Import de comptes de grand livre dans un ensemble de grand livre

Vous pouvez importer les comptes pour l'ensemble de grand livre.

Le fichier d'import de l'ensemble de grand livre doit contenir les données suivantes :

• Compte de grand livre
• Libellé du grand livre
• Type de compte (actifs, passifs, coûts ou revenus)

Import de comptes de grand livre dans un ensemble de grand livre :

1. Allez vers : Comptabilité / Compte-rendu / Configuration / Ensemble grand livre.
2. Sélectionnez l'ensemble de grand livre.
3. Cliquez sur l'action : Importation comptes.
4. Sélectionnez la définition d'import.
5. Définissez le type de fichier texte dans les champs Type fichier et Fichier options :
   • Fichier ASCII avec longueur fixe : le fichier est divisé en colonnes (longueur de champ fixe).
   • Fichier ASCII avec séparateur de champs : les données sont séparées par une virgule ou un point-virgule, par exemple.
   • Signe séparateur : Indiquez dans ce champ le type du signe séparateur utilisé dans le fichier d'import.
   • ASCII séparé tabulations : les données sont séparées par une Tab.
   • Série de symboles : Indiquez ici le signe utilisé pour désigner les champs de texte. Il s'agit généralement de guillemets simples ou doubles.
   • Symbole décimale : Vous pouvez paramétrer le signe des décimales utilisé dans les montants. Il s'agit généralement d'une virgule ou d'un point.
   • Lire apd ligne : Généralement à partir de la ligne 1, mais vous pouvez également lire vos données à partir d'une autre ligne. C'est notamment le cas si les noms de champ sont affichés dans les (quelques) premières lignes.
   • La première ligne contient les noms de champ : Sélectionnez cette case à cocher si la première ligne du fichier d'import contient les noms de champs des colonnes. Si vous sélectionnez cette case à cocher, le champ Lire à partir de est automatiquement remplacé par 2.
6. Liez les comptes de grand livre et les libellés correspondants dans le fichier texte avec les champs de l'ensemble de grand livre.
7. Cliquez sur : Suivant.
8. Indiquez si vous souhaitez utiliser un script Visual Basic pour traiter les données à lire.
9. Cliquez sur : Suivant.
10. Saisissez le libellé .
11. Remplissez les autres champs. Vous déterminez les options relatives à la sauvegarde de la définition d'import.
12. Cliquez sur : Suivant.
13. Lancez éventuellement le contrôle de validité de la définition d'import et des données d'import.
14. Cliquez sur : Terminer.

    La progression de la lecture s'affiche sur un écran de suivi. Profit affiche un message lorsque l'import est terminé.

15. Cliquez sur : OK.