Aanvullend geboorteverlof (looninrichting)

Voor het aanvullend geboorteverlof geldt, dat je 5 weken onbetaald verlof kan opnemen binnen 6 maanden na de geboorte van het kind, nádat het geboorteverlof is opgenomen. Werkgevers kunnen voor de medewerker een uitkering bij UWV aanvragen van maximaal 70% van het dagloon (tot maximaal 70% van het maximumdagloon). Aanvullend geboorteverlof is voor UWV een WAZO uitkering.

Let op:

In onderstaande stappen wordt het boeken van het van UWV ontvangen bedrag aansluitend genoemd. In de praktijk zal het vaak voor komen dat dit bedrag pas later wordt ontvangen van UWV. In dat geval zal met terugwerkende kracht deze boeking gedaan moeten worden in de juiste periode. Dit kan leiden tot uitbetalingen of inhoudingen in de openstaande periode.

Looncomponenten behorend tot deze regeling:

100.009.529 'Percentage aanvulling ivm aanvullend geboorteverlof'
100.000.245 'Vermindering uren ivm aanvullend geboorteverlof'
100.009.530 'Opgenomen uren ivm aanvullend geboorteverlof'
100.009.531 'Doorbetaalde uren ivm aanvullend geboorteverlof'
100.000.145 'Vermindering dagen ivm aanvullend geboorteverlof'
100.001.145 'Vermin. salaris (uren aanv geb verlof)'
100.009.245 'Uitkering UWV aanv geb verlof (geen uitbetaling)'
100.001.245 'Uitkering UWV aanv geb verlof'
100.001.246 'Aanvulling op Uitkering UWV aanv geb verlof'
100.001.146 'Vermin. salaris (dgn aanv geb verlof)'
100.009.521 'Verlaging grondslagen ivm aanvullend geboorteverlof'
100.001.253 'Uitkering UWV aanv geb verl 70% max dagln'.

Inhoud

Je boekt de urenvermindering via looncomponent 100.000.245 'Vermindering uren ivm aanvullend geboorteverlof'.
Stel parameter 'Percentage aanvullen' van looncomponent 100.009.529 'Percentage aanvulling ivm aanvullend geboorteverlof' in op 100%.
Het bedrag op de loonstrook wordt niet verminderd.
Je boekt het van UWV ontvangen bedrag via het boekingsprogramma op looncomponent 100.009.245 'Uitkering UWV aanv geb verlof (geen uitbetaling)' in verband met het registreren van de kosten en voor de toepassing van lage WW als voor de medewerker voor zijn salaris hoge WW van toepassing is (zie voor meer informatie de toelichting van looncomponent 100.005.078 'WW premie laag werkgever').
De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij aanvullend geboorteverlof.
Er hoeft geen indicatie in de loonaangifte.

Bovenstaande situatie kan je ook verwerken door geen uren te boeken en parameter 'Percentage aanvullen' op 0% te laten staan. In dat geval boek je slechts de uitkering van UWV op looncomponent 100.009.245 'Uitkering UWV aanv geb verlof (geen uitbetaling)'.

Let op:

Doordat je in deze situatie geen uren boekt, kan er ook geen vermindering van premies worden berekend, tenzij de berekening op basis van een bedrag wordt uitgevoerd en de uren niet worden gebruikt voor de berekening.

