Geboorteverlof (Group S)

Geboorteverlof (ook vaderschapsverlof of partnerverlof genoemd) is verlof dat een vader of een meeouder krijgt bij de geboorte van een kind. Het is bedoeld om de partner de tijd te geven om bij de bevalling aanwezig te zijn, zich aan te passen aan het nieuwe gezinsleven en de moeder en het kind te ondersteunen. Het geboorteverlof werkt in Profit via de bestaande functionaliteit Verlof.

Wetgeving

Volgens de wetgeving heeft een medewerker recht op:

• 10 dagen geboorteverlof als het kind wordt geboren vóór 1 januari 2021.
• 15 dagen geboorteverlof als het kind wordt geboren vanaf 1 januari 2021 en vóór 1 januari 2023.
• 20 dagen geboorteverlof als het kind wordt geboren vanaf 1 januari 2023.

Je neemt het geboorteverlof op binnen vier maanden na de geboorte van het kind. De partner heeft recht op twintig dagen verlof en kan deze dagen naar keuze in één keer of gespreid opnemen. AFAS beheert de instellingen en voorwaarden voor dit type verlof. Dit maakt het mogelijk om snel in te spelen op wijzigingen in de Belgische wetgeving.

Let op:

Je ontvangt geboorteverlof per geboorte, niet per kind. Bij een meerling krijg je dus geen extra verlofdagen.

Profit bepaalt het saldo van het geboorteverlof op basis van de begindatum van de verlofsoort. Om een geboorteverlofsaldo van 20 dagen te krijgen, moet er een verlofsoort aanwezig zijn met een begindatum van 1 januari 2023 of later.

Wanneer het aantal dagen verlofsaldo in de toekomst wijzigt, maakt Profit automatisch een nieuwe verlofsoort aan vanaf de datum waarop de wijziging ingaat. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

• Je gebruikt geboorteverlof binnen een arbeidsvoorwaarde die valt onder de Belgische cao.
• Het verlof heeft het basisverloftype Geboorteverlof BE, zonder einddatum, en met een begindatum vóór de wijziging.

Inrichting

Om het geboorteverlof beschikbaar te maken voor medewerkers, richt je de functionaliteit in.

Stap 1: Controleer of de urensoort VDV beschikbaar is in de omgeving. Als deze nog niet aanwezig is, voeg je deze toe.

Urensoort toevoegen:

1. Ga naar: Projecten / Project / Urensoort of naar HRM / Payroll / Inrichting / Urensoort als je niet over de Projecten-module beschikt.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul VDV in bij Urensoort.
4. Vul de omschrijving in, bijvoorbeeld Geboorteverlof (Group S).
5. Selecteer Verlof bij Uurtype.
6. Klik op: Voltooien.

Stap 2: Controleer of het type verlof Geboorteverlof beschikbaar is in de omgeving. Als dit nog niet aanwezig is, voeg je het toe.

Type verlof toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul VDV in bij Code.
4. Vul Geboorteverlof in bij Type verlof.
5. Vul Ouderverlof in bij Categorie.
6. Klik op: Volgende.
7. Vul de prioriteit van het geboorteverlof in.
8. Klik op: Voltooien.

Stap 3: Na het aanmaken van het verloftype, koppel je dit aan de arbeidsvoorwaarden.

Verlofsoort toevoegen in arbeidsvoorwaarde:

1. Ga naar: HRM / Beheer / Inrichting / Type verlof.
2. Open de eigenschappen van Geboorteverlof.
3. Ga naar het tabblad: Arbeidsvoorwaarde.
4. Klik op: Nieuw.
5. Selecteer de cao bij Code cao.
6. Selecteer de arbeidsvoorwaarde bij Arbeidsvoorwaarden.

   Op deze arbeidsvoorwaarde is het mogelijk om geboorteverlof te boeken.

7. Vul de Begindatum in.

   Zorg ervoor dat de startdatum van het geboorteverlof minstens vier maanden in het verleden ligt. Wanneer je de startdatum in de huidige maand zet, kunnen medewerkers die in de voorbije vier maanden een kind kregen, hun geboorteverlof niet opnemen.

8. Selecteer Geboorteverlof (BE) bij Basisverloftype.
9. Selecteer VDV bij Code sociaal secretariaat. Dit is de urensoort van het geboorteverlof (vaderschapsverlof) die Profit doorstuurt naar Group S.
10. Klik op: Voltooien.

Kind toevoegen

Registreer het kind om verlof op te nemen.

Kind toevoegen:

1. Open InSite of Pocket.
2. Ga naar het ouderverlofportaal.

   Als het ouderverlofportaal op jouw InSite en/of Pocket app niet beschikbaar is, richt je eerst de profielen in.

3. Klik op de knop: Kind toevoegen.
4. Vul de gegevens in.
5. Vink Komt in aanmerking voor partnerverlof aan.

   

6. Klik op: Aanmaken.
7. Handel de workflow af.

   Profit kent het verlofsaldo automatisch toe zodra de workflow afgerond is. Het saldo is raadpleegbaar via InSite en Profit.

   In InSite vind je het verlofsaldo terug via het ouderverlofportaal in het overzicht Ouderverlof. In Profit kan je dit terugvinden op het tabblad Ouderverlof saldo in de eigenschappen van de medewerker.

   

Geboorteverlof boeken

Registreer het verlof via het ouderverlofportaal.

Verlof boeken:

1. Ga op InSite naar het ouderverlofportaal.
2. Klik op: Geboorteverlof inplannen.
3. Vul de begin- en einddatum van de verlofboeking in.
4. Vul het kind in waarvoor je geboorteverlof opneemt.
5. Klik op: Aanmaken.
6. Handel de workflow verder af.