Codification des employés
Vous déterminez la codification (numérotation) des employés.
Description
Si vous ajoutez un candidat ou un employé dans Profit HRM, Profit ajoute automatiquement une personne dans Profit CRM. La numérotation automatique des personnes s'applique également aux employés. Cela signifie que lorsqu'un employé est ajouté, Profit propose automatiquement un numéro basé sur la numérotation automatique des personnes. Si vous acceptez ce numéro, l'employé et la personne ont le même numéro. L'utilisation de la numérotation automatique n'est pas obligatoire.
Vous pouvez cependant modifier le numéro de l'employé pour que le numéro de la personne et celui de l'employé ne soient plus les mêmes.
Exemple :
Le prochain numéro de personne libre est le 100100.
Lorsque vous ajoutez un employé, Profit suggère automatiquement le numéro 100100. Si vous acceptez, Profit ajoutera à la fois un employé et une personne sous ce numéro.
Vous pouvez également utiliser votre propre code, par exemple basé sur le nom de l'employé.
Il est possible d'exiger la même numérotation pour les candidats, les employés et les personnes.
Si l'environnement comprend de nombreux employeurs, il peut être judicieux que chaque code d'employé commence par défaut par le code de l'employeur de l'employé. Il s'agit d'une approche différente dans laquelle vous utilisez des compteurs pour les codes des employés. Pour les personnes, la numérotation automatique reste valable.
Exemple :
Le code de l'employeur Xpress Publications est XPR.
Profit applique automatiquement les codes suivants pour les nouveaux employés : XPR-00001, XPR-00002, XPR-00003, etc.
Cette option est particulièrement intéressante pour les comptables et les bureaux administratifs.