Flex-medewerker achteraf uit dienst melden

Je kunt een Flex-medewerker uit dienst melden in InSite én zijn declaraties verwerken ná de gewenste Datum uitdienst.

Zorg dan voordat je de medewerker uit dienst gaat melden dat:

• Alle declaraties ná de datum uitdienst zijn verwerkt en teruggedraaid;
• Alle loonberekeningen ná de datum uitdienst op 0 uitkomen.

Daarna kun je de Flex-medewerker uit dienst melden.

Het is niet mogelijk om achteraf uit dienst te melden als:

• Er een declaratie van soort ‘Reservering’ ná de datum uitdienst aanwezig is.
• Er een plaatsingscontract met declaraties en/of een saldo reserveringen aanwezig is waarbij de begindatum plaatsing ná de datum uitdienst ligt.

  Je krijgt dan bij het uit dienst melden de volgende melding: 'Kan de medewerker niet uit dienst melden. Declaraties van het soort ‘Reservering’ en ‘Reservering correctie’ in een periode na de datum uitdienst is niet toegestaan. Wijzig het veld Datum uitdienst.

Bij de Flex-activering is het mogelijk tot maximaal 8 weken terug uit dienst te melden.

Controleer of alle loonberekeningen ná de datum uitdienst op 0 uitkomen:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Selecteer de juiste weergave.
3. Selecteer de medewerker.
4. Klik op de actie: Raadplegen salaris.
5. Selecteer de weergave Verwerkte perioden bij medewerker.
6. Selecteer daarna de periode.
7. Open de regel.
8. Controleer bij de grondslagen of grondslag WAS: Te betalen loon - verrekening en voorschot de waarde 0 heeft.
9. Is de waarde niet nul?
10. Open dan eventueel de eigenschappen om te zien welke looncomponenten nog een waarde hebben.