Réductions (vente)
Vous pouvez définir dans Profit des réductions sur vos prix.
Description
Une réduction est un montant ou pourcentage qui est déduit automatiquement du prix de vente.
En fonction du niveau auquel vous définissez une réduction, Profit détermine quelle réduction s’applique lors de la saisie d’une commande (de base), d’une offre, d’un bon de livraison ou d’une facture.
Plus le niveau de définition de la réduction est élevé, plus cette réduction est importante. Un niveau supérieur prévaut donc sur une réduction qui est définie à un niveau inférieur.
Les niveaux sont schématiquement répartis comme suit :
- Maximum : réduction pour une relation de vente
- Moyen : groupe de réductions
- Minimum : réduction de base
Lors de la vente et de l’achat, vous rencontrez différents types de réductions. L’achat et la vente fonctionnant pratiquement de la même manière, seule la vente est abordée ici.
Vous voyez ci-dessous la structure qui est appliquée pour déterminer la réduction appropriée :
Hiérarchie supplémentaire à l’intérieur des niveaux
Au sein de la structure des niveaux de réductions, l’ordre suivant s’applique encore dans la structure ci-dessus : le niveau le plus élevé est la réduction par article, puis par groupe d’articles, et le niveau le plus bas est la réduction sur groupe de prix. En voici une illustration :
Cela signifie donc qu’une réduction s'appliquant à un groupe d’articles prime toujours sur une réduction s'appliquant à un groupe de prix lorsque les deux sont définies au même niveau. Une réduction s'appliquant à un article prime toujours sur une réduction s'appliquant à un groupe d’articles lorsque ces réductions sont définies au même niveau. Vous utilisez cette possibilité, par exemple, lorsque vous vendez des vêtements ou des posters. Vous indiquez alors pour chaque groupe d’articles, par exemple "t-shirts", une seule réduction dont vous pouvez éventuellement vous écarter article par article.
Réduction promotionnelle pour une relation de vente
Dans les propriétés d’une relation de vente peuvent être ajoutées des réductions promotionnelles ainsi que des réductions. Les réductions promotionnelles sont des réductions qui sont ajoutées pour une période déterminée. Vous les ajoutez donc avec une date de début et une date de fin. La réduction promotionnelle de relation de vente est ajoutée au niveau le plus élevé. Cela signifie que lorsqu’une réduction promotionnelle de relation de vente valide est présente, elle est également appliquée.
Réduction de relation de vente
Dans les propriétés d’une relation de vente peuvent être ajoutées des réductions ou des réductions promotionnelles. Les réductions que vous ajoutez ici sont des réductions que vous avez négociées avec la relation de vente. La réduction de relation de vente est ajoutée au deuxième niveau. Si aucune réduction promotionnelle de relation de vente valide n’est présente, c’est la réduction de relation de vente valide qui est appliquée.
Réduction promotionnelle de groupe de réductions
Dans un groupe de réductions, vous pouvez ajouter des réductions ou des réductions promotionnelles. Les réductions promotionnelles sont des réductions qui sont ajoutées pour une période déterminée. Vous les ajoutez donc avec une date de début et une date de fin. Les réductions promotionnelles d’un groupe de réductions s’appliquent uniquement aux relations de vente associées à ce groupe. La réduction promotionnelle de groupe de réductions est ajoutée au troisième niveau. Si aucune réduction valide n’est présente à un niveau supérieur, c’est la réduction promotionnelle de groupe de réductions valide qui est appliquée.
Réduction promotionnelle
Une réduction promotionnelle est une réduction promotionnelle générale. Ces réductions promotionnelles ne sont donc pas ajoutées pour une relation de vente spécifique ou pour un groupe de relations de vente (groupe de réductions) mais s’appliquent à toutes les relations de vente. La Remise promotionnelle est ajoutée au quatrième niveau. Si aucune réduction valide n’est présente à un niveau supérieur, c’est la Remise promotionnelle valide qui est appliquée.
Réduction de groupe de réductions
Dans un groupe de réductions peuvent être ajoutées des réductions ou des réductions promotionnelles. Les réductions d’un groupe de réductions s’appliquent uniquement aux relations de vente associées au groupe de réductions. La réduction de groupe de réductions est ajoutée au cinquième niveau. Si aucune réduction valide n’est présente à un niveau supérieur, c’est la réduction de groupe de réductions valide qui est appliquée.
Réduction de base
La réduction de base est ajoutée comme réduction de base pour vos articles, groupes d’articles ou groupes de prix. Si aucune réduction valide n’est présente à un niveau supérieur, c’est la Réduction de base qui est appliquée. S’il n’y a pas non plus de réduction de base, aucune réduction n’est appliquée. Dans ce cas, cependant, vous pouvez saisir vous-même une réduction lors de l’ajout d’une commande (de base), d’une offre, d’un bon de livraison ou d’une facture.
Combinaison de prix et réductions
En tout premier lieu, le prix valide est extrait selon le schéma ci-dessus, après quoi Profit contrôle si une réduction est autorisée pour le prix appliqué. Si tel est le cas, la réduction valide est extraite selon le schéma ci-dessus. Dans le cas contraire, aucune réduction n’est extraite, même si une réduction est déjà présente.
Importer et exporter
Vous pouvez importer dans Profit des réductions aussi bien d’achat que de vente. L’importation peut également se faire à l’aide du code article appliqué par la relation d’achat ou de vente si vous avez défini les codes item de cette relation et les avez associés à vos propres codes item.
Les différents écrans de liste et fonctions de consultation dont vous disposez dans Profit vous permettent d’exporter rapidement et facilement les réductions vers MS Excel.
Prix et réductions répétitifs
Il arrive qu’une réduction revienne avec une certaine régularité. Il se peut, par exemple, qu’un pain particulier soit proposé chaque lundi dans un supermarché. Profit Gescom vous permet de copier d’une manière simple les prix et réductions promotionnels.
Préparation
- Configuration
Pour que l'utilisation des prix et des réductions se déroule correctement, vous pouvez définir certains paramètres.
Méthode
- Réduction de base
Une réduction de base est une réduction générale. Vous ne l’ajoutez donc pas pour une relation de vente spécifique ou pour un groupe de relations de vente (groupe de réductions) mais elle s’applique à toutes les relations de vente.
- Groupe de réductions
Dans un groupe de réductions, vous pouvez ajouter des réductions et des réductions promotionnelles. Vous associez ensuite un groupe de réductions à une ou plusieurs relations de vente.
- Réduction promotionnelle
Une réduction promotionnelle est une réduction provisoire sous forme d’un montant ou pourcentage déduit du prix de vente.
- Accord de réduction
Vous pouvez ajouter des accords de réduction au niveau de la relation de vente. Vous pouvez ajouter des réductions et des réductions promotionnelles à une relation de vente.
- Réduction combinée
Dans Profit, vous pouvez calculer des réductions et des suppléments sur le total ou une partie de la facture. Vous calculez, par exemple, un supplément lorsque le montant total de la facture est inférieur à un montant déterminé.
- Réduction échelonnée
Avec les réductions échelonnées, la réduction sur le prix de vente dépend de la quantité vendue. Vous pouvez définir l’échelon sous forme d’un montant mais aussi sous forme d’un pourcentage de réduction du prix originel.
- Réduction de ligne et sur facture
Dans chaque ligne du lay-out de saisie, vous pouvez modifier manuellement la réduction sur l’article. Nous appelons cela Réduction ligne. En dehors de la réduction de ligne, vous pouvez aussi appliquer une réduction sur la totalité de la facture. Nous appelons cela Réduction sur facture.