Velden in het rapport plaatsen

Als je een rapport met gegevens uit Profit wilt hebben, moet je de gewenste velden opnemen in de gegevensverzameling van het rapport. Vervolgens plaats je de velden in de rapportlay-out.

Gegevensverzameling aanpassen

1. Plaats de muis op de rubriek Gegevensverzameling en klik op het potloodje.

   

2. Profit kan melden dat de gegevensverzameling velden bevat die niet gebruikt worden in het rapport.

   Als je op Ja klikt, zal Profit alle niet-gebruikte velden verwijderen. Hierdoor verbetert de performance. In dit stadium van de inrichting is het nog niet zinvol om deze velden te verwijderen, omdat je die misschien nog nodig hebt. Als het rapport klaar is, is dit wel zinvol.

   Nu verschijnt de Wizard gegevensverzameling.

3. Voeg de velden toe.
4. Klik op: Volgende.
5. Voeg eventueel een filter toe. Dit filter wordt altijd toegepast als een gebruiker het rapport raadpleegt.
6. Klik op: Voltooien.

Velden in het rapport plaatsen

Je plaatst velden voor de data in het rapport altijd in de sectie Details. Je kunt het rapport indelen door secties toe te voegen.

Voorbeeld:

Je wilt een lijst maken van medewerkers met salaris. Daarom plaats je de velden Medewerker en Salaris in de sectie Details.

Om de lijst in de delen per organisatorische eenheid, voeg je een sectie toe waarin je het veld Organisatorische eenheid plaatst.

Velden in het rapport plaatsen:

1. Open de rubriek Gegevensverzameling.
2. Sleep het veld in de sectie Details.

   

3. Na het verslepen verschijnen enkele handige knoppen om het label (de veldomschrijving) netjes te plaatsen.

   

4. Klik op een veld voor het instellen van de stijl/opmaak en het aantal te tonen decimalen.

   

5. Je kunt de sortering van regels in de detailsectie wijzigen via Groeperen en sorteren.

   

6. Via de veldopmaak kun je per taal andere instellingen opgeven, bijvoorbeeld voor het aantal decimalen en het tonen van negatieve getallen. Hierbij kun je per taal instellingen opgeven, voor de talen die je in het rapport gebruikt. Als er maar één taal is in het rapport, dan zijn de tabbladen met de talen niet zichtbaar.

   Je kunt ook instellingen vastleggen voor bijvoorbeeld datumvelden. Als je in de gegevensverzameling bij een datumveld echter een afwijkend formaat hebt geselecteerd, dan zal dit worden gebruikt. Dan zie je dus geen datumformaten meer onder de kop Veldopmaak.

   

Meerdere velden tegelijk in een rapport plaatsen:

1. Houdt de Ctrl-toets ingedrukt en klik de velden in de juiste volgorde aan (de volgorde waarin de velden van links naar rechts in het rapport moeten komen).

   

2. Sleep de velden in het rapport.

Je kunt opvulling (padding) gebruiken voor voor standaardruimte binnen een element, bijvoorbeeld binnen een tekstveld of een gegevensveld.

Als je nu verschillende velden in één keer in het rapport sleept, dan worden deze naast elkaar geplaatst zonder tussenruimte. Door de standaard-opvulling zullen de velden bij het uitvoeren van het rapport niet aan elkaar plakken.

Velden opmaken en uitlijnen

Dit gedeelte heeft betrekking op het opmaken en uitlijnen van velden.

Je kunt instellen dat velden verticaal mogen meegroeien of -krimpen met de inhoud van het veld, hiervoor gebruik je de instellingen onder Groeien en krimpen. Hierdoor neemt het veld niet meer ruimte in dan nodig om de inhoud weer te geven.

Vanaf 15 december 2025 is het volgende beschikbaar. Je kunt opvulling (padding) gebruiken voor voor standaardruimte binnen een element, bijvoorbeeld binnen een tekstveld of een gegevensveld. Je vult boven, onder, links en rechts opvulling toe. Zie verder hieronder bij Opvulling.

Velden opmaken:

1. Klik op het veld of selecteer een aantal velden.

   Gebruik de opmaakopties.

   Let op:

   Gebruik bij voorkeur de standaard stijlen, want deze volgen de opmaak die is ingesteld in de standaard huisstijl van de omgeving.