Je boekt de urenvermindering via looncomponent 100.000.245 'Vermindering uren ivm aanvullend geboorteverlof'.
Als sprake is van onbetaalde dagen voor bijvoorbeeld de reiskostenvergoeding, dan boek je de dagen op looncomponent 100.000.145 'Vermindering dagen ivm aanvullend geboorteverlof'.
Je laat parameter 'Percentage aanvullen' van looncomponent 100.009.529 'Percentage aanvulling ivm aanvullend geboorteverlof' staan op 0%.
Het boeken van uren aanvullend geboorteverlof leidt op de volgende manieren tot verminderingen op de loonstrook:
Het salaris wordt naar rato van het onbetaalde deel verminderd via looncomponent 100.001.145 'Vermin. salaris (uren aanv geb verlof)'.
Vaste looncomponenten waarvoor een Profit verminderingscomponent bij onbetaald verlof bestaat, worden nu ook berekend bij uren aanvullend geboorteverlof.
Heb je eigen verminderingscomponenten voor onbetaald verlof? Dan kun je in de bestaande verminderingscomponenten de waarde van looncomponent 100.000.213 'Onbetaald verlof uren' vervangen door looncomponent 100.009.510 'Uren verlof onbetaald/geboorte/betaald OSV'.
Je boekt het van UWV ontvangen bedrag via het boekingsprogramma op looncomponent 100.001.245 'Uitkering UWV aanv geb verlof', waarmee uitbetaling aan de medewerker plaatsvindt.
De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij aanvullend geboorteverlof.
De verminderde uren zorgen automatisch voor een indicatie in de loonaangifte.

Let op:

Als je van deze optie gebruik maakt en het uit te keren bedrag van UWV later ontvangt, dan heeft dit als gevolg dat over de geboekte uren de medewerker in deze periode geen salaris ontvangt.

1: Aanvullen van de uitkering (70% van het dagloon) tot een percentage van het dagloon:

Je boekt de urenvermindering via looncomponent 100.000.245 'Vermindering uren ivm aanvullend geboorteverlof'.
Als sprake is van onbetaalde dagen voor bijvoorbeeld de reiskostenvergoeding, dan boek je de dagen op looncomponent 100.000.145 'Vermindering dagen ivm aanvullend geboorteverlof'.
Het boeken van uren aanvullend geboorteverlof leidt op de volgende manieren tot verminderingen op de loonstrook:
- Het salaris wordt naar rato van het onbetaalde deel verminderd via looncomponent 100.001.145 'Vermin. salaris (uren aanv geb verlof)'.
- Vaste looncomponenten waarvoor een Profit verminderingscomponent bij onbetaald verlof bestaat, worden nu ook berekend bij uren aanvullend geboorteverlof.
- Heb je eigen verminderingscomponenten voor onbetaald verlof? Dan kun je in de bestaande verminderingscomponenten de waarde van looncomponent 100.000.213 'Onbetaald verlof uren' vervangen door looncomponent 100.010.510 'Uren verlof onbetaald/geboorte/betaald OSV'.
Je boekt het van UWV ontvangen bedrag via het boekingsprogramma op looncomponent 100.001.245 'Uitkering UWV aanv geb verlof', waarmee uitbetaling aan de medewerker plaatsvindt.
Activeer looncomponent 100.001.246 'Aanvulling op Uitkering UWV aanv geb verlof'. Zet op het gewenste niveau de parameter 'Berekenen' op 'Ja' en geef op parameter 'Percentage aanvulling op dagloon' het gewenste percentage aan (standaard 100%). Deze looncomponent betaalt dan een aanvulling uit.
De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij aanvullend geboorteverlof.
De verminderde uren zorgen automatisch voor een indicatie in de loonaangifte.

Let op:

Als je van deze optie gebruik maakt is het niet mogelijk om het aantal betaalde uren van de aanvulling te berekenen. Dit heeft tot gevolg dat deze uren niet meegenomen kunnen worden in de berekening van onder andere het minimum Vakantietoeslag, parttime percentage tbv vaste uitkeringen en het parttime percentage voor pensioen. Over deze uren zal dan ook geen uitbetaling dan wel inhouding plaatsvinden.

