L'application Pocket
La signature électronique avec AFAS Signing Service vous permet de signer en ligne, de manière sûre et efficace, des documents tels que des contrats de travail, des contrats de location, des clauses de confidentialité et des déclarations de conduite.
Rapide et fiable
La signature numérique avec AFAS Signing Service est un moyen rapide et précis de doter vos documents numériques d'une signature numérique juridiquement valable. Il s'agit d'une solution sûre et fiable pour signer des documents, sans compromettre la sécurité juridique.
Pour la signature numérique, AFAS utilise un certificat eSeal, un processus sécurisé et un « module de sécurité matériel » (HSM), ce qui permet d'obtenir une signature numérique juridiquement valable et d'une grande valeur probante.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Le processus de signature commence par la soumission d'un fichier avec des pièces jointes. Le premier signataire détermine les pièces jointes à signer et les signe.
Le flux de travail passe ensuite aux signataires suivants, qui signent également les documents. À la fin du processus, le dossier est enregistré dans le dossier personnel de l'employé.
Les employés signent les documents via l'application AFAS Pocket, entre autres. Lors de la signature, le signataire reçoit un code par SMS qu'il doit copier dans l'application. Sur les téléphones récents, le code est saisi automatiquement depuis le SMS vers l'application Pocket. À chaque signature valide, les documents sont mis à jour et un fichier journal est conservé avec toutes les actions.
À la fin du processus de signature, le fichier du document signé contient la dernière version avec les signatures numériques de tous les signataires. Vous pouvez toujours accéder aux signatures dans l'élément de fichier en ouvrant un document. Toutes les actions de signature sont enregistrées dans le document SignServiceLog.pdf, qui est sauvegardé en tant que pièce jointe à l'élément de fichier.
Les documents signés numériquement sont accessibles via InSite (intranet) ou Pocket. Dans un document signé numériquement, vous pouvez voir les « tampons » de toutes les signatures en haut. Si vous ouvrez le document dans Adobe Reader, vous verrez un panneau séparé contenant des informations détaillées sur la signature numérique (attention, tous les lecteurs PDF ne permettent pas d'afficher ces informations). Dans le document SignServiceLog.pdf, vous pouvez consulter l'historique complet du processus de signature.
Description
Le transfert de données entre Profit et AFAS Pocket a lieu via un serveur proxy fixe qui est géré par AFAS. Ceci vaut pour AFAS Online et les installations locales.
En raison de l'utilisation d'un serveur proxy fixe, l'utilisateur final de l'app n'a pas besoin d'indiquer une URL pour communiquer avec Profit. L'utilisateur final indique uniquement une clé d'environnement. Il reçoit ensuite un e-mail avec un code d'activation qui lui permet d'utiliser l'app. Le transfert de données entre Profit et le serveur proxy a lieu via une liaison point à point sûre.
Configuration dans Profit |
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Installation d’AFAS Pocket sur votre smartphone |
Utilisation d'AFAS Pocket sur votre smartphone |
Méthode
- Installation d'AFAS Pocket sur un smartphone ou une tablette
- Fermeture d'AFAS Pocket
- Configuration et gestion d'AFAS Pocket