Méthodes de traitement
Différentes méthodes de traitement sont disponibles. Vous pouvez les sélectionner dans la ou les lignes :
- Facturer :
Vous indiquez ainsi que la ligne générée automatiquement doit être facturée lorsque la facture pro forma est convertie en facture. Après la génération de la facture, la ligne n’est plus visible dans la facture pro forma et est ajoutée à la facture.
- Retirer :
Vous indiquez ainsi que la ligne ne doit pas être facturée dès que la facture pro forma est convertie en facture. Après la génération de la facture, la ligne n’est plus visible dans la facture pro forma et n’est pas ajoutée à la facture. Dans les aperçus des lignes de facture pro forma, vous voyez quelles lignes ont été comptabilisées.
- Reporter :
Vous indiquez ainsi que la ligne ne doit pas encore être facturée lorsque la facture pro forma est convertie en facture. Après la génération de la facture, la ligne reste visible dans la facture pro forma et n’est pas reprise dans la facture. Du fait que la ligne reste visible dans la facture pro forma, vous pouvez encore la facturer ultérieurement.
- Facturer la règle d'acompte :
Vous indiquez ainsi que la ligne doit être facturée lorsque la facture pro forma est convertie en facture. La ligne de facture est alors considérée comme un acompte qui sera calculé par la suite. La ligne est reprise dans la facture. Dans la facture pro forma est générée une nouvelle ligne dans laquelle le montant facturé est doté d’un signe inverse.
Exemple :
Par conséquent, si la ligne originelle comporte un montant positif, la nouvelle ligne dans la facture pro forma reçoit un montant négatif (et inversement). Vous pouvez ainsi compenser automatiquement l’acompte sur une facture ultérieure.
- Facturer la règle Plus :
Vous indiquez ainsi que la ligne ajoutée manuellement doit être facturée lorsque la facture pro forma est convertie en facture. Après la génération de la facture, la ligne n’est plus visible dans la facture pro forma et est ajoutée à la facture.
- Déplacer la règle Plus :
Vous indiquez ainsi que la ligne plus ne doit pas être facturée dès que la facture pro forma est convertie en facture. Après la génération de la facture, la ligne reste visible dans la facture pro forma et n’est pas ajoutée à la facture. Du fait que la ligne reste visible dans la facture pro forma, vous pouvez encore la facturer ultérieurement.
- Déplacer la règle d'acompte :
Vous indiquez ainsi que la ligne d’acompte ne doit pas être facturée dès que la facture pro forma est convertie en facture. Après la génération de la facture, la ligne reste visible dans la facture pro forma et n’est pas ajoutée à la facture. Du fait que la ligne reste visible dans la facture pro forma, vous pouvez encore la facturer ultérieurement.
- Amortir la ligne plus :
Vous indiquez ainsi que la ligne plus ne doit pas être facturée lorsque la facture pro forma est convertie en facture. Après la génération de la facture, la ligne n’est plus visible dans la facture pro forma et n’est pas ajoutée à la facture. Dans les aperçus des lignes de facture pro forma, vous voyez quelles lignes ont été comptabilisées.
- Imputer la ligne d'acompte :
Vous indiquez ainsi que la ligne d’acompte ne doit pas être facturée dès que la facture pro forma est convertie en facture. Après la génération de la facture, la ligne n’est plus visible dans la facture pro forma et n’est pas ajoutée à la facture. Dans les aperçus des lignes de facture pro forma, vous voyez quelles lignes ont été comptabilisées.
Autres méthodes de traitement :
Les méthodes de traitement ci-dessous qui sont attribuées automatiquement, à savoir :
- A comptabiliser
Les lignes qui sont transférées reçoivent ce statut après l’exécution de l’assistant de transfert.
- Transféré
- Facturé
- Ligne supplémentaire facturée
Les lignes plus facturées reçoivent ce statut.
- Comptabilisé
Après la facturation, les lignes comptabilisées reçoivent ce statut.
- Ligne d'acompte facturée
Les lignes d’acompte facturées reçoivent ce statut. Les lignes de compensation générées automatiquement à partir de lignes d’acompte facturées reçoivent également ce statut.
Méthodes de traitement dans les lignes de facture pro forma générées automatiquement
Les lignes de détail d’une facture pro forma qui sont automatiquement générées à partir du coût réel peuvent comporter les méthodes de traitement suivantes :
- Facturer :
Une ligne qui est reprise sur la facture lors de la génération de la facture et est alors considérée comme traitée dans la facture pro forma (la méthode de traitement devient Facturé).
- Reporter :
Une ligne qui n’est pas reprise lors de la génération de la facture et qui demeure inchangée dans la facture pro forma ou qui reçoit automatiquement la méthode de traitement Facturer (suivant la configuration).
- Retirer :
Une ligne qui n’est pas reprise dans la facture lors de la génération de celle-ci, en revanche elle est comptabilisée et considérée comme traitée (la méthode de traitement est modifiée en Comptabilisé).
Les règles suivantes s’appliquent à cet égard :
- Les nouvelles lignes reçoivent par défaut la méthode de traitement Facturer. Vous pouvez cependant la définir manuellement sur Transférer ou Retirer.
- Lorsque la facture pro forma est agrégée, de nouvelles lignes de détail sont ajoutées, si cela est possible, à une ligne agrégée non encore traitée pour l’article à agréger. Il peut s’agir d’une ligne agrégée avec la méthode de traitement Facturer la règle Plus, étant précisé que si la ligne comporte Facturer la règle Plus, cela est automatiquement modifié en Facturer.
- Les règles générales suivantes s’appliquent aux compressions :
Si vous avez choisi l’arrondissement automatique et que, lors de l’arrondissement automatique, une ligne de détail non modifiable est ajoutée en vue d’un arrondissement avec la méthode de traitement Facturer la règle Plus, cette ligne est automatiquement recalculée lors de toute modification des lignes de la facture pro forma.
Vous transférez les lignes de détail générées automatiquement vers une autre facture pro forma au moyen d’une action dans l’écran de saisie. Les règles suivantes s’appliquent :
- La ligne de détail transférée dans la facture pro forma source reçoit la méthode de traitement Restant à transférer. Lors de la fermeture de l’écran de saisie, ce paramètre est modifié directement en Transféré. La ligne est alors directement considérée comme traitée.
- Dans la facture pro forma cible, une nouvelle ligne est ajoutée avec la méthode de traitement Facturer que vous pouvez ensuite modifier et traiter de la manière habituelle dans la facture pro forma.