Dashboard Verzuim (Power BI)

Op deze pagina beschrijven we een aantal aandachtspunten voor het BI-model Verzuim (Profit).

Let op:

Deze pagina is geen overzicht van alle ins & outs van het BI-model en hierop gebaseerde dashboards. Wel vind je de belangrijke wijzigingen die zijn doorgevoerd via een patch op Profit 7 op 28 november 2025.

We beschrijven ook enkele verbeteringen t.o.v. het Qlik-dashboard Verzuim.

Nieuwe versie van het BI-model

Bij belangrijke wijzigingen in een BI-model ontstaat een nieuwe hoofdversie, zie de uitleg van Versies van BI-modellen.

Als je het BI-model Verzuim (Profit) kopieert en een dashboard downloadt, dan heeft dit dashboard versienummer 2.00 of hoger. Dit geldt vanaf 28 november 2025, de installatiedatum van de patch.

Om van deze functionaliteit te profiteren moet je een nieuwe kopie maken van het Power BI-model en op basis hiervan een nieuw dashboard-sjabloon downloaden. Op basis van dit sjabloon maak je een nieuw dashboard.

Bestaande kopieën van het BI-model

Bestaande kopieën van het BI-model en de hierop gebaseerde templates en dashboards blijven werken, maar dan profiteer je niet van de hieronder beschreven optimalisaties. Als je in Profit 7 werkt, dan raden we je aan om over te stappen op het nieuwe BI-model. Op oude modellen wordt door AFAS geen onderhoud meer gedaan.

Optimalisaties (versie 2.00)

De belangrijkste reden voor het uitbrengen van een nieuwe versie van het dashboard was een verbetering van de performance. Daarnaast vind je hieronder andere optimalisaties.

Performance sterk verbeterd

Het laden van het dashboard is gaat (veel) sneller dan in de vorige versie. We hebben kritisch gekeken naar de hoeveelheid data die in de datalaag wordt geplaatst en voor dit dashboard hebben we een flinke vermindering doorgevoerd. Om dit te bereiken hebben we de feitentabel Bezettingsregels verdicht. Daarom is het niet meer mogelijk om de feitentabel te wijzigen; de dimensietabellen kun je wel wijzigen.

Voorgaande versies van dit dashboard hadden een filter op de feitentabel, zodat je bij het bouwen van het dashboard niet teveel data in één keer zou ophalen. Omdat de performance verbeterd is en je de feitentabel niet meer kunt onderhouden, is dit filter weggehaald.

Autorisatie

Bij dashboards op basis van het nieuwe BI-model kun je filterautorisatie toepassen op basis van een kopie van het autorisatiemodel Filterautorisatie medewerker bezetting (Profit). Dit is een ander autorisatiemodel dat bij de vorige versie van het BI-model Verzuim (Profit).

Werkblad Actueel verzuim

Het actuele verzuim wordt nu altijd getoond op basis van de actuele organisatorische eenheid van de medewerker. Het kon voorkomen dat een verzuimmelding meerdere keren werd getoond als er gewisseld was van OE gedurende een verzuimmelding.

Werkblad Cijfers per OE en laag

Dit is een nieuw werkblad! Het verzuimpercentage per OE/periode wordt getoond in de vorm van een 'heatmap' . Hierbij krijgen hoge percentages een oranje achtergrond en de hoogste percentages krijgen een rode achtergrond. Je kan op dit werkblad filteren in het organigram via de boomstructuur die links getoond wordt. Ook kun je filteren op OE-laag.

Werkblad Vergelijkende cijfers

De berekening is aangepast. Het gemiddelde verzuimpercentage en de gemiddelde headcount worden steeds per laag berekend, zodat je per laag de OE’s kunt vergelijken met het gemiddelde van die laag. Je kan dus steeds een drilldown doen in deze visualisatie van laag 0 naar laag 9.

Afwijkende cijfers van periode van 2 jaar geleden

In het Qlik-dashboard werd gerekend met precies 2 jaar geleden, tot op de dag nauwkeurig. Hierdoor kwam het vaak voor dat de startperiode (2 jaar geleden) midden in de maand begon.

