Van DICO naar e-factuur (verkoopfactuur)
Je kunt in Profit de facturen aan je verkooprelaties verstrekken als e-factuur volgens de DICO-standaard. Dit houdt in dat de verkooprelatie/debiteur twee bestanden ontvangt: een pdf-bestand en een UBL-bestand met gegevens volgens DICO. De verkooprelatie/debiteur kan de e-verkoopfactuur direct als inkoopfactuur inlezen in zijn financiële administratie en verwerken.
In de onderstaande tabellen wordt per UBL-element van de e-factuur (verkoopfactuur) toegelicht:
- welke informatie in het element gevuld wordt;
- waar de betreffende informatie vandaan komt.
Aan de hand van onderstaande tabellen kun je zien hoe Profit de UBL van de e-factuur (verkoopfactuur) opbouwt. De tabellen geven een overzicht van de velden die in de UBL staan én vanuit welke bron deze velden worden gevuld.
|
Inhoud |
Begin, algemene factuurgegevens, (overige) referenties
HOOFDELEMENTEN |
|
|
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
Opmerkingen/ validaties xsd |
Bedrijfsregel |
InvoiceType |
|
|
|
380: FACTUUR |
|
|
|
|
|
|
|
384: CREDIT |
|
|
|
InvoiceNumber |
|
|
Fb.Sin.OrNu |
|
Factuurnummer |
|
|
InvoiceDate |
|
|
Fb.Sin.OrDa |
|
Factuurdatum |
|
|
DeliveryDate |
|
|
Fb.Sin.DaAc |
|
Werkelijke leverdatum |
|
|
ExpirationDate |
|
|
Fb.Sin.DuDa |
|
Vervaldatum |
|
|
Currency |
|
|
Fb.Sin.CuId |
|
Valuta |
|
|
PaymentMethodCode |
|
|
|
10: CONTANT |
Betaalwijze <> 00 |
|
|
|
|
|
|
42: Op Rekening |
Betaalwijze = 00 |
|
|
|
|
|
|
49: AUTOMATISCHE INCASSO |
Automatisch incasseren = WAAR |
|
|
AdditionalInformation |
|
|
Fb.Sin.Re |
|
Opmerking |
|
|
ChainLiabilityIndicator |
|
true / false |
|
Fb.Sin.GaAm <> 0 |
|
Code waarmee wordt aangegeven dat de Wet op de Ketenaansprakelijk- heid (WKA) van toepassing is. |
|
ReverseChargeIndicator |
|
true / false |
|
Fb.Sin.VaDu = 2 |
|
Code waarmee wordt aangegeven dat de BTW niet door de leverancier maar door de afnemer moet worden afgedragen. Komt voor bij facturering van diensten van de onderaannemer aan de hoofdaannemer. De onderaannemer mag geen BTW op de factuur berekenen, de aannemer is BTW verschuldigd en moet die berekenen. Zie ook het Procesmodel voor hoe BTW verlegd moet worden toegepast. |
|
EndCustomerOrderNumber |
|
|
|
|
|
Nummer ter identificatie van het verzendbericht. |
|
DespatchAdviceNumber |
|
|
|
|
|
|
|
BuyersOrderNumber |
|
|
Fb.Sin.RfCs |
|
Referentie of Factuurnummer |
|
|
OrderResponseNumber |
|
|
Fb.Sin.SoOr |
|
Bijbehorende order |
|
|
InvoiceNumberToBeCorrected |
|
|
Fb.Sin.CrIn |
|
Gecrediteerde factuur |
|
|
ProjectNumber |
|
|
|
|
|
Het betreft hier het projectnummer van de ontvanger van de factuur. Dus niet een projectnummer van de partij die de factuur verstuurt. |
|
ContractNumber |
|
|
|
|
|
Nummer ter identificatie van het contract. |
|
- Klik hier voor meer informatie over de opbouw van het begin van de UBL (verwijzing xml en namespaces).
- Klik hier voor meer informatie over de opbouw van het UBL-onderdeel Algemene factuurgegevens.
- Klik hier voor meer informatie over de opbouw van het UBL-onderdeel (overige) Referenties.
