Bestanden (Acerta Connect)
De aanlevering van gegevens aan Acerta Connect gebeurt op basis van een xml-bestand met daarin een gelaagde structuur van gegevens. De schematische weergave van de xml-structuur is als volgt:
Het xml-bestand bestaat uit de volgende onderdelen:
- Employer (Werkgever)
Gegevens over de werkgever, zoals leaseauto’s, kostenplaatsen, functies en roosters. Hierin staat ook de aansturing van de payroll.
- Employee (Medewerker)
Persoonsgegevens van de medewerker, waaronder de adresgegevens, contactgegevens, fiscale gegevens, bankrekening, familie en vrije velden.
- Contract (Medewerker contract)
- Contractgegevens van de medewerker, waaronder de vervoersgegevens, autogegevens, pensioengegevens, kalenders en kostenplaatsen.
- Salaries (Medewerker salarissen)
Salarisgegevens van medewerkers, zowel vaste als variabele looncomponenten.
Je kunt twee soorten xml-bestanden naar Acerta sturen. Welk bestand er nodig is, hangt af van welke gegevens Acerta moet ontvangen en binnen welke frequentie het bestand aangeleverd moet zijn:
- Dagelijks bestand
Het dagelijkse bestand is een xml-bestand met de gegevens van de werkgever, de medewerkersgegevens en een deel van de contractgegevens van de medewerkers. Profit genereert dit bestand dagelijks via een geplande taak. Acerta gebruikt de gegevens om tijdig de aangiften te kunnen registeren, bijvoorbeeld de dimona-aangifte.
- Maandelijks bestand
Het maandelijkse bestand bevat naast de dagelijkse gegevens ook maandelijkse gegevens, zoals:
- Contractgegevens: vervoersgegevens en kalendergegevens
- Salarisgegevens: vaste en variabele looncomponenten
Het maandelijks bestand is een salarisverwerkingsbestand dat Profit aanmaakt tijdens de verwerking van het salarisverwerkingsplan. Dit gebeurt periodiek, doorgaans is dit maandelijks. Acerta interpreteert dit bestand om de lonen te berekenen. Voor de aansturing van de payroll is het noodzakelijk dat de functionaliteit Acerta Payroll aansturen geactiveerd is in de omgeving. Wanneer deze functionaliteit actief is, voegt Profit een extra xml-blok toe: SALARYPROCESSINGORDER.
Voor het versturen van de bestanden maakt Profit een communicatiebericht aan. De communicatieberichten vind je terug via Algemeen / Communicatieservice / Communicatiebericht. De communicatieservice verstuurt de bestanden. Profit maakt de bestanden per werkgever aan. Op basis van deze bestanden ontvangt Acerta alle nodige informatie voor de uitbetaling van de medewerkers.