2: Gedeeltelijk doorbetalen, naar rato van een percentage van het salaris:

Je boekt de urenvermindering via looncomponent 100.000.245 'Vermindering uren ivm aanvullend geboorteverlof'.
Als sprake is van onbetaalde dagen voor bijvoorbeeld de reiskostenvergoeding, dan boek je de dagen op looncomponent 100.000.145 'Vermindering dagen ivm aanvullend geboorteverlof'.
Stel parameter 'Percentage aanvullen' van looncomponent 100.009.529 'Percentage aanvulling ivm aanvullend geboorteverlof' in op het gewenste percentage.
Het boeken van uren aanvullend geboorteverlof leidt op de volgende manieren tot verminderingen op de loonstrook:
- Het salaris wordt verminderd via looncomponent 100.001.145 'Vermin. salaris (uren aanv geb verlof)', naar rato van het onbetaalde deel.
- Vaste looncomponenten waarvoor een Profit verminderingscomponent bij onbetaald verlof bestaat, worden nu ook berekend bij uren aanvullend geboorteverlof.
- Heb je eigen verminderingscomponenten voor onbetaald verlof dan kun je de bestaande verminderingscomponenten de waarde van looncomponent 100.000.213 'Onbetaald verlof uren' vervangen door looncomponent 100.010.510 'Uren verlof onbetaald/geboorte/betaald OSV'.
Je boekt het van UWV ontvangen bedrag via het boekingsprogramma op looncomponent 100.009.245 'Uitkering UWV aanv geb verlof (geen uitbetaling)' in verband met het registreren van de kosten en voor de toepassing van lage WW als voor de medewerker voor zijn salaris hoge WW van toepassing is (zie voor meer informatie de toelichting van looncomponent 100.005.078 'WW premie laag werkgever').
De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij aanvullend geboorteverlof.
De verminderde uren zorgen automatisch voor een indicatie in de loonaangifte.

Hoewel de meeste werkgevers gebruik maken van optie 4, lijkt het gebruikelijk om bij medewerkers die meer dan het max dagloon verdienen, alleen 70% van het gemaximeerde dagloon uit te betalen. Hiervoor kun je gebruik maken van looncomponent 100.001.253 'Uitkering UWV aanv geb verl 70% max dagln'. Wil je dit toepassen, zet dan in deze looncomponent de parameter '70% max dagloon toepassen bij aanvullend geboorteverlof' op 'Ja'. Deze looncomponent berekent alleen een bedrag als de waarde van het gemiddelde loon werknemersverzekeringen gelijk is aan het max dagloon. Als deze looncomponent wordt berekend, dan wordt looncomponent 100.009.529 'Percentage aanvulling ivm aanvullend geboorteverlof' automatisch 0%. Als je deze methode op CAO of werkgever niveau toepast, dan hoef je bij een medewerker dus alleen maar de uren aanvullend geboorteverlof op te geven.

Let op: deze looncomponent betaalt direct 70% van het gemaximeerde dagloon uit. Hierover wordt geen vakantietoeslag of eindejaarsuitkering berekend!

Vanaf 2023 is het mogelijk om deze optie toe te passen. Deze variant kennen we al van het betaalde ouderschapsverlof en gaat uit van het gemiddelde loon werknemersverzekeringen per dag.

- Je boekt de urenvermindering via looncomponent 100.000.245 'Vermindering uren ivm aanvullend geboorteverlof'.

- Als sprake is van onbetaalde dagen voor bijvoorbeeld de reiskostenvergoeding, dan boek je de dagen op looncomponent 100.000.145 'Vermindering dagen ivm aanvullend geboorteverlof'.

- Je laat parameter 'Percentage aanvullen' van looncomponent 100.009.529 'Percentage aanvulling ivm aanvullend geboorteverlof' staan op 0%.

- Het boeken van uren aanvullend geboorteverlof leidt op de volgende manieren tot verminderingen op de loonstrook:

- Het salaris wordt naar rato van het onbetaalde deel verminderd via looncomponent 100.001.145 'Vermin. salaris (uren aanv geb verlof)'.

- Vaste looncomponenten waarvoor een Profit verminderingscomponent bij onbetaald verlof bestaat, worden nu ook berekend bij uren aanvullend geboorteverlof.

