Transfert entre lignes agrégées

Si vous avez saisi une facture pro forma pour un client erroné, vous pouvez y remédier en transférant les lignes de détail. Vous pouvez utiliser les lignes d’une facture pro forma existante ou en ajouter d’abord une nouvelle.

Profit veille toujours à ce que les lignes de détail soient reliées à la ligne agrégée correspondante. Le montant total dans la ligne agrégée est donc toujours égal au total des lignes de détail. Lorsque vous ajoutez une ligne agrégée, vous devez donc aussi toujours ajouter au moins une ligne de détail. La nouvelle compression ne peut jamais reposer sur un élément pour lequel il existe déjà des lignes agrégées. Si des lignes sont, par exemple, agrégées d’après le code texte, la nouvelle ligne ne peut pas être ajoutée avec un code texte pour lequel existe déjà une ligne agrégée.

Ajoutez le champ Sélectionner au lay-out de saisie (s'il n'y est pas déjà). Vous faites cela avec Généralités / Gestion / Lay-out de saisie, Ligne de détail de facture pro forma, onglet Ligne.

Attention:

Si le groupe de tarifs TVA de la ligne source diffère de celui de la ligne cible, le groupe de tarifs TVA dans la ligne de détail est également ajusté. Les totaux de TVA dans la facture pro forma sont alors recalculés.

Transférer des lignes :

1. Allez vers : Projets / Facturation / Concepts.
2. Ouvrez les propriétés de la facture pro forma.
3. Sélectionnez les lignes de détail.
4. Cliquez sur l'action : Transférer règles .
5. Sélectionnez la facture pro forma dans laquelle vous voulez saisir les lignes.
6. Cliquez sur : Terminer.

Déplacer des lignes :

Vous pouvez aussi déplacer les lignes de détail d’une ligne agrégée à l’intérieur d’une facture pro forma vers une autre ligne agrégée.

1. Allez vers : Projets / Facturation / Concepts.
2. Ouvrez les propriétés de la facture pro forma.
3. Sélectionnez les lignes de détail.
4. Cliquez sur l'action : Déplacer les lignes.
5. Cliquez sur : Suivant.
6. Cliquez sur : Terminer.

   Dans l’écran de saisie, la ligne originelle est entièrement copiée vers la facture pro forma cible (à l’exception des champs spécifiques à la facture pro forma).

7. Cliquez sur : Terminer.

   La ligne corrective qui est créée est une ligne de coût réel, ce qui signifie que les éventuels arrondissements peuvent être influencés par la correction.