Bijlagen
ATTACHMENT |
Verplicht |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
Opmerking |
Number |
|
1 |
|
|
Oplopend nummer |
|
CreationDate |
|
[VANDAAG] |
|
|
|
|
AttachedData |
|
|
|
|
Bijlage codering base64 |
|
Type |
|
application/pdf |
|
|
|
|
FileType |
|
|
|
FAC: FACTUUR |
|
|
|
|
|
|
OTA: OVERIG |
|
|
Debiteur
Buyer |
Verplicht |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
Opm/ validaties xsd |
Bedrijfsregel |
GLN |
|
|
Kn.Sre.BaCo |
|
Barcode verkooprelatie |
|
Kan factuur niet verstrekken omdat de barcode / niet gevuld / niet van type EAN13 is. |
Name |
|
|
Kn.SRe.DbNm |
|
Debiteurnaam (eerste 50 karakters) |
|
|
Name2 |
|
|
Kn.SRe.DbNm |
|
Debiteurnaam (50 + karakters) |
|
|
Street |
|
|
Kn.Bad.Ad |
|
Straatnaam of postbus |
|
|
HouseNumber |
|
|
Kn.Bad.HmNr |
|
Huisnummer |
|
|
HouseLetter |
|
|
Kn.Bad.HmAd |
|
Huisnummer toevoeging |
|
|
City |
|
|
Kn.Bad.Rs |
|
Woonplaats |
|
|
PostalCode |
|
|
Kn.Bad.ZpCd |
|
Postcode zonder spaties |
|
|
Country |
|
|
Kn.Cou.ISA2 |
|
Landcode ISO-Alpha-2 |
|
|
VATRegistrationNumber |
|
|
Kn.SRe.VaId |
|
Btw-nummer |
|
|
ChamberOfCommerceNumber |
|
|
Kn.Bcn.CcNr |
|
Kvk-nummer |
|
|
ContactInformation |
|
|
|
|
|
|
|
ContactPersonName |
|
|
KnCdt.Nm |
|
Naam van contactpersoon |
|
|
PhoneNumber |
|
|
KnCdt.TeNr |
|
Telefoon van contactpersoon |
|
|
EmailAddress |
|
|
KnCdt.EmAd |
|
E-mail adres van contactpersoon |
|
|
Leverancier
Supplier |
Verplicht |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
Opm./validaties xsd |
Bedrijfsregel |
GLN |
|
|
|
|
|
Barcode toevoegen op administratie |
|
Name |
|
|
Kn.Unp.Name |
|
Naam |
|
|
Name2 |
|
|
Kn.Unp.Name |
|
Naam |
|
|
Street |
|
|
Kn.Unp.Ad |
|
Straatnaam of postbus |
|
|
HouseNumber |
|
|
Kn.Unp.HmNr |
|
Huisnummer |
|
|
HouseLetter |
|
|
Kn.Unp.HmAd |
|
Huisnummer toevoeging |
|
|
City |
|
|
Kn.Unp.Rs |
|
Woonplaats |
|
|
PostalCode |
|
|
Kn.Unp.ZpCd |
|
Postcode zonder spaties |
|
|
Country |
|
|
Kn.Cou.ISA2 |
|
Landcode ISO-Alpha-2 |
|
|
VATRegistrationNumber |
|
|
Fi.Unp.Tax |
|
Btw-nummer |
|
|
ChamberOfCommerceNumber |
|
|
Kn.Unp.KvK |
Nederland |
Nummer KvK |
|
|
ContactInformation |
|
|
|
|
|
|
|
ContactPersonName |
|
|
Kn.Unp.Cont |
|
Naam van contactpersoon |
|
|
PhoneNumber |
|
|
Kn.Unp.Phon |
|
Telefoon van contactpersoon |
|
|
EmailAddress |
|
|
Kn.Unp.EmSe |
|
E-mail adres van contactpersoon |
|
|
Ontvanger factuur
Invoicee |
Verplicht |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Opm: De 'factureren aan' van de factuur |
GLN |
|
|
Kn.Sre.BaCo |
|
Barcode verkooprelatie |
Zie verder BUYER |
|
|
|
|
|
Betalingskorting
PaymentDiscount |
Verplicht |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
