E-mails vanuit Google-Personal-adres verzenden

Heb je een @gmail.com e-mailadres waarvandaan je e-mails wilt verzenden? Lees dan hieronder hoe je dit in moet stellen.

Let op!

Wil je e-mails vanuit SB vanuit een @gmail.com via de Google e-mailserver verzenden? Dan is het verplicht om gebruik te maken van een App-specifiek wachtwoord.

Klik hier als je e-mails vanuit een Google Business account wilt verzenden.

1. Genereer op je Google account een App specifiek wachtwoord.
   1. Ga naar je Google account.
   2. Klik op Beveiliging.
   3. Activeer twee factor authenticatie.
   4. Vul een telefoonnummer in en laat een code via SMS sturen.

      Je ontvangt een SMS met een verificatiecode op het ingevulde telefoonnummer.

   5. Vul de Verificatiecode in.
   6. Klik op Volgende.
   7. Klik op Aanzetten bij de vraag of je Verificatie in 2 stappen wilt aanzetten.

      Als het goed is verschijnt deze informatie in je account.

      

   8. Klik op Verificatie in 2 stappen.
   9. Klik op App wachtwoorden onderaan de pagina.

      Klik hier voor meer informatie.

      

   10. Vul AFAS SB in bij App naam.

       

   11. Klik op Maken.

       Google genereert direct een App specifiek wachtwoord.

       

   12. Kopieer dit wachtwoord en bewaar het op een veilige plek, zodat je het zometeen kunt gebruiken.
   13. Als het goed is zie je dit nu in je account.

       

   14. Gebruik dit wachtwoord in SB.
2. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar E-mailinstellingen.
3. Klik op Wijzigen (W).
4. Selecteer Google bij Aanbieder (vanaf versie 3.1 gaat deze optie Google Personal heten).
5. Vul een Naam afzender in.

   Gebruik hier een naam die je wilt gebruiken voor het veld Van in het e-mailprogramma van de ontvanger.

6. Vul een Gebruikersnaam in.

   Gebruik hier het e-mailadres waarmee je inlogt op je account en dat gebruikt moet worden als een ontvanger jouw e-mail beantwoordt, bijvoorbeeld info@mijnbedrijf.nl.

   Let op: deze Naam en Gebruikersnaam worden gebruikt als afzender zo lang geen afwijkende afzender is gekozen bij een bepaalde administratie.

   Klik hier voor meer informatie over een afwijkende afzender per administratie.

   Wanneer je werkt met meerdere administraties in SB, dan heeft ieder van deze administraties vaak een eigen e-mailadres dat je wilt gebruiken als afzender van begeleidende e-mailberichten bij bijvoorbeeld Offertes, Verkoopfacturen en Aanmaningen. Dit onderwerp beschrijft hoe je een afzender e-mailadres per administratie instelt.

   E-mail afzender per administratie instellen:

   1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar de administratie-instellingen van de betreffende administratie.
   2. Ga naar het onderdeel Instellingen / Verkoop.
   3. Selecteer een Afzender of voeg een afzender toe.

      

      Het e-mailadres moet kunnen e-mailen volgens de instellingen in de omgeving.

   4. Opslaan (Ctrl+S)
7. Plak het hierboven gegenereerde App specifieke wachtwoord in bij Wachtwoord.
8. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

   Tijdens het opslaan controleren wij of de instellingen geldig zijn.