Functieschema en functiecategorie inrichten

Je kunt functieschema's en functiecategorieën toevoegen. Een functieschema is een set functiecategorieën die bij elkaar horen. Per werkgever leg je vast welk functieschema geldt. Bij een functie kies je een functiecategorie binnen dat schema. Dit is een voorbereiding op de rapportage voor loontransparantie die in een volgende versie beschikbaar komt.

Functieschema toevoegen

Je voegt een functieschema toe. Een functieschema is een set functiecategorieën die bij elkaar horen.

De rapportage loontransparantie loopt per RSIN-nummer. Onder één RSIN kunnen meerdere werkgevers vallen. Daarom koppel je per werkgever één functieschema. Werkgevers onder hetzelfde RSIN kunnen hetzelfde functieschema gebruiken.

Functieschema toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Inrichting / Functieschema.
2. Klik op: Nieuw.
3. Vul de code, omschrijving en toelichting in.
4. Klik op: Voltooien.

Functiecategorieën toevoegen

Voor de analyse en rapportage van de data, is het belangrijk dat je de medewerkers eerst indeelt in functiecategorieën. Je voegt deze categorieën toe om eerlijk te kunnen vergelijken. Je wilt namelijk weten of medewerkers die even zwaar werk doen, ook hetzelfde beloond worden. Door medewerkers in de juiste categorie te plaatsen, creëer je een objectieve meetlat. Pas dan kan je de loonverschillen binnen de organisatie betrouwbaar meten.

Voor het toevoegen van de functiecategorieën, raadpleeg je Handreiking Loonstructuren van het ministerie van SZW.

Je kunt functiecategorieën ook importeren via HRM / Beheer / Import HRM / Functiecategorie.

Functiecategorie toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Inrichting / Functieschema.
2. Open de eigenschappen van het functieschema.
3. Ga naar het tabblad: Functiecategorie.
4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de code, omschrijving en toelichting van de functiecategorie in.
6. Klik op: Voltooien.

Functieschema koppelen aan werkgever

Je selecteert het functieschema bij de werkgever. Hierdoor zie je alleen de categorieën van het geselecteerde schema bij het koppelen van functies aan een functiecategorie.

Als je voor het eerst een functieschema instelt, toont Profit geen waarschuwing. Wijzig je later het functieschema of maak je het veld leeg, dan maakt Profit Functiecategorie leeg op alle werkgeverfuncties van deze werkgever.

Functie koppelen aan functiecategorie:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Voorkeurwaarde HRM.
4. Selecteer het schema bij Functieschema.
5. Klik op: Opslaan en sluiten.

Functie koppelen aan functiecategorie

Iedere functie bij de werkgever koppel je aan een functiecategorie.

Je kunt de categorieën ook bepalen via de import HRM / Beheer / Import HRM/Payroll mutatie / Functie.

Functie koppelen aan functiecategorie:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.
3. Ga naar het tabblad: Functie.
4. Open de eigenschappen van de functie.
5. Selecteer de categorie bij Functiecategorie.

   Profit toont alleen functiecategorieën uit het functieschema van de werkgever. Geblokkeerde functiecategorieën kun je niet selecteren.

   Heeft de werkgever geen functieschema, dan kun je geen functiecategorie kiezen. Stel dan eerst het functieschema in bij de werkgever.

6. Klik op: Opslaan en sluiten.