Cao inrichten

AFAS levert en onderhoudt meer dan 200 cao’s. Een cao in Profit bevat de looninrichting en arbeidsvoorwaarden. De looninrichting bestaat bijvoorbeeld uit looncomponenten, grondslagen en parameters. Deze gegevens zijn van belang voor de loonberekening in Profit Payroll. De arbeidsvoorwaarden bevatten bijvoorbeeld instellingen voor verlof en verzuim. Deze gegevens zijn van belang voor Profit Payroll en Profit HRM.

Dit ga je inrichten

Het inrichten van het cao doe je via een aantal stappen. Controleer eerst of de cao beschikbaar is en geschikt is voor gebruik. Download daarna de cao via het AFAS-klantportal en importeer deze in Profit. Voeg vervolgens de cao toe, zodat deze beschikbaar is in de omgeving.

Richt daarna de cao verder in voor HRM. Leg hierbij de instellingen vast die nodig zijn voor medewerkers en roosters. Richt tot slot de cao in voor Payroll, zodat je de cao ook kunt gebruiken voor de salarisverwerking.

Dit vind je standaard in Profit

We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Stap 1: Cao controleren

Controleer eerst of de cao al beschikbaar is in je omgeving. Staat de cao al in de omgeving of is deze al geïmporteerd, dan kun je een deel van de inrichting overslaan.

Cao controleren:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Controleer of de cao al is toegevoegd.

   Als de cao in de lijst staat, hoef je niets te doen. Ga verder naar stap 5: Cao inrichten voor HRM.

3. Klik op: Nieuw.
4. Controleer of de cao al is geïmporteerd.

   Als de cao in de lijst staat, hoef je niets te doen. Ga verder naar stap 4: Cao toevoegen.

5. Als de cao niet in de lijst staat, moet je wel wat doen. Ga verder naar stap 2: Cao downloaden op AFAS klantportal.

Stap 2: Cao downloaden via de AFAS Klantportal

Je vindt alle beschikbare CAO Updates op het Profit Update Center van AFAS.

Bepaal welke cao je nodig hebt. Twijfel je hierover, neem dan contact op met een AFAS Consultant.

Cao downloaden:

1. Ga naar: klant.afas.nl.
2. Klik op: Product / 'CAO Center / CAO Update Center'.
3. Selecteer de sector en/of de gewenste cao.
4. Klik op: Download.

   Als je gebruik maakt van Chrome, houd je Ctrl ingedrukt en klik je daarna op 'download'.

   

5. Sla het bestand op met 'Save' (Opslaan).

Stap 3: Cao importeren

Importeer nu de gedownloade cao in je omgeving.

Cao importeren:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Klik op de actie: Importeren.
3. Klik op: Bestand.
4. Je hebt nu twee mogelijkheden:
   • Eén cao importeren

     Selecteer het gewenste bestand.

   • Meerdere cao's importeren

     Houdt de Ctrl-toets ingedrukt en klik de gewenste bestanden aan.

5. Klik op: Open.
6. Klik op: Voltooien.

   Profit importeert de cao's.

Stap 4: Cao toevoegen

Na het importeren voeg je de cao toe en leg je de basisgegevens vast.

Cao toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Klik op: Nieuw.
3. Selecteer de cao.
4. Klik op: Volgende.
5. Vul Omschrijving in.
6. Klik op: Volgende.
7. Vul Code cao in.

   Kies een herkenbare afkorting of een nummer. Zo houd je overzicht in je cao's.

8. Selecteer Overig bij Cao-type.
9. Klik op: Voltooien.

   De cao is toegevoegd met de basisgegevens.

Stap 5: Cao inrichten voor HRM

In de cao leg je ook HRM-instellingen vast. Je legt vast hoe je parttime gegevens invoert bij medewerkers die onder deze cao vallen.

Cao inrichten voor HRM:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Open de zojuist toegevoegde cao.
3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
4. Selecteer bij het veld Invullen parttime de gewenste instelling:
   • Selecteer Als percentage als je in het rooster van de medewerker een parttimepercentage wilt invullen.
   • Selecteer In uren per week als je in het rooster van de medewerker het aantal uren per week wilt invullen. Profit berekent dan het parttimepercentage op basis van de standaard werkweek van de medewerker.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Stap 6: Cao inrichten voor Payroll

In de cao leg je ook vast hoe Profit perioden berekent en vanaf wanneer je de cao kunt gebruiken. Je stelt hiervoor de methode voor de gewogen periodeberekening in. Daarna voeg je een looptijd toe. Zo kan Profit de cao toepassen bij medewerkers met een geldige ingangsdatum.

Cao inrichten voor Payroll:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Cao.
2. Open de zojuist toegevoegde cao.
3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
4. Selecteer bij het veld Methode onder Gewogen periodeberekening de juiste instelling:
   • Selecteer Niet van toepassing als Profit geen gewogen berekening moet toepassen. Profit gebruikt dan de waarden van de laatste dag van de periode.
   • Selecteer Kalenderdagen als Profit moet uitgaan van het aantal kalenderdagen in de te verlonen periode.
   • Selecteer Werkdagen (ma-vrij) als Profit moet uitgaan van het aantal werkdagen in de te verlonen periode.
5. Selecteer de gewenste instelling bij het veld Gemiddelde uren toepassen.
6. Ga naar het tabblad: Looptijd.
7. Klik op: Nieuw.
8. Vul 01-01-1950 in bij Begindatum.

   Zo kan een medewerker met elke indienstdatum deze cao gebruiken.

9. Klik op: Voltooien.