Configuration d'AFAS Pocket
Vous configurez AFAS Pocket par environnement et vous déterminez quels utilisateurs sont autorisés à utiliser AFAS Pocket. Vous déterminez aussi quels éléments d'AFAS Pocket vous allez utiliser.
AFAS Pocket et le nouveau mode de connexion
Dès le 15 juin 2018, les clients AFAS Online passeront en différentes phases au nouveau mode de connexion. AFAS Pocket y joue un rôle crucial. Vous utilisez en effet AFAS Pocket pour la connexion sur la base de l'authentification à deux facteurs.
Si vous utilisez Pocket uniquement pour l'authentification à deux facteurs, vous ne devez pas le configurer. Vos utilisateurs téléchargent l'application et la première fois qu'ils se connectent avec l'authentification à deux facteurs, ils activent également AFAS Pocket.
Si vous souhaitez utiliser l'AFAS Pocket comme outil ERP, vous devez cependant réaliser la configuration dans Profit.
Configuration dans Profit |
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Installation d'AFAS Pocket sur votre smartphone |
Utilisation d'AFAS Pocket sur votre smartphone |
Préparation
Dans AFAS Pocket, activez les éléments que vous voulez utiliser. Ces éléments doivent être configurés. Quelques points importants :
- Configuration de déclarations
Vous liez des types de coûts aux composants salariaux, de manière à ce que les lignes de coût réel puissent être transférées vers le payroll.
- Ajouter un type de coûts pour l'enregistrement des kilomètres (frais de déplacement)
Vous liez ce type de coûts dans les propriétés de l'application AFAS Pocket.
- Configuration de Workflows
Si vous souhaitez utiliser le congé, l'absence ou les déclarations, vous devez configurer les workflows correspondants. Les workflows fournis sont utilisés à cet effet. Vous reconnaissez les types de pièces de dossier fournies au code négatif (par exemple -5) et à l'ajout (Profit) dans le nom.
Pour le congé, il vous faut toujours un type de congé de type congé composé. Vous liez ce type de congé dans les propriétés de l'application AFAS Pocket.
- Configuration du coût réel des projets
Vous devez configurer cet élément de manière à ce que vos utilisateurs puissent saisir des lignes de coût réel. Il vous faut pour cela un type d'heures avec le code '1'. Il est évident que l'on ajoute un type d'heure de type Travail presté.