Salarisverwerkingsplan automatisch verlengen
Bij de jaarovergang van Payroll moet je de salarisverwerkingsplannen voor het nieuwe jaar toevoegen. Profit kan deze plannen automatisch aanmaken op basis van de instellingen bij de werkgever.
Voor de Flex-branche is dit mogelijk voor de weektabel. Dit geldt voor zowel periodeverloning als declaratieverloning.
Periodetabel
Voor het automatisch verlengen van de salarisverwerkingsplannen is het noodzakelijk dat de periodetabellen (automatisch) aangevuld zijn. In dit artikel lees je hier meer over.
Controle in juli
In juli controleert Profit of de periodetabel al regels bevat voor het volgende jaar.
- nog geen regels voor volgend jaar?
En staat Tabel automatisch verlengen aangevinkt in de eigenschappen van de periodetabel? Dan vult Profit de periodetabel aan en maakt het de salarisverwerkingsplannen voor het nieuwe jaar aan.
- Zijn er al regels voor volgend jaar aanwezig?
Dan wordt de periodetabel niet opnieuw aangevuld en worden de salarisverwerkingsplannen op dat moment ook niet aangemaakt.
Aan het einde van het jaar, bij de overgang naar de laatste profit-versie van dat jaar, controleert Profit opnieuw of de salarisverwerkingsplannen voor het komende jaar al bestaan. Is dat nog niet het geval, dan maakt Profit ze alsnog aan.
Salarisverwerking verlengen inrichten:
- Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
- Open de eigenschappen van de werkgever.
- Ga naar het tabblad: Salarisverwerking.
- Vink Salarisverwerkingsplan automatisch verlengen aan.
Profit genereert automatisch salarisverwerkingen voor het nieuwe jaar.
In juli controleert Profit of de periodetabel al regels bevat voor het volgende jaar. Als dat nog niet zo is en het veld Tabel automatisch verlengen staat aangevinkt, dan vult Profit de periodetabel aan en maakt het direct de salarisverwerkingsplannen voor het nieuwe jaar aan. Zijn er op dat moment al regels voor het volgende jaar aanwezig, dan wordt de periodetabel niet opnieuw aangevuld en worden de salarisverwerkingsplannen ook nog niet aangemaakt. Aan het einde van het jaar, bij de overgang naar de laatste Profit-versie van dat jaar, controleert Profit opnieuw of de plannen voor het komende jaar al bestaan. Als dat niet zo is, worden ze op dat moment alsnog verlengd.
- Selecteer Ja, betaling op specifieke datum bij Plannen als je de salarissen op een vaste datum wilt betalen.
- Selecteer de dag van de periode bij Dag waarop je de salarissen wilt betalen.
- Selecteer de methode van verschuiving in het weekend bij Verschuiving weekend.
- Selecteer de methode van verschuiving van de einddatum urenregistratie bij Verschuiven.
- Selecteer de dag van de periode bij Dag, als je de methode Verschuiven naar specifieke dag van de periode hebt gekozen voor de einddatum van de urenregistratie. De waarde van het veld Dag moet tussen de 15 en 28 liggen.
- Ga naar het tabblad: Journalisering.
- Vul de voorkeur dagboek in bij Voorkeur dagboek.
Dit dagboek neemt Profit over bij het genereren van de salarisverwerkingplannen.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Tekst voor betaling en journaalpost
De tekst voor de betaling en journaalpost vult Profit als Betaling [omschrijving periode]. Daarbij vertaalt Profit het woord ‘betaling’ naar de taal van de werkgever. Dit is iets wat je handmatig of middels een import kunt aanpassen.
Financiële periode
De financiële periode in het salarisverwerkingsplan wordt onder bepaalde voorwaarde automatisch gevuld met de periode. Dit gebeurt alleen als de gekozen waarde ongelijk is aan Profit integratie bij het veld Exportdefinitie op het tabblad Journalisering in de eigenschappen van de werkgever.