- Heb je eigen verminderingscomponenten voor onbetaald verlof? Dan kun je in de bestaande verminderingscomponenten de waarde van looncomponent 100.000.213 'Onbetaald verlof uren' vervangen door looncomponent 100.009.510 'Uren verlof onbetaald/geboorte/betaald OSV'.

- Je zet parameter ‘Uitgaan van schatting obv gemiddeld loon SV per dag’ van looncomponent 100.001.245 ‘Uitkering UWV aanv geb verlof’ op ‘Ja’.

Het is mogelijk om een percentage van de 70% uit te betalen in plaats van de volle 100%. Bijvoorbeeld om te voorkomen dat medewerkers een te hoog bedrag ontvangen en later iets terug moeten betalen aan de werkgever. Als dit gewenst is, dan muteer je parameter ‘Percentage over percentage van dagloon’ van looncomponent 100.001.245 ‘Uitkering UWV aanv geb verlof’ naar het gewenste percentage. Standaard staat deze op 100%.

- De verloonde uren voor de loonaangifte mogen niet worden verlaagd bij aanvullend geboorteverlof.

- De verminderde uren zorgen automatisch voor een indicatie in de loonaangifte.

Via deze looncomponent kan het percentage worden ingegeven waarmee het salaris moet worden aangevuld. Een looncomponent wordt altijd berekend op 2 decimalen nauwkeurig. Als je een percentage wil bepalen op meer decimalen nauwkeurig, pas dan de parameter 'Factor percentage aanvullen' aan naar bijvoorbeeld 1000. Het percentage wordt dan vermenigvuldigd met deze factor, waarbij in looncomponent 100.000.245 'Vermindering uren ivm aanvullend geboorteverlof' weer wordt gedeeld door dezelfde factor.

Maximum dagloon

Voor inkomens boven 70% van het maximum dagloon kan je er voor kiezen, dit te begrenzen tot 70% van het gemiddeld loon werknemersverzekeringen per dag. Zet daarvoor het veld '70% max dagloon toepassen bij aanvullend geboorteverlof' op JA. Er wordt dan geen aanvulling meer berekend en de uitkering wordt berekend via looncomponent 100.001.253 'Uitkering UWV aanv geb verl 70% max dagln'.

Via deze looncomponent worden de uren aanvullend geboorteverlof geboekt.

Standaard wordt niet meer berekend dan het aantal roosterdagen in de periode. Dit kun je uitschakelen door de parameter 'Maximeren tot roosterdagen/uren' op Nee te zetten.

Het is ook mogelijk om het aantal uren in uren per week op te geven. Deze uren worden volgens de formule 'Uren per week * weken in jaar / normaal aantal periodes' omgerekend naar periode uren. Daarbij wordt rekening gehouden met week 53 en met in/uitdiensttreding. Als het aantal uren per week gelijk is aan het aantal uren per week volgens het rooster, dan wordt de formule niet toegepast en zijn de periode uren gelijk aan de roosteruren.

Op deze looncomponent kun je de 'Uren/week aanvullend geboorteverlof' en de 'Dagen/week aanvullend geboorteverlof' boeken. De uren worden eventueel omgerekend met het percentage aanvulling. Als er bijvoorbeeld 80% salaris wordt doorbetaald, worden de uren omgerekend met 100 - 80 / 100. De werkelijke uren worden zichtbaar via looncomponent 100.009.530 Opgenomen uren ivm aanvullend geboorteverlof. Het verschil tussen deze wordt zichtbaar via looncomponent 100.009.531 Doorbetaalde uren ivm aanvullend geboorteverlof. De dagen worden via LC 100.000.145 omgerekend naar een aantal periodedagen. Meer details over de berekenwijze staat beschreven in die looncomponent.

Via Boeken loonmutatie kun je variabel een aantal uren boeken. Deze boeking overschrijft voorgaande berekening.

