Weergave-acties ontoegankelijk maken

Standaard is het alle gebruikers toegestaan om weergaven af te drukken en te exporteren. Een gebruiker die toegang heeft tot een weergave in Profit, kan alle informatie die hij ziet exporteren naar Excel en/of afdrukken. Het is niet mogelijk om deze acties per weergave te autoriseren. In de Autorisatie tool kun je in één keer de acties Exporteren en Afdrukken voor alle weergaven autoriseren.

Let op: 

Standaard is het alle gebruikers toegestaan om weergaven af te drukken en te exporteren. Dit is een uitzondering op de standaard manier van autoriseren, waarbij gebruikers standaard niet geautoriseerd zijn. Als je deze acties ontoegankelijk wilt maken, volg dan onderstaande procedure.

Met het autoriseren van de actie Exporteren en afdrukken in weergaven kunnen de volgende menukeuzen en acties in Profit worden geautoriseerd:

• Keuze Gegevens exporteren in de weergave (Profit)
• Knop Afdrukken in de weergave (Profit)
• knop Afdrukken in de functie Totalizer (Profit)

De onderstaande menupunten worden niet geautoriseerd met de actie, omdat die al apart zijn te autoriseren:

• Weergave exporteren naar Excel

  Deze optie is alleen zichtbaar als de gebruiker in de Autorisatie tool rechten heeft op de actie Beheer weergaven (via Autorisatie tabblad / Algemeen / Acties / Beheer weergaven).

Acties Exporteren en Afdrukken in weergaven in één keer ontoegankelijk maken:

1. Ga naar: Algemeen / Beheer / Autorisatie tool.
2. Selecteer de gebruikersgroep: Alle Profit gebruikers.
3. Ga naar het tabblad: Autorisatie.
4. Ga naar: Algemeen / Acties.
5. Selecteer de actie Exporteren en afdrukken in weergaven.
6. Vink de optie Niet toegestaan aan.

   

7. Ga naar het tabblad: Onderhoud groepen.
8. Selecteer de groep die wel mag exporteren en afdrukken.
9. Ga naar het tabblad: Autorisatie.
10. Ga naar: Algemeen / Acties.
11. Selecteer de actie Exporteren en afdrukken in weergaven.
12. Vink de optie Toegestaan aan.