Niveaux de compte de l'ensemble de grand livre

Vous pouvez configurer les niveaux de compte de l'ensemble de grand livre. Ce faisant, vous déterminez les niveaux pour lesquels Profit affiche un calcul dans le bilan.

Configuration des niveaux de compte :

1. Allez vers : Comptabilité / Compte-rendu / Configuration / Ensemble grand livre.
2. Ouvrez les propriétés de l'ensemble de grand livre.
3. Accédez à l'onglet : Niveaux comptes.
4. Cliquez sur l'action : Génération des sous totaux.

   Vous ajoutez automatiquement de nouveaux niveaux de compte et de nouveaux sous-totaux sur la base du plan comptable actuel. Vous supprimez par la même occasion les niveaux de compte existants.

5. Définissez dans le champ Nombre de positions sous-total le nombre de positions des numéros de compte de grand livre.

   Après avoir défini le nombre de positions des numéros de compte de grand livre, vous générez un sous-total. Si vous choisissez 2 comme nombre de positions, Profit génère un sous-total à chaque fois que la deuxième position du numéro de compte est modifiée. Si vous choisissez 1 comme nombre de positions, Profit génère un sous-total à chaque fois que la première position d'un compte de grand livre est modifiée. Si vous disposez des numéros de compte 900 puis 1000, Profit génère un sous-total après le compte 900.

Ajout d'un niveau de compte :

1. Allez vers : Comptabilité / Compte-rendu / Configuration / Ensemble grand livre.
2. Ouvrez les propriétés de l'ensemble de grand livre.
3. Accédez à l'onglet : Niveaux comptes.
4. Cliquez sur : Nouveau.
5. Définissez dans le champ N° compte jusqu'à le dernier numéro de compte utilisé dans le calcul.

   Si vous saisissez un numéro de compte qui n'existe pas, le calcul porte sur le dernier compte de grand livre existant.

6. Saisissez le code du niveau dans le champ Code niveau de compte.

   Vous pouvez saisir les chiffres 1 à 9. 9 représente le niveau le plus élevé. Lors des calculs du bilan, Profit cumule les soldes des comptes à partir du niveau de compte de grand livre égal ou supérieur précédent. Cela signifie que Profit additionne au niveau 1 tous les soldes des comptes de grand livre à partir du niveau 1 ou supérieur précédent. Profit additionne au niveau 2 tous les soldes des comptes de grand livre à partir du niveau 2 ou supérieur précédent. Profit ne prend pas en compte les calculs du niveau inférieur.

7. Cliquez sur : Terminer.

Consulter les niveaux de compte :

1. Allez vers : Comptabilité / Compte-rendu / Configuration / Ensemble grand livre.
2. Ouvrez les propriétés de l'ensemble de grand livre.
3. Accédez à l'onglet : Niveaux comptes.
4. Ouvrez les propriétés du niveau de compte.
5. Accédez à l'onglet : Comptes.

   Les comptes de grand livre inclus dans le niveau de compte sont affichés.