Facturation pro-forma
S'il s'agit de factures pro forma, Profit Abonnements vous offre un aperçu préalable de ce que vous allez réellement facturer.
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Description
Dans Profit Abonnements, vous pouvez savoir précisément ce que vous allez facturer.
Profit ne définit les lignes d'un abonnement à facturer et les prix appliqués qu'au moment de la facturation. Vous ne pouvez pas restaurer les factures d'abonnement ou les modifier facilement. En générant des factures pro forma, vous obtenez un aperçu précis des montants à facturer et à qui les facturer. De plus, vous pouvez ensuite encore apporter des modifications avant de générer les factures d'abonnement définitives.
Attention :
Lors de la génération des factures pro forma, Profit crée uniquement une facture pour la prochaine période à facturer.
Vous pouvez imprimer et/ou envoyer à vos relations de vente les factures pro forma.
Vous pouvez également générer des rapports et des analyses sur la base des factures pro forma. Ceux-ci peuvent, par exemple, contenir le montant total à facturer à une date spécifiée de tous les abonnements concernés.
Vous pouvez utiliser la fonction de sélection multiple pour les actions disponibles dans l'écran Facture d'abonnement pro forma. Cela ne vaut pas pour l'action Envoyer par e-mail.
Méthode
- Génération de factures pro forma
Vous pouvez générez des factures pro forma pour les abonnements. Le numéro de la facture pro forma est identique au numéro d'abonnement.
- Suppression de factures pro forma
Vous pouvez supprimer facilement les factures d'abonnement pro forma. Vous supprimez toutes les factures d'abonnement visibles.
- Analyse des factures pro forma avec le Totalisateur
Avant la génération des factures d'abonnement, vous pouvez, analyser les factures pro forma à l'aide du Totalisateur. De cette manière, vous pouvez consulter le total à facturer pour le run de facturation suivant.
- Envoi d'une facture pro forma par e-mail ou sous forme imprimée aux relations de vente
Vous pouvez choisir le mode d'envoi de vos factures pro forma : impression manuelle, envoi par e-mail d'une seule facture ou envoi en masse de plusieurs factures de la manière que préfère la relation, via l'assistant Output.