ADV inrichten (België)

Medewerkers bouwen ADV-dagen op ter compensatie voor het meer werken dan de gemiddelde arbeidsduur van 38 uur per week. Een medewerker die 40 uur per week werkt, krijgt daardoor 8 uur (4 x 2 uur) ADV-saldo per maand. Je mag het ADV-saldo pas opnemen in de maand nadat je het hebt opgebouwd. Op deze manier voorkom je dat medewerkers bij uitdiensttreding te veel saldo opnemen.

Inhoud
Verlofmethode en berekening

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 6.

Voor het berekenen van het ADV-saldo gebruik je verlofmethode Opbouw ADV op basis van de vorige maand (9). Bij deze methode kent Profit elke eerste dag van de maand 1/12de deel van het jaarrecht toe. Profit berekent het opgebouwde verlofrecht tot de eerste dag van de huidige maand. Op basis daarvan verhoogt Profit maandelijks het verlofrecht met het deel dat in de voorgaande maand is opgebouwd. Per kalenderjaar heb je één saldoregel, waarin het opgebouwde verlofsaldo gedurende het jaar toeneemt. Je vult in de eigenschappen van de verlofsoort het volledige jaarrecht in, zodat Profit de berekening correct kan maken. Bij een werkweek van 40 uur vul je bijvoorbeeld 96 uur in als jaarrecht.

Staat ATV aangevinkt in de eigenschappen van de dienstbetrekking en is verlofmethode 9 geselecteerd in de arbeidsvoorwaarden van de medewerker, dan voert Profit maandelijks een herrekening van het verlofsaldo uit. Dit gebeurt via de wachtrijtaken Vernieuwen actuele gegevens en Herrekenen verlof.

Let op:

Bij de oplevering van deze functionaliteit is bewust gekozen voor een basisberekening van het ADV-verlofrecht, waarbij geen rekening wordt gehouden met langdurige afwezigheden of schorsingen. De reden hiervoor is dat er geen eenduidige wettelijke richtlijn bestaat over hoe organisaties hiermee moeten omgaan. Gelijkgestelde afwezigheid (zoals verlof of verzuim) geeft wel recht op ADV-opbouw.

Om die reden is ervoor gekozen om het ADV-verlof op te bouwen, ook tijdens perioden van schorsing of langdurige afwezigheid. Als de opbouw van ADV-saldo niet gewenst is in combinatie met een schorsing of langdurige afwezigheid, kun je het gegenereerde ADV-saldo corrigeren via een verlofcorrectie op de medewerker.

Inrichting

Controleer of het type verlof Arbeidsduurverkorting (ADV) toegevoegd is aan jouw omgeving. Voeg het toe als het nog niet bestaat:

Type verlof toevoegen:

  1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
  2. Klik op: Nieuw.
  3. Vul ADV in bij Code.
  4. Vul Arbeidsduurverkorting in bij Type verlof.
  5. Selecteer Periodeverlof bij Categorie.
  6. Klik op: Volgende.
  7. Stel de prioriteit naar wens in.
  8. Klik op: Voltooien.
Dienstbetrekking inrichten

Om ervoor te zorgen dat Profit het verlof kan herberekenen via de wachtrijtaken, vink je ATV aan in de eigenschappen van de dienstbetrekking:

Dienstbetrekking inrichten:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
  4. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
  5. Ga naar het tabblad: Dienstbetrekking.
  6. Open de eigenschappen van de dienstbetrekking.
  7. Dubbelklik op de regel.
  8. Vink ATV aan.
  9. Klik op: Opslaan en sluiten.
Verlofsoort inrichten

Voeg de verlofsoort Arbeidsduurverkorting (ADV) toe in de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde:

Verlofsoort toevoegen:

  1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
  2. Open de eigenschappen van de cao.
  3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
  4. Open de eigenschappen van de arbeidsvoorwaarde.
  5. Ga naar het tabblad: Verlof.
  6. Klik op: Nieuw.
  7. Vul 01-01-XXXX in bij Begindatum.
  8. Vul 31-12-XXXX in bij Einddatum.
  9. Selecteer Arbeidsduurverkorting (ADV) bij Type verlof.
  10. Selecteer ATV bij Basisverloftype.
  11. Vul 96:00 in bij Basis perioderecht.

    Dit is het basis perioderecht voor medewerkers met een werkweek van 40 uur.

  12. Vul de urensoort van het sociaal secretariaat in bij Code sociaal secretariaat.
  13. Klik op: Volgende.
  14. Vink Verlofsaldo bijhouden aan.
  15. Selecteer Opbouw ADV o.b.v. vorige maand bij Methode.
  16. Selecteer Gelimiteerd o.b.v. saldo in verlofperiode (geldig op begindatum) bij Negatief verlofsaldo.
  17. Klik op: Voltooien.
Verlof herberekenen

Om ervoor te zorgen dat het verlofsaldo up-to-date is, herbereken je het verlof:

Verlof herberekenen:

  1. Ga naar: HRM / Aan- en afwezigheid / Herberekenen verlof.
  2. Vul het kalenderjaar in bij Vanaf jaar.
  3. Vul eventueel de werkgever en de cao in.
  4. Klik op: Voltooien.
Verlofsaldo raadplegen

Zodra je de verlofsoort hebt ingesteld, kan je het verlofsaldo raadplegen bij de medewerker. Profit verhoogt het verlofsaldo elke eerste van de maand met wat de voorgaande maanden aan saldo is opgebouwd.

Verlofsaldo raadplegen:

  1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
  2. Open de eigenschappen van de medewerker.
  3. Klik op: Acties / Verlofsaldo.

    Je ziet het huidige verlofsaldo staan.

    Op 04/08 bedraagt het verlofsaldo in dit voorbeeld 56:00 uur, omdat de uren zijn opgebouwd tot en met juli.