Deze component verlaagt:

Totaal loonuren

Let op:

Als in looncomponent 100.000.245 'Vermindering uren ivm aanvullend geboorteverlof' het veld 'Maximeren tot roosterdagen/uren' op NEE wordt gezet, kunnen de looncomponenten voor aanvullend geboorteverlof alleen worden berekend als de uren en dagen voor aanvullend geboorteverlof via het boekingsprogramma worden geboekt.

100.009.530 'Opgenomen uren ivm aanvullend geboorteverlof'

Via deze looncomponent worden de uren aanvullend geboorteverlof geboekt.

Standaard wordt niet meer berekend dan het aantal roosterdagen in de periode. Dit kun je uitschakelen door de parameter 'Maximeren tot roosterdagen/uren' op Nee te zetten.

De op looncomponent 100.000.245 'Vermindering uren ivm aanvullend geboorteverlof' geboekte uren worden via deze looncomponent omgerekend zonder het percentage aanvulling. Als er bijvoorbeeld 80% salaris wordt doorbetaald, blijven de uren gelijk aan de geregistreerde (werkelijke) uren. De omgerekende uren worden zichtbaar via looncomponent 100.000.245 'Vermindering uren ivm aanvullend geboorteverlof'. Het verschil tussen deze wordt zichtbaar via looncomponent 100.009.531 Doorbetaalde uren ivm aanvullend geboorteverlof.

100.009.531 'Doorbetaalde uren ivm aanvullend geboorteverlof'

Via deze looncomponent worden de uren aanvullend geboorteverlof geboekt.

Standaard wordt niet meer berekend dan het aantal roosterdagen in de periode. Dit kun je uitschakelen door de parameter 'Maximeren tot roosterdagen/uren' op Nee te zetten.

Deze looncomponent maakt het verschil zichtbaar tussen de uren, berekend via looncomponent 100.009.530 Opgenomen uren ivm aanvullend geboorteverlof' en de uren, berekend via looncomponent 100.000.245 'Vermindering uren ivm aanvullend geboorteverlof'.

100.000.145 'Vermindering dagen ivm aanvullend geboorteverlof'

Via deze looncomponent worden de dagen aanvullend geboorteverlof geboekt.

Standaard wordt niet meer berekend dan het aantal roosterdagen in de periode. Dit kun je uitschakelen door de parameter 'Maximeren tot roosterdagen/uren' op Nee te zetten.

Via Medewerker/Looncomponent kun je het aantal dagen per week boeken dat de medewerker volledig met verlof is. Deze dagen worden volgens de formule’ dagen per week * weken in jaar / normaal aantal periodes’ omgerekend naar dagen per periode.

Daarbij wordt rekening gehouden met week 53 en in/uitdiensttreding. .

Via Boeken loonmutatie kun je variabel een aantal dagen boeken. Deze boeking overschrijft voorgaande berekening.

Deze component verlaagt:

Totaal loondagen

100.001.145 'Vermin. salaris (uren aanv geb verlof)'

Deze looncomponent berekent het bedrag waarmee het salaris wordt verminderd bij een vastloner of een vaste uurloner als er via het boekingsprogramma uren aanvullend geboorteverlof worden geboekt.

100.009.245 'Uitkering UWV aanv geb verlof (geen uitbetaling)'

Via deze looncomponent kan via het boekingsprogramma het bedrag van de uitkering van UWV worden vastgelegd voor een juiste weergave van de kosten van de werkgever en voor de toepassing van lage WW als voor de medewerker voor zijn salaris hoge WW van toepassing is.

Om een gewogen periodeberekening te voorkomen is het beter het bedrag vast te leggen in het boekingsprogramma dan in de eigenschappen van de medewerker. In de eigenschappen van de medewerker vastgelegde bedragen krijgen een gewogen periodeberekening. Dat is uit te schakelen in de Profit CAO op het tabblad Algemeen bij 'Gewogen periodeberekening', maar dat gebeurt dan voor alle medewerkers en alle looninrichting, gekoppeld aan de Profit CAO.

