Article de saisie cumulée

Une saisie cumulée est une manière d'administrer une commande, où la quantité à livrer dans la ligne de la commande est déterminée par la somme des quantités dans une ou plusieurs lignes sous-jacentes.

Description

Lors d'une saisie cumulée, dans la ligne de commande de vente, la quantité à livrer est déterminée par la somme des quantités dans une ou plusieurs lignes sous-jacentes. Ainsi, vous pouvez non seulement imprimer sur les documents de la commande (bon de livraison, facture) la quantité dans la ligne de commande proprement dite, mais également la composition de cette quantité.

Exemple :

Vous pouvez par exemple utiliser des saisies cumulées pour la vente de tissus ou de revêtement de sol en rouleau.

Il faut toujours gérer le stock d'une saisie cumulée.

Plusieurs décimales, plusieurs unités sont autorisées pour les saisies cumulées, de même que des unités avec facteurs (longueur x largeur, longueur x largeur x hauteur).

Vous pouvez uniquement utiliser une saisie cumulée dans le trajet de vente, étant donné qu'elle sert à déterminer des quantités de vente sur la base des lignes sous-jacentes.

Attention:

Vous ne pouvez donc pas utiliser de saisies cumulées dans Profit Projets,Profit Abonnements et l'administration des cours, ou dans le trajet d'achat, les mouvements de stock et l'inventaire. Dans ces éléments, vous pouvez toutefois définir des articles pour lesquels les saisies cumulées sont valables, mais le système n'utilise pas les lignes sous-jacentes. Dans ces éléments, les quantités sont uniquement définies au niveau supérieur.

Les articles pour lesquels des saisies cumulées sont valables ne peuvent pas être un élément d'un article composé et ils ne peuvent pas être eux-mêmes un article composé.

Vous pouvez définir des saisies cumulées à différents moments du trajet de commande de vente :

  • Lors de la remise d'une commande de vente (bon de livraison)

    En principe, lors du trajet de commande de vente, les prix et lignes de réduction sont toujours déterminés lors de la saisie de la commande de vente. Si vous créez directement un bon de livraison (ou une ligne sur celui-ci), sans qu'une ligne de commande n'en soit à la base, les prix et réductions sont déterminés lors de la saisie de la ligne du bon de livraison. En utilisant des saisies cumulées, la quantité sur la ligne du bon de livraison divergera presque toujours de la quantité dans la commande de vente originale. A cet égard, vous pouvez reprendre les paramètres pourRedéfinir prix/remise pour Spéc. détail de la comm dans le lay-out de saisie du bon de livraison. La détermination du prix et de la réduction s'applique seulement si un prix échelonné et/ou une réduction échelonnée est d'application pour un article.

  • Lors de la création d’une facture de comptoir/facture directe

    Lors de la création d'une facture de comptoir/facture directe, vous pouvez reprendre un article auquel s'appliquent des saisies cumulées. Le sous-écran Saisie cumulée s'ouvre automatiquement à la fin de la ligne de la facture.

Lors de la création de la facture de vente, vous ne pouvez plus reprendre de saisies cumulées, étant donné que les quantités sont toujours modifiées via la commande de vente ou le bon de livraison. Pour une ligne de facture avec un article auquel s'appliquent des saisies cumulées, vous pouvez bel et bien consulter les lignes sous-jacentes via le sous-écran Spécification du détail de la commande mais vous ne pouvez rien modifieer. Vous pouvez imprimer les saisies cumulées sur les factures.

Vous ne pouvez donc pas utiliser les saisies cumulées dans les commandes de vente, les offres et les commandes de base. Ici, vous pouvez bel et bien définir des articles auxquels s'appliquent des saisies cumulées, mais les quantités sont uniquement définies au niveau de la ligne et elles ne sont pas constituées des lignes sous-jacentes. Dans ces cas-là, les lignes sous-jacentes sont ajoutées ultérieurement dans le trajet de la commande.

Saisie cumulée avec une unité avec calcul

Vous pouvez définir avec plusieurs unités les articles auxquels s'appliquent des saisies cumulées. Pour une unité, vous pouvez par exemple indiquer que la méthode de l'unité est Lengte x breedte (calcul de la superficie) ou Lengte x breedte x hoogte (calcul du volume). Si, pour un article auquel s'appliquent des saisies cumulées, on saisit dans la ligne de commande une unité sur laquelle un de ces deux calculs s'applique, les champs y afférents sont aussi obligatoires dans le sous-écran. Une fois le sous-écran terminé, seul la quantité totale est reprise sur la ligne du bon de livraison/la ligne de la facture.

Attention:

Hormis la quantité qui est déterminée sur la base des lignes sous-jacentes, le nombre de lignes sous-jacentes est également défini dans la ligne du bon de livraison / la ligne de facture de comptoir/de facture directe. C'est par exemple important si la Nombre contient le nombre total de mètres de tissu et qu'il faut aussi gérer le nombre de rouleaux de tissu.

Préparation

Méthode