Bestand met bedrijfswagens (SD Worx)

In het wagenparkbestand stuurt Profit de bedrijfswagens (leaseauto’s) door naar SD Worx. Dit bestand werkt op basis van historieken. De ingangsdatum van een historiek komt overeen met de datum waarop een wijziging ingaat. Profit bouwt deze historieken automatisch op. De velden in het bestand zijn vooraf gedefinieerd en kun je niet aanpassen. De wagen vormt hierbij het uitgangspunt.

Per kenteken bevat het bestand minstens één historiek. In bepaalde situaties komen meerdere historieken voor, bijvoorbeeld bij een wijziging in de voertuiggegevens, een aanpassing in de gegevens van de bestuurder of bij de toekenning van de wagen aan een werkgever of bestuurder.

Wanneer Profit een wagen aanlevert, verwacht eBlox alle historieken die bij die wagen horen: vanaf de start van het leasecontract tot en met het einde of de actuele situatie. Daarna stuurt Profit geen informatie meer door over deze wagen, tenzij er een wijziging plaatsvindt in één van de historieken. In dat geval stuurt Profit opnieuw alle historieken van de betreffende wagen door naar eBlox.

Mapping en verplichte velden

Om een wagen in eBlox op te laden, moeten de volgende verplichte velden ingevuld zijn:

• Ingangsdatum historiek

  Profit vult dit veld automatisch in bij de aanlevering.

• CO2-uitstoot
• Brandstoftype
• Cataloguswaarde
• Datum eerste tenaamstelling (eerste inschrijvingsdatum)

Als één van deze velden niet ingevuld is, keurt eBlox de betreffende wagen af bij het inlezen.

Profit sorteert het xml-bestand op basis van het kenteken en de ingangsdatum van de historiek. Je kunt een bestuurder aan een wagen koppelen, maar deze koppeling is niet verplicht voor de aanlevering. De volgorde in het bestand is als volgt:

Wagen uitsluiten van aanlevering

Er bestaan situaties waarbij je wagens niet wil aanleveren aan eBlox.

Voorbeeld:

Een wagen is al lange tijd in gebruik en heeft meerdere bestuurders gehad, waaronder een medewerker die bij de start van de implementatie van Profit niet meer in dienst was. Daardoor kan je de volledige historiek van deze wagen niet opbouwen. Dit komt omdat je ex-medewerkers niet registreert in Profit. In eBlox bestaat de volledige historiek van de wagen wel.

Als je de wagen zou doorsturen vanuit Profit, verwijdert eBlox deze omdat de historiek onvolledig is. Om onterechte schrappingen te vermijden, kan je ervoor kiezen om de wagen niet door te sturen. Een ander alternatief is het gebruik van de startdatum van de interface langs de kant van eBlox.

Wagen uitsluiten van aanlevering:

1. Ga naar: HRM / Mobiliteit / Vervoermiddel.
2. Open de eigenschappen van de wagen.
3. Ga naar het tabblad: SD Worx.
4. Vink Uitsluiten van aanlevering sociaal secretariaat aan.

   Hiermee sluit je de wagen volledig uit van de aanlevering.

5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Bestuurder uitsluiten van wagenhistoriek

Je kunt een specifieke historiek (bestuurder) uitsluiten van aanlevering op een wagen.

Voorbeeld:

Als een wagen regelmatig van bestuurder wisselt en één van die bestuurders een zelfstandige is, koppel je die bestuurder niet aan de wagen in de aanlevering. eBlox herkent zelfstandigen niet, omdat zij niet in loondienst zijn. Het koppelen van een wagen aan een onbekende bestuurder veroorzaakt foutmeldingen.

Bestuurder uitsluiten van aanlevering:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Vervoermiddel.
4. Open de eigenschappen van de wagen.
5. Vink Vervoermiddel meenemen in verloning uit.
6. Klik op: Opslaan en sluiten.