Import de fonctions pour l'employeur

Vous pouvez importer les fonctions auprès d'un employeur. Si de nombreuses fonctions existent pour un employeur, cette méthode est la plus rapide.

Vous importez les fonctions via RH / Gestion / Importer RH / Fonction.

Attention: 

Testez toujours l’import de données dans un environnement de test. Utilisez une sauvegarde récente de l'environnement live comme environnement de test.

Ce fichier d'import est déjà prêt et il contient les informations suivantes :

Fonction;Description;Type de fonction;Type

CEO;CEO;CEO;CEO

CFO;CFO;CFO;CFO

DIREC;Directeur;DIR;Directeur

MNG;Manager;MAN;Manager

(Toutes les lignes ne sont pas affichées.)

Ajout d'une définition d'import et import d'un fichier :

  1. Allez vers : RH / Gestion / Importer RH / Fonction.
  2. Sélectionnez Importer via une définition à créer.
  3. Cliquez sur : Suivant.
  4. Sélectionnez le fichier d'import.
  5. Configurez les options d'import :
    • Copiez le nom du fichier. Modifiez l'extension .txt en .log, pour indiquer que le fichier contenant les lignes refusées doit s'appeler

      'Functies.log

      '.
    • Sélectionnez la case à cocher Ajouter derrière la ligne les informations de base erronées. Les informations erronées sont ainsi affichées, dans le fichier log, derrière la ligne d'import erronée.
    • Sélectionnez la case à cocher Fichier ASCII avec séparateur de champs et ajoutez un ";" (point-virgule) comme signe séparateur.
    • Sélectionnez la case à cocher La première ligne contient les noms de champ.
  6. Cliquez sur : Suivant. 

    Profit affiche une liste des champs à importer.

  7. Liez les champs :
  8. Cliquez sur : la ligne Employeur.

    Le champ Employeur est obligatoire (fond jaune), mais ne figure pas dans le fichier d'import. C'est pourquoi vous définissez une valeur fixe pour ce champ dans la définition d'import. Dans chaque ligne à importer, Profit assigne cette valeur au champ.

  9. Sélectionnez le champ Valeur fixe à droite puis l'employeur, comme indiqué dans l'illustration.

    Outre la Valeur fixe, vous pouvez définir beaucoup d'autres paramètres d'import pour chaque champ.

    Vous avez à présent terminé les associations de champ.

  10. Cliquez deux fois sur Suivant.
  11. Décrivez correctement la définition d'import.
  12. Cliquez sur : Suivant.
  13. Cliquez sur : Contrôle. Profit indique si des erreurs sont survenues à cause du type de champ d'un champ à importer qui ne correspond pas au type de champ dans Profit. Profit vérifie par exemple si un champ de texte est lié à un champ de texte et un champ o/n à un champ o/n. Malgré ce contrôle, d’autres erreurs peuvent survenir lors de l’importation réelle.
  14. Cliquez sur : OK.
  15. Cliquez sur : Terminer.

    Profit importe les données. Si le processus se déroule correctement, Profit affiche le message Import effectué. Fermez l'assistant d'import.