles

Par défaut, tous les utilisateurs ont le droit d’imprimer et exporter des affichages. Si un utilisateur a accès à un affichage dans Profit, il peut exporter vers Excel et/ou imprimer toutes les informations qu’il voit. Il n’est pas possible d’autoriser ces actions affichage par affichage. Dans l’Outil d'autorisation, vous pouvez en une seule fois autoriser les actions Exporter et Imprimer pour tous les affichages.

Attention: 

Par défaut, tous les utilisateurs ont le droit d’imprimer et exporter des affichages. C’est une exception au mode d’autorisation standard, qui veut que par défaut les utilisateurs ne soient pas autorisés. Si vous voulez rendre ces actions inaccessibles, suivez la procédure ci-dessous.

Avec l’autorisation de l’action Exporter et imprimer en reproductions, les options de menu et actions suivantes peuvent être autorisées dans Profit :

• Choix Exporter données dans l’affichage (Profit Windows).
• Bouton Imprimer dans l’affichage (Profit Windows)
• Bouton Imprimer dans la fonction Totalisateur (Profit Windows)
• Choix Exporter les données vers Word... dans l’affichage (Profit Windows).

Les options de menu ci-dessous ne sont pas autorisées par cette action, parce qu’elles doivent être autorisées séparément :

• Bouton Analyses... :

  Un utilisateur est autorisé à modifier les analyses avec l’option Analyses s’il a droit à l’élément de menu Analyse (via Outil d'autorisation / (sélectionner d’abord l’utilisateur à gauche) / onglet Menu / Généralités / Généralités / Export / Gestion / Analyse).

• Exportation d’un affichage vers Microsoft Word ou Excel

  Cette option n’est visible que lorsque l’utilisateur dispose, dans l’Outil d'autorisation, des droits pour l’action Gestion affichages (via Autorisation onglet / Généralités / Actions / Gestion affichages).

Rendre les actions Exporter et Imprimer dans les affichages inaccessibles en une opération :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Outil d'autorisation.
2. Sélectionnez le groupe d'utilisateurs.: Tous les ut Profit.
3. Accédez à l'onglet : Autorisation.
4. Allez vers : Généralités / Actions.
5. Sélectionnez l'action Exporter et imprimer en reproductions.
6. Sélectionnez la case à cocher Pas d'autorisation.
7. Accédez à l'onglet : Gestion groupes.
8. Sélectionnez le groupe qui peut exporter et imprimer.
9. Accédez à l'onglet : Autorisation.
10. Allez vers : Généralités / Actions.
11. Sélectionnez l'action Exporter et imprimer en reproductions.
12. Sélectionnez la case à cocher Autorisé.