Numérotation automatique
Utilisez notamment la numérotation automatique pour les organisations et personnes, les actifs immobilisés, les offres et les bons de livraison. Vous disposez d'options supplémentaires pour les relations d'achat et de vente, les collaborateurs, les candidats et les employeurs.
Description
Dans Profit, vous gérez les organisations et personnes dans une table centrale. Chaque organisation ajoutée dans Profit, par exemple comme relation d'achat, relation de vente, organisme, employeur, collaborateur, etc., est également ajoutée à la table centrale.
Via les paramètres, vous pouvez imposer que les organisations et les relations d'achat, de vente, etc., y associées possèdent toujours le même code. La numérotation automatique de l'organisation (ou de la personne) est alors déterminante. Dans le cas contraire, vous devez définir la numérotation automatique par élément.
Exemple :
Le code d'organisation libre suivant est 10000. Vous avez aligné la numérotation des relations d'achat et de vente sur celle des organisations.
Si vous ajoutez une relation de vente, Profit ajoute également une organisation. Le code 10000 est attribué tant à la relation de vente qu'à l'organisation.
Si par exemple vous n'alignez pas les relations de ventes sur les organisations, vous devez définir distinctement la numérotation des relations de vente.
Le code d'organisation libre suivant est 10000. Vous n'avez pas aligné la numérotation des relations de vente avec celle des organisations. Pour les relations de vente, utilisez une série distincte et le premier numéro libre suivant est V50020.
Méthode
- Définition de la numérotation automatique
Vous réglez la numérotation automatique élément par élément, de telle sorte que Profitnumérote automatiquement les données quand vous les ajoutez.
- Rendre déterminante la numérotation des organisations et des personnes
Vous précisez dans les paramètres si la numérotation des organisations et des personnes doit être déterminante pour les relations d'achat, les relations de vente, etc., associées.