Ensembles d'administrations
Vous pouvez regrouper un certain nombre d'administrations dans un ensemble d'administrations. Vous pouvez ensuite consulter toutes les données d'un ensemble d'administrations dans certains affichages de Profit Comptabilité.
Description
Vous voyez par défaut les données de la société actuelle (active) dans l'affichage. Il peut toutefois être pratique d'ouvrir les données de plusieurs administrations, dans l'affichage Saisies financières, par exemple. Cela permet de comparer plus facilement les données de différentes administrations, et de les utiliser dans le Totalisateur, par exemple.
Par défaut, vous pouvez sélectionner les données de l'administration actuelle ou de toutes les administrations. Vous pouvez utiliser les ensembles d'administration pour ouvrir les données d'une partie des administrations.
Exemple :
Vous avez cinq magasins à Amsterdam et trois à Utrecht. Vous utilisez un environnement avec une administration par magasin. Pour les magasins d'Amsterdam, il s'agit des administrations ADAM1, ADAM2,... ADAM 5 et pour les magasins d'Utrecht UTR1, UTR2 et UTR3.
De cette manière, vous pouvez consulter les encodages financiers par magasin (=par administration) ou pour tous les magasins (=toutes les administrations).
Vous pouvez utiliser des ensembles d'administrations pour grouper les magasins :
- L'ensemble d'administrations 'Winkels Amsterdam' contient ADAM1, ADAM2,... ADAM 5.
- L'ensemble d'administrations 'Winkels Utrecht' contient UTR1, UTR2 et UTR3.
Ainsi, vous pouvez désormais aussi consulter les encodages financiers de tous les magasins d'Amsterdam ou de tous les magasins d'Utrecht.