2. Met de uitlijning bepaal je de uitlijning van gegevens die in het rapport getoond worden. Hiermee kun je bijvoorbeeld namen/omschrijvingen links uitlijnen en bedragen rechts uitlijnen.
3. De uitlijning staat los van de standaardstijlen. Je kunt dus een standaardstijl toepassen en vervolgens een andere uitlijning kiezen.
4. Met de tekstterugloop bepaal je of de tekst van velden over meerdere regels verdeeld mag worden, als de tekst te lang is.
5. Met de instellingen onder Groeien en krimpen bepaal je de hoogte van het geselecteerde veld.
   • Als je de velden niet aangevinkt, dan nemen de velden de ruimte in die je in de rapportlay-out gebruikt.
   • Als je Kan verticaal groeien aanvinkt, dan kan het veld hoger worden als dit nodig is om de inhoud weer te geven. Velden die er onder staan, schuiven dan op naar beneden. Gebruik Kan verticaal groeien in combinatie met Tekstterugloop als je lange teksten volledig wilt tonen.
   • Als je Kan verticaal krimpen aanvinkt, dan kan het veld minder hoog worden als dit voldoende is om de inhoud weer te geven. Als een veld helemaal geen inhoud heeft, dan zal het veld ook helemaal geen ruimte innemen. Velden die er onder staan, schuiven dan op naar boven.

   

Velden uitlijnen:

Als velden niet netjes naast of onder elkaar staan, kun je deze in een keer uitlijnen.

1. Selecteer de velden.
2. Klik op een uitlijnknop.

   

Als elementen elkaar overlappen, bepaal je de rangorde via de rechtermuisknop / Rangschikken.

Opvulling gebruiken:

Je kunt opvulling (padding) gebruiken voor voor standaardruimte binnen een element, bijvoorbeeld binnen een tekstveld of een gegevensveld. Je vult boven, onder, links en rechts opvulling toe. Hierdoor kun je de velden tegen elkaar aan zetten, zoals in de onderstaande afbeelding. Dit maakt het makkelijker om de velden te positioneren. Via de opvulling kun je 'marges' aan de binnenkant van de velden toevoegen.

Bij het toevoegen van velden kun je verschillende velden in één keer in het rapport plaatsen. Dit doe je dor Ctrl ingedrukt te houden en de velden aan te klikken. Sleep de velden daarna in de rapport-layout. Als je dit doet, dan worden de velden tegen elkaar geplaatst zonder tussenruimte. Door de standaard-opvulling zullen de velden bij het uitvoeren van het rapport niet aan elkaar plakken.

Velden in een groeperingscontrol plaatsen

Vanaf 15 december 2025 is het volgende beschikbaar. Je kunt velden in een Groeperingscontrol plaatsen. Een Groeperingscontrol is een vak dat een eigen achtergrondkleur en conditie kan hebben. Bovendien kun je per Groeperingscontrol het gedrag van velden beïnvloeden. Hierdoor kun je voorkomen dat er blanco plekken in een rapport ontstaan op plaatsen waar velden geen waarde hebben.

Velden in een groeperingscontrol plaatsen:

1. Maak ruimte in de sectie waar je de Groeperingscontrol wilt plaatsen (meestal in de Detailsectie).
2. Plaats EERST de Groeperingscontrol.

   

3. Trek een rechthoek waar de Groeperingscontrol moet komen.
4. NA het toevoegen van de Groeperingscontrol plaats je de velden in de Groeperingscontrol.
5. Als je de Groeperingscontrol selecteert, kun je de volgende onderdelen instellen:
   • Achtergrondkleur
   • Rand
   • Op één pagina houden
   • Zichtbaar (incl. conditie).
   • Afmetingen en positie

Blanco plekken voorkomen:

Als je rijtjes van velden naast elkaar plaatst, dan kunnen er blanco plekken ontstaan. In het onderstaande voorbeeld heeft het veld Datum geen waarde, waardoor er in het voorbeeld een blanco plek ontstaat:

Hoe voorkom je de blanco plekken:

1. Plaats EERST de Groeperingscontrols.
2. Plaats de velden in de groeperingscontrols.
3. Per veld ga je naar Groeien en krimpen en je vinkt Kan verticaal krimpen aan.

   

4. Controleer het voorbeeld, velden zonder waarde nemen geen plaats meer in:

   

Tekstblok invoegen

Gebruik een tekstblok om velden en tekst te combineren. Hierbij nemen de velden precies de ruimte in die nodig is, waardoor je onnodige/ongewenste witruimte voorkomt.

Tekstveld invoegen:

1. Plaats de muis op Tekstblokken en klik op +.

   

2. Vul een naam voor het tekstvak in.
3. Combineer tekst en velden.

   In het onderstaande voorbeeld zijn de velden gecombineerd met haakjes:

   Org. eenheid omschrijving (Org. eenheid)

4. Als je op een veld klikt, heb je nog enkele extra opties:

   

5. Het resultaat kan er als volgt uitzien. De teksten sluiten keurig op elkaar aan, ook al hebben deze steeds een andere lengte.