Ajout de sous-rapports à un rapport
Un rapport repose toujours sur un groupe de données déterminé, mais vous pouvez le développer en lui ajoutant des sous-rapports qui emploient d'autres groupes de données.
Un sous-rapport fait toujours partie d'un rapport (principal). Lorsque vous consultez un rapport, vous ne voyez pas s'il contient des sous-rapports. Vous ne pouvez pas consulter un sous-rapport isolément ; vous devez toujours le faire par le biais d'un rapport principal.
Exemple :
Le rapport "Facture vente" utilise le groupe de données Lignes de facture de ventes. Vous décidez maintenant d'imprimer sur chaque facture une liste des postes ouverts et leur solde total, mais les champs nécessaires ne se trouvent pas dans ce groupe. Par conséquent, vous ajoutez un sous-rapport qui utilise le groupe de données Postes impayés client.
Le rapport Employés salaire actuel (Profit) montre uniquement le salaire actuel de chaque employé. Cependant, vous souhaitez également voir l'historique du contrat et du salaire pour chaque employé. Pour cela, vous utilisez deux sous-rapports distincts : l'un, pour l'historique du salaire et l'autre, pour l'historique du contrat.
Vous pouvez utiliser autant de sous-rapports que vous le souhaitez, mais plus vous en ajoutez, plus les performances du rapport principal diminuent.
Méthode
- Ajout d'un sous-rapport
Vous pouvez aussi ajouter des informations complémentaires dans le rapport, en créant un sous-rapport.
- Organisation d'un sous-rapport
Ajoutez les champs à inclure dans le sous-rapport.