Génération et envoi d'un fichier 'SPOV'

Après contrôle du dépôt de retraite, vous pouvez générer le fichier et l'envoyer.

Profit compare les données de la période actuelle (dans les propriétés de la période) avec celles du fichier de dépôt de retraite précédent et en déduit ce qui a changé. Par exemple, le pourcentage de temps partiel de l'employé X est passé de 100  % à 80  %. Profit ne sauve que les modifications dans le fichier 'SPOV'.

Attention  :

Si vous utilisez des contrats de paiement ultérieur et si des heures sont saisies dans l'un d'eux, Profit ne les intègre pas automatiquement en tant que modification (du pourcentage de temps partiel) dans le fichier 'SPOV'. Vous devez alors soit saisir les heures dans la dernière période, soit les transmettre manuellement à la 'SPOV'.

Générer un fichier 'SPOV'  :

1. Allez vers : Menu démarrer / RH / Payroll / Messages numériques / Dépôt SPOV.
2. Sélectionnez le dépôt que vous voulez générer.
3. Cliquez sur l'action : Génération d'un fichier.

   Profit génère un fichier nommé  : SPOV {nom expéditeur} Année {mois}.

   Profit sauvegarde le fichier à l'endroit indiqué dans les propriétés de l'organisme 'SPOV'.

4. Cliquez sur : OK.

   Le statut du dépôt devient Créé.

5. Envoyez le fichier, par exemple, en tant que pièce jointe d'un e-mail ou sur CD-ROM.