Loonwaarde bij werkhervatting

Bij gedeeltelijke werkhervatting werkt een medewerker soms minder uren of levert de medewerker minder werk dan normaal. Met loonwaarde bij werkhervatting leg je deze gegevens afzonderlijk vast.

Je registreert hoeveel uur de medewerker daadwerkelijk werkt en wat de loonwaarde van deze werkzaamheden is. Profit berekent hiermee automatisch het percentage arbeidsongeschiktheid en aanwezigheid.

Je gebruikt deze gegevens bij een nieuwe ziekmelding of bij een wijziging in het ziekteverloop. De berekende aanwezigheid vormt de basis voor de verzuimregistratie en de communicatie met UWV.

Beschrijving

De loonwaarde geeft aan hoeveel de werkzaamheden van een medewerker waard zijn tijdens de re-integratie. Je vergelijkt de werkzaamheden met wat de medewerker normaal in dezelfde uren zou leveren.

Hierbij houd je rekening met het werktempo en het soort werkzaamheden. Een lager werktempo of werkzaamheden met een lagere loonwaarde leiden tot een lager loonwaardepercentage.

Profit gebruikt drie gegevens om de arbeidsongeschiktheid te berekenen:

• Uren per week volgens contract

  Het aantal contracturen uit het rooster.

• Uren per week werkzaam

  Het aantal uren dat de medewerker daadwerkelijk werkt.

• Loonwaarde werkzame uren

  De waarde van de werkzaamheden tijdens de gewerkte uren.

Profit berekent vervolgens het percentage arbeidsongeschiktheid en de aanwezigheid.

Voorbeeld

Een medewerker heeft een contract van 40 uur per week. Tijdens de re-integratie werkt de medewerker 20 uur per week. De loonwaarde van deze werkzaamheden bedraagt 50 procent. De medewerker levert daarmee 25 procent van de normale prestatie.

Profit berekent:

• Uren per week volgens contract: 40:00
• Uren per week werkzaam: 20:00
• Loonwaarde werkzame uren: 50,00%
• Arbeidsongeschiktheid: 75,00%
• Percentage aanwezig: 25,00%
• Uren per week aanwezig: 10:00

De medewerker werkt daadwerkelijk 20 uur. Profit berekent een aanwezigheid van 10 uur op basis van de loonwaarde.

Dit verschil is belangrijk bij het beoordelen van de verzuimregistratie.

Profit gebruikt de daadwerkelijk gewerkte uren niet voor planning, roosters, reiskosten of inzetbaarheid. Deze processen blijven werken met het berekende aanwezigheidspercentage.

De functionaliteit is niet beschikbaar bij het type verzuim Zwangerschap / bevalling (ZW). Bij andere verzuimsoorten, zoals ziekte als gevolg van zwangerschap of bevalling, blijft de functionaliteit beschikbaar.

Je registreert werkzame uren in uren en minuten. Registratie in FTE is niet mogelijk.

Loonwaarde en arbeidstherapeutisch werken

Je kunt een afwijkende loonwaarde niet combineren met arbeidstherapeutische aanwezigheid. Als je Afwijkende loonwaarde aanvinkt, verwijdert Profit de bestaande arbeidstherapeutische waarden. Dit gebeurt zonder waarschuwing. Profit wist de arbeidstherapeutische percentages, uren en ingevulde weekdagen.

Vink je Afwijkende loonwaarde vóór het weer uit? Dan herstelt Profit deze gegevens niet.

Vul dan de arbeidstherapeutische gegevens opnieuw in als je deze wilt gebruiken. De gewone aanwezigheidsspecificatie blijft behouden.

Roosterwijzigingen

Profit gebruikt het rooster op de begindatum van de verzuimverloopregel. Als het rooster later wijzigt, kunnen de berekende contracturen en arbeidsongeschiktheid ook veranderen. Profit maakt bij een roosterwijziging niet automatisch een nieuwe verzuimverloopregel aan.

Leg zelf een nieuwe regel vast als de roosterwijziging een nieuwe re-integratiesituatie betekent.

Verzuim afsluiten

Bij het afsluiten van het verzuim maakt Profit een herstelregel aan. Op deze regel staat:

• Afwijkende loonwaarde: Nee
• Uren per week werkzaam: 00:00
• Loonwaarde werkzame uren: 0,00%

Profit voert op deze regel geen loonwaardeberekening uit. De aanwezigheid is 100 procent.

Loonwaarde in het ziekteverloop wijzigen

De loonwaarde kan veranderen tijdens de re-integratie. Een medewerker kan bijvoorbeeld meer uren gaan werken of binnen dezelfde uren meer werkzaamheden uitvoeren.

Je legt deze wijziging vast met een nieuwe verzuimverloopregel. Profit neemt de opgeslagen loonwaardegegevens over van de laatste eerdere verzuimverloopregel. Je hoeft daardoor alleen de gewijzigde gegevens in te vullen.

Loonwaarde in het ziekteverloop wijzigen:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Ga naar het tabblad: Verzuim.
3. Open de verzuimmelding.
4. Ga naar het tabblad: Verzuimverloop.
5. Klik op: Nieuw.
6. Vul de begindatum van de nieuwe situatie in.
7. Vink Afwijkende loonwaarde aan.
8. Je ziet het aantal uren per week dat de medewerker volgens zijn contract werkt.
9. Vul het aantal uren per week dat de medewerker tijdens het verzuim daadwerkelijk werkt in bij Uren per week werkzaam.
10. Vul Loonwaarde werkzame uren in.

    Het percentage dat de werkzaamheden van medewerker waard is gedurende de uren dat de medewerker werkt. Vergelijk met wat de medewerker in diezelfde uren zou leveren in zijn eigen functie bij volledig herstel.

    Bij het bepalen van dit percentage tellen het werktempo en het soort werk mee. Een lager werktempo dan gebruikelijk of werkzaamheden die lager worden beloond dan de eigen functie leiden tot een lagere loonwaarde.

    Tel de uren hier niet mee. Die vul je apart in bij Uren per week werkzaam.

    Voorbeeld:

    Een medewerker met een contract van 40 uur werkt nog 20 uur per week. In die 20 uur doet hij het werk dat hij normaal in 10 uur doet. Je vult dan 50 procent in. De arbeidsongeschiktheid is 75 procent en de aanwezigheid 25 procent.

11. Je ziet het percentage arbeidsongeschiktheid bij Arbeidsongeschiktheid.

    Het deel van de normale prestatie dat de medewerker niet levert. Voor de berekening tellen Uren per week volgens contract, Uren per week werkzaam en Loonwaarde werkzame uren mee. Je kunt dit veld niet zelf invullen.

    Voorbeeld:

    Werkt de medewerker de helft van de uren en bedraagt de loonwaarde daarvan 50 procent, dan levert de medewerker een kwart van de normale prestatie. De arbeidsongeschiktheid is dan 75 procent en aanwezigheid 25 procent.

12. Klik op: Voltooien.

Profit berekent de contracturen en arbeidsongeschiktheid opnieuw voor de begindatum van de nieuwe regel.

Voeg ook bij een wijziging met terugwerkende kracht een regel toe vanaf de juiste begindatum. Profit neemt dan de gegevens over van de laatste regel vóór deze datum.