Opm/Validaties xsd |
Bedrijfsregel |
DiscountPercentage |
|
|
Fb.Sin.PaPc |
|
|
|
|
NumberOfDaysAfterDateOfInvoice |
|
|
Fb.Sin.DaDp |
|
Dagen betalingskorting |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Factuurkorting
InvoiceAllowance |
Verplicht |
Waarde |
Veld |
Omschrijving |
Opm./validaties xsd |
Bedrijfsregel |
AllowanceTypeCode |
|
ADR |
|
|
Overige korting |
|
AllowanceAmount |
|
|
Fb.Sin.AmID |
|
|
|
VATInformation |
|
|
|
|
|
|
VATRate |
|
|
|
S: Standaard |
Btw-plicht. belasting <> verlegd (2) en <> vrijgesteld (8) |
|
|
|
|
|
E: Vrijgesteld |
Btw-plicht. belasting = vrijgesteld (4) |
|
|
|
|
|
AE: Btw verlegd |
Btw-plicht. belasting = verlegd (2) |
|
VATPercentage |
|
LEEG |
|
|
|
Factuurkorting heeft geen specifiek btw- percentage. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ShipFrom |
|
|
|
|
Worden niet meegegeven |
|
DeliveryParty |
|
|
|
|
Worden niet meegegeven |
|
TaxRepresentative |
|
|
|
|
Worden niet meegegeven |
|
InvoiceCharge |
|
|
|
|
Worden niet meegegeven |
|
Betaling naar geblokkeerde rekening
PaymentOnBlockedAccount |
Verplicht |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
Opm./validaties xsd |
Bedrijfsregel |
Amount |
|
|
Fb.Sin.GaAm |
|
Bedrag g-rekening |
|
|
AccountNumber |
|
LEEG |
|
|
|
|
|
IBAN |
|
|
Kn.Unp.IdBg > Kn.Ban.Iban |
Kn.Ban.Iban |
IBAN |
|
|
BIC |
|
|
Kn.Unp.IdBg > Kn.Ban.Bic |
|
BIC |
|
|
Factuurtotalen
InvoiceTotals |
Ver- plicht |
Waarde |
Veld |
Voor- waarde |
Omschrijving |
Opm./validaties xsd |
Bedrijfsregel |
TotalInvoiceAmount |
|
|
Fb.Sin.AmIn |
|
Factuurtotaal |
Het factuurtotaal klopt niet met de optelling van de waarden waaruit dit bedrag is opgebouwd. |
|
TotalNetLineAmount |
|
|
Fb.Sin.AmBr |
|
Bruto bedrag |
De som van alle netto-regeltotalen klopt niet met de optelling van de waarden waaruit dit bedrag is opgebouwd. |
|
TotalAmountSubjectToPaymentDiscount |
|
|
Fb.Sin.AmPD |
|
Bedrag betalingskorting |
Als dit veld gevuld is moeten op kop niveau de velden 'Kredietbeperking' of 'Betalingskorting' ook gevuld zijn. En de velden 'Kredietbeperking' en 'Betalingskorting' mogen niet allebei gevuld zijn. |
Het totaal waarover betalingskorting of de kredietbeperkingstoeslag gaat klopt niet met de optelling van de waarden waaruit dit bedrag is opgebouwd. |
TotalAmountInvoiceChargeAllowance |
|
Fb.Sin.AmID * -1 |
Fb.Sin.AmID |
|
Factuurkorting |
Het totaalbedrag van factuurkortingen en -toeslagen klopt niet met de optelling van de waarden waaruit dit bedrag is opgebouwd. |
Als InvoiceCharge en of InvoiceAllowance bestaat moet TotalAmountInvoiceChargeAllowance ook voorkomen in de factuur. |
TotalVATAmount |
|
|
Fb.Sin.AmVa |
|
Btw-bedrag |