In het Power BI-dashboard gaan we uit van de eerste dag van de huidige maand - 2 jaar.

Formatieverdelingen / meerdere dienstverbanden

De YTD (kalenderjaar tot en met de huidige datum) en Voortschrijdende gegevens werden niet altijd correct berekend bij formatieverdelingen en meerdere dienstverbanden.

Zowel de verzuimdagen als de kalenderdagen YTD en voortschrijdend werden maal het aantal verdelingen/dienstverbanden berekend, wat op zich voor het verzuimpercentage per medewerker niet uitmaakt, maar wel voor het totale YTD en Voortschrijdende cijfer. Dit is opgelost in het Power BI-dashboard.

Meldingsfrequentie

Voor de berekening van de meldingsfrequentie is o.a. de berekening van de Headcount aangepast. Wij hanteren een berekening van de ‘Gemiddelde headcount’. Soms wordt dit ook wel ‘Gewogen headcount’ genoemd. Wat we hiermee bedoelen is: er wordt in de headcount rekening gehouden met het aantal dagen dat een medewerker in dienst is.

Voorbeeld:

Dus een medewerker die het gehele jaar in dienst is, heeft een headcount van 1. Is een medewerker pas in dienst vanaf oktober, dan heeft deze medewerker een headcount van 0,25 (als je dit bekijkt op basis van YTD).

Als je specifiek naar één periode kijkt en iemand is deze hele periode in dienst, dan krijgt de medewerker voor die periode een headcount van 1. Wel is het zo dat we een periodefactor hanteren, dit werkt anders dan het Qlik-dashboard, maar is wel een verbetering van de berekening. Voor elke maand wordt gekeken in welke verhouding deze staat tot een jaar en dan wordt er een periodefactor berekend, om de meldingsfrequentie van een specifieke periode (of tot een specifieke periode) om te rekenen naar een meldingsfrequentie van een jaar.

Nieuw voor de meldingsfrequentie is dat je kan kiezen op basis van welke ‘sleutel’ de meldingsfrequentie berekend moet worden: Dienstverband of Medewerker.

Voorbeeld:

Een medewerker heeft 2 dienstverbanden en deze medewerker heeft 3 verzuimmeldingen:

Dienstverband 1, verzuimmelding in januari

Dienstverband 1 en 2, verzuimmeldingen in maart (dezelfde melding, voor 2 dienstverbanden

Kies je voor de Meldingsfrequentie op basis van Dienstverband, dan wordt de meldingsfrequentie voor een heel jaar:

(Verzuimmeldingen (3) / Headcount (2)) * Periodefactor (1) = 1,5

Kies je voor de Meldingsfrequentie op basis van Medewerker, dan worden de meldingsfrequentie voor een heel jaar:

(Verzuimmeldingen (2) / Headcount (1)) * Periodefactor (1) = 2,0

Let op:

Er wordt dus in deze berekening dus zowel anders gerekend met de Verzuimmeldingen als met de Headcount!

Nulverzuim

Nulverzuim werd in het Qlik-dashboard niet altijd correct berekend. Zo werden medewerkers met zwangerschapsverlof berekend als medewerker zonder verzuim, omdat dit type verzuim niet berekend werd in het ‘normale’ verzuimpercentage.
In het Power BI-dashboard worden de ‘vangnet’ gevallen wel meegerekend. Het nulverzuim zegt namelijk iets over hoeveel werknemers er volledig inzetbaar zijn. Om die reden worden vangnet-gevallen ook meegenomen in de berekening.

Wijziging in de autorisatie (versie 2.01)

Bij diverse BI-modellen is filterautorisatie mogelijk. Je hebt dan twee URL's nodig, namelijk de URL van het BI-model en de URL van het autorisatiemodel. De URL was t/m 2 december 2025 optioneel.

Vanaf 3 december 2025 is het gebruik zijn beide URL's verplicht als je een template-dashboard inricht waarbij autorisatie mogelijk is.

Dit geldt ook voor het dashboard Verzuim, vanaf versie 2.01.