Acerta Connect (Werking)

Acerta Connect (Everest) is een nieuw platform voor loonberekening van Acerta dat het oude L4 platform vervangt. In plaats van CSV- en positiebestanden wordt er nu gewerkt met een XML-bestand met een gelaagde structuur.

Inhoud

Beschrijving

Belangrijke zaken in de aanlevering:

  • Adresgegevens:

    Adresgegevens worden nu automatisch vanuit de software aangeleverd en niet meer via de weergave.

  • Wijzigingen in VER-gegevens:

    Alleen gewijzigde VER-gegevens (vervoer) worden aangeleverd op basis van delta’s.

  • Basic (BAM) en Deviation (LOM) Records:

    De nieuwe aanlevering ondersteunt zowel Basic salaries (basislonen, maandelijks terugkerend) als de Deviation Salaries (loonmutaties, afwijkend) records. U bepaalt zelf via een parameter op de looncomponent of deze als Basic of Deviation wordt aangeleverd.

  • Conversie Klantweergaven:

    Bestaande weergaven voor de Acerta aanlevering worden automatisch omgezet naar de nieuwe indeling. Uw vrije velden blijven werken.

Bestandsindeling

Het bestand is een XML-bestand met de volgende onderdelen:

  • EMR (Werkgever): Gegevens over de werkgever, leaseauto's, kostenplaatsen, functies en roosters.
  • EMY (Medewerker): Persoonsgegevens, adres, bankrekening, contactinformatie, fiscale informatie en vrije velden.
  • EMC (Medewerker Contract): Contractgegevens, vervoer, auto, pensioen, kalenders en kostenplaatsen.
  • SLR (Salarissen): Vaste en variabele salarisgegevens.

Dagelijks- en Verwerkingsbestand

Sommige gegevens worden in zowel een dagelijks als maandelijks bestand verstuurd:

  • Dagelijks bestand: EMR, EMY, en delen van EMC.
  • Verwerkingsbestand: Alle blokken uit het dagelijks bestand plus de rest van EMC en SLR.

Verwerkingsbestand

Dit bestand stuurt de Payroll aan en bevat het blok 'Salarisprocessingorder'. Dit wordt toegevoegd als de activering 'Acerta Payroll aansturen' aanstaat.

Kalendergegevens

Kalendergegevens worden per loonperiode verstuurd via het functionele blok CALE in het verwerkingsbestand.

Loongegevens

  • Vaste salarisgegevens worden verstuurd via het blok BASS.
  • Variabele salarisgegevens worden verstuurd via het blok DEVS.
  • Je kunt looncomponenten gebruiken om af te wijken van het salaris in de salarisregel.
  • Triggercodes worden gebruikt om specifieke loonberekeningen aan te sturen, zoals vakantiegeld bij uitdiensttreding.

Vrije Velden

Vrije velden worden verstuurd via de blokken:

  • CUST: Voor vrije velden op medewerkerniveau.
  • CCFL: Voor vrije velden op contractniveau.

Gebruik de constructie "CUST_[XML tag]" of "CCFL_[XML tag]" in de kolomkop van de weergave om vrije velden te versturen.

Overige zaken aanlevering

  1. Weergave voor vaste gegevens
    • Gebruik de standaardweergave Aanlevering vaste gegevens Acerta Connect of maak een nieuwe weergave op basis van deze standaard.
    • Zorg dat alle benodigde velden in de weergave staan.
  2. LOM Rekenregel Aanpassen
    • Configureer de nieuwe parameters in de LOM rekenregel.
  3. Bestand Genereren
    • Het bestand wordt gegenereerd met de gegevens uit de weergave voor vaste gegevens.
    • Alleen gegevens vanaf de peildatum worden meegenomen.
    • Verschillen worden gecontroleerd per functioneel blok in het bestand.
    • Controleer de meldingen en los eventuele fouten op.