Ajout d'un sous-rapport

Vous pouvez aussi ajouter des informations complémentaires dans le rapport, en créant un sous-rapport.

Pour utiliser un sous-rapport, vous devez :

• préciser dans quelle zone du rapport le sous-rapport s'affiche ;
• établir un lien entre le rapport principal et le sous-rapport ;
• disposer les champs dans le sous-rapport et définir leur mise en page. Cette procédure est semblable à celle employée pour les rapports ordinaires, y compris en ce qui concerne l'organisation du sous-rapport en sections.

Ajouter un sous-rapport :

1. Ouvrir le rapport :.
2. Cliquez sur :.

   

   Le pointeur prend la forme d'une croix.

3. Faites glisser un rectangle à l'endroit où vous voulez ajouter le sous-rapport. Vous pouvez encore ajuster les dimensions par la suite.

   

4. Cliquez sur : Oui. Profitdoit sauvegarder le rapport avant que vous puissiez continuer à travailler.
5. Sélectionnez le groupe de données pour le sous-rapport.
6. Cliquez sur : Suivant.
7. Sélectionnez le champ qui assure le lien entre le rapport principal et le sous-rapport. Cette étape est essentielle. Si ce lien est incorrect, le sous-rapport ne contiendra pas les bonnes informations.

   

   Dans cet exemple, vous voyez le lien sur la base du numéro de client.

   Attention:

   Pour que le lien fonctionne, il faut que les champs nécessaires soient présents dans le groupe de données du rapport principal et du sous-rapport. Avec un nouveau sous-rapport, ce n'est généralement pas possible et vous ne pouvez pas définir directement le bon lien.

   Dans ce cas, poursuivez l'ajout du sous-rapport à l'aide de l'assistant. Ajoutez ensuite les champs dont vous avez besoin dans le groupe de données du sous-rapport. Vous pouvez maintenant modifier le lien entre le rapport principal et le sous-rapport.

8. Cliquez sur : Suivant.
9. Modifiez le nom du sous-rapport.

   

10. Cliquez sur : Terminer.

    

    En bas de la mise en page, vous disposez d'un onglet supplémentaire pour l'entretien du sous-rapport.

Modifier le lien du sous-rapport :

1. A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'onglet du sous-rapport.
2. Cliquez sur : Modifier liaison....