Consultation de l'organigramme

L'organigramme dans Profit affiche le lien entre les parties d'une organisation. L'organisation étant susceptible de changer et de se développer au fil du temps, vous pouvez gérer plusieurs structures d'organigrammes (versions) ayant chacune une durée de validité propre.

Si vous ajoutez une nouvelle structure d'organigramme, vous ajoutez ensuite aussi de nouvelles lignes de fonction avec la même date de prise d'effet au niveau de l'employé.

Consulter l’organigramme :

1. Allez vers : RH / Organisation / Organigramme.
2. Ouvrez l’organigramme.

   Profit affiche l’organigramme sous forme d’arborescence.

   

   Le chiffre sous l’unité organisationnelle indique le niveau. Dans l'exemple, ICT se trouve au niveau 3 et la holding au niveau 0.

3. Cliquez sur : pour consulter les types d'unités organisationnelles.

   

   Vous voyez maintenant à droite les niveaux.

4. Cliquez sur : pour voir à droite les unités organisationnelles pas encore liées, disponibles, si vous les avez ajoutées.
5. Vous ouvrez toute la structure avec et vous la refermez avec .
6. Vous consultez les employés dans l'arborescence à l'aide du bouton .

   

   Attention :

   Les employés se trouvent toujours au niveau 9 de l'organigramme. Tous les chefs de service se trouvent aux niveaux supérieurs (0, 1, 2 et 3). Cette différence est importante dans le cadre de l'autorisation avec filtre.

7. Il est possible d'utiliser la Date référence pour voir les employés en fonction à une date donnée :
   1. Cliquez de nouveau sur : pour cacher les employés.

      La Date référence est maintenant à nouveau disponible.

   2. Saisissez la date.
   3. Cliquez à nouveau sur le bouton cerclé de rouge dans le service du dessus.
8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une unité organisationnelle.
9. Cliquez sur : Propriétés.
10. Accédez à l'onglet : Employés.

    Vous pouvez voir tous les employés de l'unité organisationnelle ouverte et des unités organisationnelles sous-jacentes.

1. Cliquez sur : OK.

Bloquer une unité organisationnelle :

Il peut arriver qu'une unité organisationnelle cesse d'être utilisée. La suppression d'une telle unité n'est pas possible car elle entraînerait la suppression de tout l'historique. Vous pouvez la bloquer afin qu'elle ne soit plus affichée dans les résultats de recherche.

Attention :

L'affichage doit contenir le champ 'bloqué' afin de ne plus afficher l'unité organisationnelle. Si ce champ ne se trouve pas dans l'affichage par défaut, créez ici un nouvel affichage à cet effet.

Bloquer une unité organisationnelle :

1. Ouvrez encore une fois l'organigramme.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une unité organisationnelle.
3. Cliquez sur : Propriétés.
4. Sélectionnez la case à cocher Bloqué.
5. Cliquez sur : OK.