Ajouter une définition d'exportation pour une exportation verticale

Déterminez une définition d'exportation pour l'exportation horizontale. Chaque valeur de champ à exporter est représentée par une ligne distincte.

Souvent, les colonnes d'une exportation verticale sont les suivantes :

• Une donnée clé : afin de déterminer l'employé auquel se rapporte la valeur, la valeur du champ (champ clé).
• Un code de champ : nom du champ externe
• La valeur d'un champ : la valeur du champ. Les lignes, se succédant en ordre vertical, et un Enregistrement sont créés sous l'onglet Champs.

Ajoutez une définition d'exportation :

1. Allez vers : Généralités / Configuration / Logbook / Définition export.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Introduisez un code et une description.
4. Le nom du fichier d'exportation est celui utilisé pour le fichier à exporter.
5. Sélectionnez la table que vous souhaitez exporter dans Base export.
6. Sélectionnez une Exportation méthode. Sélectionnez Uniquement mouvements (logging requis) si vous souhaitez exporter du journal les seules modifications enregistrées.
7. Sélectionnez Horizontal dans Type exportation.
8. Cliquez sur : Terminer.

Définir la répartition des colonnes pour une définition d'exportation :

1. Ouvrez les propriétés de la définition d'exportation.
2.  Accédez à l'onglet : Colonnes.
3. Définissez la répartition des colonnes du fichier d'exportation. Par exemple, un nom de champ suivi d'une valeur de champ.

Ajoutez des champs à exporter à la définition de l'exportation :

1. Ouvrez les propriétés de la définition d'exportation.
2. Accédez à l'onglet : Colonnes.
3. Ajoutez un champ :
   1. Cliquez sur : Nouveau.
   2. Indiquez si vous souhaitez ajouter un champ clé. Les champs clés sont des champs uniques permettant l'identification des enregistrements, tels que le code d'un employé.
   3. Cliquez sur : Suivant.
   4. Le Nom champ externe est celui que vous souhaitez utiliser dans le fichier d'exportation. Vous pouvez introduire ici le nom qui sera utilisé dans l'application externe.
   5. Sélectionnez Type champ export.

      Sélectionnez Script si vous souhaitez associer plusieurs champs ou si vous souhaitez exécuter des modification des valeurs de champ.

   6. Cliquez sur : Suivant.
   7. Précisez les propriétés du champ à exporter. La Largeur colonne correspond à la longueur du champ dans le fichier d'exportation. Si la valeur à exporter est inférieure à la Largeur colonne, la valeur est complété par des points de suite.
   8. En fonction du choix opéré dans Type champ export, définissez les données supplémentaires.

      Sélectionnez le champ pour une valeur de champ et définissez les paramètres supplémentaires, tels que le format. Vous devez définir le script a posteriori pour un champ de script.

4.  Cliquez sur : Terminer.
5. Définir le script :
   1. Ouvrez les propriétés du champ de script.
   2. Accédez à l'onglet : Script.
   3. Complétez l'exemple de script. Ajoutez vos modifications à l'endroit indiqué dans l'exemple de script.

      Vous pouvez profiter de toutes les possibilités de VBScript dans le script. Consultez le site web suivant afin d'obtenir un aperçu complet des possibilités de VBScript :Visual Basic Script. Plusieurs exemples de scripts pour l'exportation sont également fournis dans cette aide.

6. Cliquez sur : OK.