Menu et fonctions

Démarrez une fonction au moyen du menu. Pour ajouter un client, par exemple, accédez à Comptabilité / Client / Client. Vous pouvez également démarrer les fonctions fréquemment utilisées par l'intermédiaire de l'historique ou de votre menu de sélection rapide.

Aperçu de la structure de menu de Profit

Si vous lancez Profit, le menu est affiché directement. Ce menu est appelé le 'menu de démarrage'. Cliquez sur la fonction de votre choix pour la lancer. Profit comporte également une barre de menu avec la même répartition de menu que le menu de démarrage. Vous lancez les fonctions via la barre de menu et via le clavier. Pour éviter les TMS autant que possible, nous vous conseillons d'utiliser votre clavier au maximum. D'une manière générale, le clavier sera plus rapide que la souris.

Voici un aperçu du menu de démarrage :

Un symbole accompagne chaque élément du menu, expliquant son fonctionnement global. Les symboles les plus fréquents sont énumérés ci-dessous :

Lancement de fonctions à l'aide du Menu démarrer

Le Menu démarrer contient les produits, avec les groupes et fonctions disponibles. Le Menu démarrer contient toujours les groupes principaux Généralités et CRM. Les autres produits figurant dans le Menu démarrer varient en fonction de votre licence.

1. Cliquez tout d'abord sur le produit de votre choix. Profit affiche le Menu Démarrer de ce produit.

Lancement d'une fonction :

Dans cet exemple, ouvrez la fonction Clients du produit Comptabilité.

1. Dans Menu démarrer, cliquez sur le produit Comptabilité.

   Profit affiche le Menu démarrer Comptabilité.

2. Dans la section Client, cliquez sur la fonction Client.

   

Le Menu démarrer d'un produit peut inclure des sous-menus. Ces sous-menus sont reconnaissables aux flèches qui apparaissent en regard des fonctions :

Appel du Menu démarrer avec F4

Lorsque vous lancez une fonction, Profit affiche généralement cette dernière en mode plein écran. Le Menu démarrer disparaît. Si vous souhaitez démarrer une autre fonction sans fermer la première, ouvrez le Menu démarrer selon une des méthodes suivante :

• Dans le Menu démarrer, cliquez sur le choix principal souhaité ; par exemple, Comptabilité ou CRM.
• Appuyez sur F4.
• Cliquez sur .

Si plusieurs fonctions sont ouvertes, vous pouvez organiser les fenêtres sur l'écran de différentes façons.

Cacher ou afficher le menu :

Vous pouvez cacher le Menu démarrer si vous ne l'utilisez pas.

1. Cliquez sur l'icône afin de cacher le menu démarrer.

   

2. Pour l'afficher à nouveau, déplacez la souris tout à gauche.
3. En cliquant encore une fois sur l'icône, vous épinglez le Menu démarrer afin qu'il reste affiché.

Lancement des fonctions depuis la barre de menu

Une autre façon d'ouvrir des fonctions de menu est d'utiliser la barre de menu de Profit. Située en haut de la fenêtre, celle-ci est accessible en permanence dans Profit.

Pour ouvrir des fonctions, procédez comme suit :

• Souris

  

• Clavier

  Utilisez les raccourcis, ce sont les lettres soulignées dans un menu. Pour cela, ouvrez d'abord le menu principal souhaité à l'aide de la combinaison Alt+raccourci, par exemple Alt+C pour CRM. Accédez ensuite à la fonction souhaitée à l'aide des touches fléchées ou des raccourcis.

  

  Méthode alternative : Appuyez sur la touche Alt en la relâchant immédiatement. Ceci vous permet d'activer le menu et de naviguer jusqu'à l'option souhaitée.

Menu des favoris

Le menu des favoris Historique contient les fonctions dernièrement sélectionnées. Dans la pratique, ce menu comprend les fonctions souvent utilisées. Cliquez sur la fonction souhaitée pour la démarrer.

Si cette liste (historique) est trop longue, vous pouvez la vider. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Historique puis sur Vider.

Répartition du menu déroulant par groupes

Vous pouvez répartir le menu déroulant par groupes de fonctions les plus utilisées.

Répartition du menu déroulant et ajout des fonctions :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur  Historique.
2. Cliquez sur : Nouveau groupe.

   

3. Ajoutez un groupe avec pour description Dagelijkse taken.
4. Ajoutez un groupe avec pour description Wekelijkse taken.
5. Ouvrez le menu Démarrer Comptabilité.
6. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser les fonctions Client, Fournisseur et Journal dans le groupe Dagelijkse taken.
7. Faites glisser les fonctions Compte grand livre, Lettrer et Relevé de compte dans le groupe Wekelijkse taken.
8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur  Historique.
9. Cliquez sur : Grandes icônes.

Enregistrer des liens avec des fichiers externes

Si vous utilisez beaucoup Profit tous les jours, il est pratique de pouvoir ouvrir des dossiers externes importants via Profit. Pensez, par exemple, à des documents Word ou des fichiers Excel importants. Enregistrez des raccourcis vers ces fichiers dans Profit.

Enregistrement de liens avec des fichiers externes :

1. Démarrez l'Explorateur Windows.
2. Ouvrez le dossier contenant les fichiers.
3. Faites glisser les documents souhaités dans le groupe (vous pouvez également faire glisser des documents se trouvant sur votre bureau).

   

   Attention:

   Vous pouvez également ajouter un raccourci vers un site Internet au menu.

   Ajoutez un raccourci sur le Bureau Windows, par exemple vers http://kb.afas.nl, et faites-le glisser dans le menu des raccourcis de Profit.

Licence et autorisation

Les sous-menus disponibles varient selon la licence et l'autorisation :

• Licence

  Votre code licence est basé sur les produits AFAS que vous avez achetés ou loués ou, dans le cas de Profit Plus, tous les produits AFAS. Les éléments que le code licence ne vous autorise pas à utiliser n'apparaissent pas dans le menu. Une licence Profit ERP ne propose pas, pas exemple, d'éléments de HRM/Payroll.

• Autorisation

  L'autorisation détermine également à quels éléments vous avez accès. Cette autorisation est régie par l'administrateur de Profit de votre organisation. Si vous n'êtes pas autorisé à accéder à une fonction, celle-ci n'apparaît pas dans le menu.

  L'autorisation est toujours personnelle car associée à votre nom d'utilisateur de Profit. Il se peut donc que votre menu soit différent de celui d'un collègue (qui porte un autre nom d'utilisateur).

  Exemple : 

  Le menu Comptabilité d'un utilisateur disposant de droits d'accès étendus peut s'afficher comme suit :

  

  Le menu Comptabilité d'un utilisateur aux droits d'accès limités peut s'afficher comme suit :