Enregistrer le déménagement d'une organisation/personne

Lors d'un déménagement, vous définissez une autre adresse pour l'organisation/personne, avec une date d'entrée en vigueur. L'ancienne adresse est conservée dans l'historique des adresses de l'organisation/de la personne. Profit détermine automatiquement la date de fin de l'ancienne adresse (un jour avant la date d'entrée en vigueur de la nouvelle adresse).

Profit enregistre toutes les adresses dans la table d'adresses centrale. Une adresse peut être liée à plusieurs organisations et/ou personnes. Lors de la définition d'un déménagement, sélectionnez les organisations/personnes auxquelles ce déménagement s'applique. Vous pouvez ainsi appliquer rapidement un déménagement pour toutes les organisations et personnes avec la même ancienne adresse vers la même nouvelle adresse. Toutefois, si cela n'est pas souhaitable, indiquez-le par le biais de l'assistant.

Cette option vous sert également lorsque vous avez sélectionné une mauvaise adresse pour une relation.

Exemple :

La relation de vente Firma Jansen déménage le 1er mars vers une autre adresse. Leur adresse actuelle est 'Waalkade 23, 3456 BT Wingerden' et ils déménagent au 'Piersonweg 31, 4567 JT Arnhem'.

Définir un déménagement :

1. Allez vers : CRM / Organisat./personne / Organisat./personne.
2. Ouvrez les propriétés de l'organisation ou de la personne souhaitée.
3. Accédez à l'onglet : Historique adresse.
4. sélectionnez la ligne d'adresse comportant l'adresse pour laquelle vous souhaitez définir le déménagement.
5. Cliquez sur l'action : Définir le déménagement .
6. Saisissez une date sous Nouvelle date d'entrée.
7. Appuyez sur : Tab.

   Profit affiche la boîte d’adresse.

   1. Saisissez une valeur dans Code postal - N° de rue.
   2. Appuyez sur : Tab.

      Si l'adresse est connue dans Profit sur la base du code postal et du numéro donnés, les autres informations sont alors directement insérées. Si l’adresse n’est pas complète, un message vous le signale et vous pouvez encore la compléter.

   3. Cliquez sur : OK.
8. Cliquez sur : Suivant. 

   Un affichage apparaît avec toutes les lignes d'adresse des organisations et/ou personnes qui utilisent cette adresse. Toutes les adresses sont désélectionnées par défaut.

9. Sélectionnez leslignes auxquelles le déménagement s'applique.

   Si le déménagement vaut aussi bien pour l'adresse de résidence que pour l'adresse postale de l'organisation et/ou la personne, sélectionnez également la case à cocher de l'adresse postale. Pour l'organisation et/ou la personne non cochée, l'ancienne adresse est maintenue.

10. Cliquez sur : Terminer. 

    Vous pouvez voir la nouvelle adresse avec la date de début que vous avez saisie. Pour l'ancienne adresse, Profit complète automatiquement une date de fin.