|
|
Afleveradres
DeliveryParty |
Verplicht |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
Opm./validaties xsd |
Bedrijfsregel |
Afleveradres |
|
|
|
|
AfleverAdres |
|
|
Name |
|
|
|
|
AfleverAdres |
|
|
GLN |
|
|
|
|
Barcode afleveradres |
|
|
Factuurregels
InvoiceLine |
Verplicht |
Waarde |
Veld |
Voorwaarde |
Omschrijving |
Opm./Validaties xsd |
LineNumber |
|
1 |
|
|
Volgnummer |
|
DeliveredQuantity |
|
|
Fb.Sil.QuUn |
|
Aantal Eenheden |
|
DeliveredQuantityUoM |
|
|
Fb.Sil.BiUn |
|
Eenheid |
|
NumberOfInvoicingUnits |
|
|
Fb.Sil.QuUn |
|
Aantal Eenheden |
|
NetLineAmount |
|
|
Fb.Sil.AmXS |
|
Regelbedrag excl. BTW |
|
AdditionalInformation |
|
|
Fb.Sil.Re |
|
Opmerking |
|
|
|
|
|
|
|
|
MaintenanceInformation |
|
|
|
|
|
|
VariableOrderConditions |
|
|
|
|
|
|
Operations |
|
|
|
|
|
|
TradeItemIdentification |
|
|
|
|
|
|
GTIN |
|
|
Fb.Bit.BaCo |
|
Barcode item, EAN-14 (t.o.v. EAN-13 met voorloop 0 in de EAN-code) |
|
SuppliersTradeItemId |
|
|
Fb.Bit.ItCd |
|
Itemcode |
|
AdditionalItemIdentification |
|
|
|
|
|
|
TradeItemDescription |
|
|
Fb.Sil.Ds |
|
Omschrijving |
|
FurtherIdentifyingCharacteristics |
|
|
Fb.Icc.ItCu |
|
Itemcode verkooprelatie |
|
Colour |
|
|
|
|
|
|
PhysicalDimensions |
|
|
|
|
|
|
Width |
|
|
|
|
|
|
Height |
|
|
|
|
|
|
Depth |
|
|
|
|
|
|
MeasurementUnitCode |
|
|
|
|
|
|
CommodityCode |
|
|
Fb.Bit.CsGc |
|
CBS-goederencode |
|
|
|
|
|
|
|
|
Certificate |
|
|
|
|
|
|
Attachment |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PriceInformation |
|
|
|
|
|
|
Price |
|
|
Fb.Sil.Upri |
|
Prijs per eenheid |
|
PriceBase |
|
|
|
|
|
|
NumberOfUntisInPriceBasis |
|
|
Fb.Sil.PcUn |
|
Aantal per eenheid |
|
PriceBasisUoM |
|
|
Fb.Bit.BiUn |
|
Basiseenheid |
|
|
|
|
|
|
|
|
VATinformation |
|
|
|
|
|
|
VATRate |
|
|
|
S: Standaard |
Btw-plicht. belasting <> verlegd (2) en <> vrijgesteld (8) |
|
|
|
|
|
E: Vrijgesteld |
Btw-plicht. belasting = vrijgesteld (4) |
|
|
|
|
|
AE: Btw verlegd |
Btw-plicht. belasting = verlegd (2) |
|
VatPercentage |
|
|
|
|
Btw-percentage |
|
|
|
|
|
|
|
|
Allowance |
|
|
|
|
|
|
AllowanceTypeCode |
|
ADR |
|
|
Overige korting |
|
AllowanceAmount |
|
|
Fb.Sil.ARDc |
|
|
|
AllowancePercentage |
|
|
Fb.Sil.PRDc |
|
|
|
MultiLanguageAllowanceDescription |
|
|
|
|
|
|
VatInformation |
|
|
|
|
|
|
VATRate |
|
|
|
|
Gelijk aan die van de regel |
|
VatPercentage |
|
|
|
|
Gelijk aan die van de regel |
|
|
|
|
|
|
|
|
Charge |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
OrderLineIdentification |
|
|
Fb.Sil.GuLi |
|
guid |
|
DespatchAdviceLineIdentification |
|
|
|
|
|
|
InvoiceLineToBeCorrected |
|
|
|
|
|
|
UserDefinedExtension |
|
|
|
|
|
|
|
Direct naar |