De la rupture de stock à la commande en attente

Une commande en attente est une commande qui n’est pas encore livrée.

Une commande en attente ('Wachtorder') est utilisée lorsque la méthode de contrôle du stock est définie sur Contrôle du stock disponible (commande de vente et bon de livraison) pour l’article. Lorsqu’une rupture de stock est ainsi signalée pour une ligne de commande de vente, il vous est alors demandé si vous voulez placer toute la ligne de commande dans une commande en attente. Si vous répondez oui, cela apparaît dans le champ Quantité commande en attente.

Dans le cas d’une commande en attente, aucun stock n’est réservé car vous définissez toujours vous-même à quel moment la livraison doit être effectuée, dans la mesure où le stock est suffisant. Vous pouvez cependant attribuer une commande d’achat à l’aide de la fonction planification de commandes, auquel cas le bon de livraison est bien généré.

Pour cette fonction, il est important que le champ Quantité commande en attente soit repris dans le layout de saisie de la commande de vente.

Placer une commande de vente avec rupture de stock dans une commande en attente - contrôle strict du stock :

1. Vous créez une nouvelle commande de vente avec l’article 1000. Pour l’article 1000, le Contrôle stock est défini sur Contrôle du stock disponible (commande de vente et bon de livraison).

   Au moment de la saisie de la commande de vente, le stock de l’article 1000 est insuffisant.

   C’est pourquoi un message indique que le stock est insuffisant et il vous est demandé si vous voulez placer la ligne dans une commande en attente.

2. Cliquez sur : Oui.   (Si vous répondez Non, vous ne pouvez pas clôturer la ligne de commande et devez d’abord réduire le nombre indiqué dans la commande.)

   

La ligne entière de l’article dans la commande de vente est alors placée dans une commande en attente pour le nombre total.  Si vous n’avez mis en place aucune mesure de proposition de commande pour cet article, la ligne de commande n’est pas livrée automatiquement par la suite. Vous ne pouvez non plus établir aucun bon de livraison pour une ligne de commande placée dans une commande en attente. Aucune commande d’achat n’est générée non plus.

Vous devez maintenant ajouter manuellement une commande d’achat, saisir la réception de marchandises et livrer manuellement cette commande de vente.

Extraire manuellement d’une commande en attente les articles y figurant pour lesquels le stock est suffisant :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Processus vente / Commande vente.
2. Ouvrez les propriétés de la commande de vente comportant l’article placé dans une commande en attente.
3. Sélectionnez le lay-out de saisie approprié.
4. Allez vers : la ligne comportant l’article figurant dans la commande en attente. La ligne comportant l’article 1000 a par exemple 10 unités dans une commande en attente.
5. Définissez le nombre sur 0 (zéro) ou réduisez-le.
6. Créez maintenant un bon de livraison.
7. L’article est maintenant transféré dans le bon de livraison car le stock est suffisant. Si le stock est insuffisant, un message l’indique à nouveau.