Utiliser les favoris pour les demandes d’achat

Avec les listes de favoris, vous pouvez faire des demandes d'achat plus rapidement. Une liste de favoris contient des articles que vous devez demander souvent. Une liste de favoris peut contenir des articles de différents groupes de produits. Vous devez d'abord procéder à la configuration de cet élément.

Il y a deux types de listes de favoris :

Listes personnelles (propres)
Vous créez et gérez vous-même ces listes. Les autres utilisateurs ne peuvent pas voir ces listes.
Listes de favoris générales
Listes qui peuvent être utilisées par tous. Cela permet de rationaliser le processus de demande et de faciliter la tâche de tous.

Si vous créez une liste de favoris, il s’agit d’une liste personnelle et vous en êtes l'administrateur. Il est facile de transformer cette liste en liste générale et de désigner d'autres utilisateurs comme administrateurs. Les administrateurs peuvent modifier, étendre ou supprimer une liste de favoris générale, tandis que les autres utilisateurs ne peuvent utiliser une liste de favoris générale que pour les demandes d'achat.

Vous créez une liste de favoris générale ou personnelle et la remplissez avec les articles.

Créer des listes de favoris :

Dans InSte, ouvrez l'affichage Toutes les listes de favoris ou Mes listes de favoris.
Créez la liste.
Une nouvelle liste de favoris est toujours paramétrée en tant que liste personnelle. Transformez-la en liste générale en décochant le champ Personnelle.

Ajouter des produits à une liste de favoris :

Ouvrez un groupe de produits et cochez les articles que vous souhaitez ajouter à une liste de favoris.
Cliquez sur l'action Ajouter aux favoris. Si vous n'avez pas encore de liste de favoris, vous pouvez ajouter directement votre première liste de favoris.
Cliquez sur la liste de favoris à laquelle vous souhaitez ajouter les articles.

Si vous avez ouvert les caractéristiques d'un article, vous pouvez ajouter l'article directement par l'action Ajouter à la liste de favoris.

Suivre les listes de favoris :

En suivant une liste de favoris générale, celle-ci sera ajoutée à Mes listes de favoris. Ainsi, Mes listes de favoris contient vos propres listes ainsi que les listes créées par d'autres utilisateurs qui sont importantes pour vous.

Allez à l'affichage Toutes les listes de favoris.
Cochez une liste et cliquez sur Suivre.

Lorsque vous créez une liste de favoris, vous êtes automatiquement administrateur de la liste. Vous pouvez également désigner d'autres employés comme administrateurs.

Des utilisateurs spécifiques peuvent être autorisés à administrer toutes les listes de favoris.

Administrer ses propres listes de favoris :

Si vous êtes administrateur d'une liste de favoris, vous pouvez :

Ajouter ou supprimer des abonnés
Ajouter des articles à la liste ou les retirer de la liste
Ajouter d'autres employés en tant qu'administrateur ou les supprimer en tant qu'administrateur. Vous ne pouvez désigner qu'un seul abonné d’une liste de favoris comme administrateur.

Administrer toutes les listes de favoris :

Vous pouvez administrer les listes de favoris d'autres administrateurs si vous êtes autorisé pour l'action Gestion de liste de favoris (InSite). Vous disposez alors des possibilités suivantes :

Supprimer les listes de favoris générales d’autres administrateurs en affichant Toutes les listes de favoris.
Ouvrir une liste de favoris d'un autre administrateur et désigner ou supprimer un administrateur. De cette manière, vous pouvez également vous désigner administrateur de la liste de favoris d'un autre administrateur.
Exemple :

Carina est le seul administrateur de la liste de favoris Articles de soins KNO. Elle quitte son service, il n’y a donc plus d’administrateur pour gérer la liste de favoris.

Cas de Graaf est autorisé pour l'action Gestion de liste de favoris (InSite). Il peut ouvrir la liste de favoris Articles de soins KNO et se désigner lui-même ou une autre personne en tant qu’administrateur de la liste de favoris.

Ouvrez la liste de favoris.
Cochez les articles à commander et cliquez sur Demandes.

La demande est directement enregistrée et affichée dans un lay-out de saisie (si plusieurs lay-outs de saisie sont disponibles, cliquez d'abord sur le lay-out de saisie souhaité). La demande d'achat obtient le statut En cours.

Si vous avez des lignes de demande en cours (pour lesquelles vous n'avez pas encore envoyé de demande définitive), elles sont également affichées. Profit combine donc toutes les lignes de demande actuelles dans une seule demande.

Voir également : Envoyer une demande d'achat d’un groupe de produits