E-mails vanuit Microsoft-adres verzenden

Let op

Het verzenden van e-mails vanuit een live-, hotmail-, of outlook.com e-mailadres is sinds 3 oktober 2024 NIET meer mogelijk. Deze optie is door Microsoft geblokkeerd. Kies in dit geval voor het AFAS standaard e-mailadres.

Wil je e-mails vanuit een zakelijk e-mailadres via de Microsoft e-mailserver verzenden? Dan is dit nog wel mogelijk.

1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar E-mailinstellingen.
2. Klik op Nieuw (N).
3. Selecteer Microsoft bij Aanbieder.
4. Vul een Naam afzender in.

   Gebruik hier een naam die je wilt tonen in het veld Van in het e-mailprogramma van de ontvanger.

5. Vul een herkenbare Omschrijving in.

   Deze omschrijving zie je bij het selecteren van een e-mailinstelling bij een administratie of handelsnaam.

6. Vul een Gebruikersnaam in.

   Gebruik hier het e-mailadres waarmee je inlogt op je account en dat gebruikt moet worden als een ontvanger jouw e-mail beantwoordt, bijvoorbeeld info@mijnbedrijf.nl.

   Let op: deze Naam en Gebruikersnaam worden gebruikt als afzender zo lang geen afwijkende afzender is gekozen bij een bepaalde administratie.

   Klik hier voor meer informatie over een afwijkende afzender per administratie.

   Wanneer je werkt met meerdere administraties in SB, dan heeft ieder van deze administraties vaak een eigen e-mailadres dat je wilt gebruiken als afzender van begeleidende e-mailberichten bij bijvoorbeeld Offertes, Verkoopfacturen en Betalingsherinneringen. Dit onderwerp beschrijft hoe je een afzender e-mailadres per administratie instelt.

   E-mail afzender per administratie instellen:

   1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Instellingen.
   2. Selecteer een E-mailinstelling.

      Lees hier meer informatie over het toevoegen van e-mailinstellingen.

   3. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

      Let op:

      Wil je een E-mailadres of Naam wijzigen?

   • Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Administratiegegevens.
   • Klik op wijzig veld achter het gewenste E-mailadres.
   • Wijzig de Naam en/of het E-mailadres.
   • Klik op Opslaan (Ctrl+S).

7. Klik op Opslaan (Ctrl+S).