100.001.245 'Uitkering UWV aanv geb verlof'

Via deze looncomponent kan het bedrag van de uitkering van UWV via het boekingsprogramma worden vastgelegd welke wordt uitbetaald aan de medewerker.

Om een gewogen periodeberekening te voorkomen is het beter het bedrag vast te leggen in het boekingsprogramma dan in de eigenschappen van de medewerker, In de eigenschappen van de medewerker vastgelegde bedragen krijgen een gewogen periodeberekening. Dat is uit te schakelen in de Profit CAO op het tabblad Algemeen bij 'Gewogen periodeberekening', maar dat gebeurt dan voor alle medewerkers en alle looninrichting gekoppeld aan de Profit CAO.

100.001.246 'Aanvulling op Uitkering UWV aanv geb verlof'

Via deze looncomponent kan een aanvulling op looncomponent 100.001.245 'Uitkering UWV aanv geb verlof' worden uitbetaald. Standaard is deze looncomponent niet actief.

Zet op het gewenste niveau de parameter 'Berekenen' op 'Ja' en geef op parameter 'Percentage aanvulling op dagloon' het gewenste percentage aan (standaard 100%).

Berekening: ( Uitkering UWV aanv geb verlof / Percentage uitkering UWV * Percentage aanvulling op dagloon ) - Uitkering UWV aanv geb verlof

Voorbeeld:

( 2100 euro / 70% * 100% ) - 2100 = 3000 - 2100 euro = 900 euro

Er kan ook een afwijkend bedrag worden geboekt.

100.001.146 'Vermin. salaris (dgn aanv geb verlof)'

Deze looncomponent berekent het bedrag waarmee het salaris wordt verminderd bij een vastloner of een vaste uurloner als er via het boekingsprogramma dagen aanvullend geboorteverlof worden geboekt.

Deze looncomponent berekent bedrag waarmee grondslagen worden verlaagd. Dit zullen voornamelijk pensioengrondslagen zijn en grondslagen voor sociale fondsen/bedrijfstakregelingen. Er zijn 3 mogelijkheden:

Op basis van de volledig geboekte uren aanvullend ouderschapsverlof, zoals berekend via looncomponent 100.009.530 'Opgenomen uren ivm aanvullend geboorteverlof'. Als bijvoorbeeld 40 uur wordt opgenomen waarvan 8 uur NIET wordt doorbetaald (dus 80% doorbetalen), wordt de grondslag met deze optie op basis van 40 uur verlaagd (volledig dus). Dit is de standaardinstelling: het veld 'Uren met opgenomen uren verlagen' staat op JA.
Op basis van de omgerekende uren aanvullend geboorteverlof, zoals berekend via looncomponent 100.001.145 'Vermin. salaris (uren aanv geb verlof)'. Dat zijn de 8 uur uit het vorige punt. Het veld 'Uren met opgenomen uren verlagen' moet op NEE worden gezet.
Niet verlagen van de grondslagen. Zet 'Berekenen' op NEE.

100.001.253 'Uitkering UWV aanv geb verl 70% max dagln'.

Maximum dagloon

Deze looncomponent berekent alleen een bedrag als de waarde van het gemiddelde loon werknemersverzekeringen gelijk is aan het max dagloon. Als deze looncomponent wordt berekend, dan wordt looncomponent 100.009.529 'Percentage aanvulling ivm aanvullend geboorteverlof' automatisch 0%. Als je deze methode op cao of werkgever niveau toepast, dan hoef je bij een medewerker dus alleen maar de uren aanvullend geboorteverlof op te geven.

Let op:

Deze looncomponent betaalt direct 70% van het gemaximeerde dagloon uit. Hierover wordt geen vakantietoeslag of eindejaarsuitkering berekend!