Date de saisie différente et heure d'inventaire différente
Normalement, les écritures comptables de l'inventaire (mouvement de stock) présentent la date du système comme date de saisie, mais vous pouvez vous en écarter.
Deux champs sont concernés par la configuration à compter de la saisie de l'inventaire. Il s'agit de :
- Date de saisie différente
Ce champ est une option utilisée pour journaliser les différences de stock à une autre date (par exemple, inventaire en janvier, saisie en décembre de l'année précédente) que celle où elles ont été définies. Pendant l'inventaire, Profit gère les mouvements de stock. Ce champ figure déjà dans le lay-out de saisie standard Inventarisatie (Profit).
- Heure d'inventaire différente (Heure inv. diff.)
Vous utilisez ce champ pour paramétrer la saisie de différences de stock après la fin d'un autre processus (par exemple, le traitement dans Profit des mouvements de stock depuis une application tierce). Il s'agit ici souvent d'une journée autour de l'inventaire, mais à une heure spécifique. Cela peut s'expliquer par le fait que Profit ne gère pas lui-même les mouvements de stock pendant l'inventaire. Par exemple :
- pendant la journée, des ventes ont lieu et sont enregistrées par le système de caisse (le stock diminue, mais Profit n'en sait rien),
- Le soir, l'inventaire est réalisé (Profit suppose encore que le stock est égal à celui du matin),
- La nuit, les informations des caisses sont transmises à Profit (mouvements de stock).
En déplaçant l'heure d'inventaire après la transmission des informations (souvent, vers 02 h 00 le matin suivant), le stock est correct ce moment-là et le stock inventorié l'est aussi.
Stock du matin dans Profit : |
50 |
Ventes d'aujourd'hui, saisie des mouvements de stock dans Profit depuis l'application tierce vers 23 h 00 : |
2 |
Le stock doit être : |
48 |
Inventaire "déplacé" le soir, saisie dans Profit à 02 h 00 le matin suivant : |
47 |
Différence de stock : |
-1 |
Si vous avez paramétré une Heure différente d'inventaire, la différence réelle est calculée sur la base des mouvements au moment de l'ouverture de l'inventaire. Vous ne pouvez approuver l'inventaire qu'une fois que l'heure d'inventaire différente saisie est écoulée.
Vous devez ajouter vous-même le champ comprenant l'heure d'inventaire différente (Heure inv. diff.) au lay-out de saisie.
Ajouter un champ à un lay-out de saisie :
- Allez vers : Généralités / Gestion / Lay-out de saisie.
- Filtrez sur "inventaire".
- Ouvrez votre propre layout de saisie, que vous utilisez pour l'inventaire, ou ajoutez-en un nouveau sur la base du layout de saisie de Profit.
- Ajoutez le champ à l'en-tête du lay-out de saisie selon la procédure normale.
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