Configurer le lay-out de saisie d’enregistrement (coût réel par semaine / par ligne et affichage des projets)

Vous pouvez modifier les lay-outs de saisie.

Configurer de lay-out de saisie de l'enregistrement :

1. Allez vers : Généralités / Gestion / Lay-out de saisie.
2. Cliquez sur : Nouveau. 
3. Sélectionnez le lay-out de saisieAvancement régistration.
4. Cliquez sur : Suivant. 
5. Saisissez un autre libellé (par exemple : Enregistrement d’avancement 1').
6. Renseignez éventuellement les autres champs.
7. Cliquez sur : Terminer. 
8. Accédez à l'onglet : Paramètres généraux. Vous pouvez ici sélectionner les champs Avancement par dateFiltrer par type de travail et/ou Filtrer sur l'employé.

   Avancement par date

   • Oui : si vous sélectionnez la case à cocher, une nouvelle ligne d’avancement est créée par enregistrement dans l’avancement. Vous obtenez alors plusieurs lignes d’enregistrement (par date) pour une même spécification. Dans ce cas, vous avez une ligne du type Spécification (la ligne que vous pouvez saisir dans l’emplacement où les nouvelles heures et le pourcentage d’avancement sont vides) et éventuellement plusieurs lignes du type Enregistrement (les lignes historiques déjà saisies). Dans le lay-out de saisie, vous pouvez opérer pour ces deux lignes une distinction entre les configurations de champ dans l’onglet Ligne champs.
   • Non : si vous ne sélectionnez pas cette case à cocher, il n’existe qu’un enregistrement de ligne d’avancement par ligne de spécification (vous traitez alors toujours la ligne de spécification unique : si vous modifiez le pourcentage et/ou le nombre, vous écrasez la spécification précédente et ne disposez donc d'aucun historique). Comme vous modifiez la même ligne de spécification, le type de la ligne est Spécification. Dans l’onglet Ligne champs, vous devez choisir Spécification sous les configurations de champ pour que celles-ci fonctionnent.

   Filtrer sur Type de travail :

   • Oui : à l'ouverture, la valeur du champ Type de travail de la ligne de coût réel est reprise dans la sélection et les lignes d’avancement existantes sont filtrées d’après ce type de travail. Si aucun type de travail n’est saisi, toutes les lignes sont affichées.
   • Non : la ligne n'est pas filtrée sur la base du Type de travail. Toutes les lignes d’avancement existantes sont affichées pour toutes les lignes de coût réel.

   Filtrer sur Employé :

   • Oui : à l'ouverture, la valeur du champ Employé de la ligne de coût réel est reprise dans la sélection et le filtre est exécuté sur cette valeur. Si aucun employé n’est saisi, toutes les lignes sont affichées.
   • Non : aucun filtre sur Employé.  Toutes les lignes d’avancement existantes sont affichées pour toutes les lignes de coût réel.
9. Accédez à l'onglet : Ligne champs.

   Vous pouvez ici définir des valeurs par défaut pour plusieurs champs. La disponibilité des paramètres dépend du type de champ.

   Dans le champ Type de ligne, vous pouvez configurer que le champ possède le code de valeur par défaut 1. Ce code désigne le Type de travail. Lors de la saisie, la valeur Type de travail est alors automatiquement complétée dans le champ Type. Les employés peuvent la modifier lors de la saisie. Vous pouvez configurer ce champ de manière à ce qu'il ne puisse pas être modifié. Les employés ne peuvent alors remplir que les lignes d'un type déterminé. Par exemple, si vous souhaitez que les employés puissent uniquement ajouter le type Coûts, mais pas l'article ou le type de travail. Ajoutez le code 6 et sélectionnez le champ Pas modifiable. Profit affiche ensuite par défaut une saisie de coûts lors de la saisie du coût réel.

   Les codes suivants s'appliquent :

   1 : Type de travail

   2 : Article

   3 : Texte

   4 : Sous-total

   5 : Supplément

   6 : Type de coûts

   7 : Article composé

   8 : Cours

   

10. Cliquez sur : OK.