Loontransparantie raadplegen in InSite
Met loontransparantie krijg je inzicht in je eigen beloning en die van collega's met gelijkwaardig werk.
Je raadpleegt deze informatie in InSite en AFAS Pocket. De medewerker ziet het gemiddeld uurloon dat medewerker verdient. Ook zie je het gemiddelde uurloon van mannen en vrouwen binnen jouw functiecategorie.
Daarnaast toont Profit het verschil tussen jouw loon en het gemiddelde van je collega's. Profit berekent deze cijfers standaard op basis van de salarisgegevens over de laatste twaalf maanden.
Je kunt de informatie gebruiken om je beloning beter te begrijpen. Heb je vragen over de cijfers? Dan kun je een vraag aan HR stellen.
Beschrijving
Profit vergelijkt het loon van medewerkers binnen dezelfde functiecategorie. Een functiecategorie bestaat uit functies die je werkgever als gelijkwaardig heeft ingedeeld. Voor de vergelijking gebruikt Profit het totaal uurloon. Dit bestaat uit het bruto uurloon en de variabele looncomponenten per uur. Door het loon per uur te vergelijken, houdt Profit rekening met verschillen in het aantal gewerkte uren.
Je ziet vijf onderdelen met loongegevens. Deze geven inzicht in je eigen loon, de gemiddelde beloning en de verschillen binnen je functiecategorie. De cijfers komen uit de geaccordeerde salarisverwerking. Profit werkt deze gegevens automatisch bij via de dagovergang via de taak Vernieuwen actuele gegevens.
Berekening
Profit gebruikt de gegevens over de laatste twaalf maanden. De periode eindigt bij de laatste geaccordeerde salarisverwerking. Het aantal tijdvakken hangt af van de periodetabel van je werkgever. Bij maandverloning gebruikt Profit bijvoorbeeld twaalf tijdvakken. Bij vierwekenverloning zijn dit dertien tijdvakken.
Profit neemt ook medewerkers mee die niet het hele jaar in dienst waren. Bij een functiewijziging verdeelt Profit de loongegevens over de functies waarin de medewerker heeft gewerkt. Daarbij geldt de functie op de laatste dag van elk loontijdvak.
Hoeveel verdien ik per uur?
Deze KPI toont je gemiddelde totale uurloon. Het totaal uurloon bestaat uit je bruto uurloon en de variabele looncomponenten per uur.
Berekening:
Profit berekent eerst je bruto uurloon:
- Bruto uurloon = bruto jaarloon / jaaruren
Daarna berekent Profit de variabele looncomponenten per uur:
- Variabele looncomponenten per uur = jaarwaarde variabele componenten / jaaruren
Vervolgens telt Profit beide bedragen op:
- Totaal uurloon = bruto uurloon + variabele looncomponenten per uur
Het bruto jaarloon is het berekende brutoloon over de gebruikte periode. De jaaruren zijn de verloonde uren over diezelfde periode.
Het totaal uurloon vormt de basis voor de vergelijking met andere medewerkers.
Gemiddeld uurloon binnen functiecategorie
Deze KPI toont het gemiddelde totale uurloon van mannen en vrouwen binnen jouw functiecategorie.
Profit bepaalt per groep het gemiddelde loon per uur. Hierdoor zie je hoeveel mannen en vrouwen binnen jouw functiecategorie gemiddeld verdienen. De vergelijking gaat over medewerkers met functies die bij dezelfde functiecategorie horen. Profit gebruikt hiervoor de loongegevens van de inkomstenverhoudingen binnen de functiecategorie.
Een inkomstenverhouding is de eenheid waarop Profit de salarisgegevens voor deze vergelijking vastlegt. Heeft een medewerker twee inkomstenverhoudingen, dan tellen deze afzonderlijk mee.
Samenstelling functiecategorie
Deze KPI laat zien hoeveel mannen en vrouwen binnen jouw functiecategorie meetellen. Je ziet de verdeling in een cirkeldiagram.
De berekening gebruikt het aantal inkomstenverhoudingen van mannen en vrouwen binnen de functiecategorie. Een medewerker met meerdere inkomstenverhoudingen kan daardoor meerdere keren meetellen.
Medewerkers met geslacht X of zonder ingevuld geslacht tellen niet mee in de verdeling tussen mannen en vrouwen. Zij tellen wel mee in het totale aantal inkomstenverhoudingen van de functiecategorie.
Wat is het verschil tussen mannen en vrouwen?
Deze KPI toont het procentuele loonverschil tussen mannen en vrouwen binnen jouw functiecategorie. Profit vergelijkt hiervoor het gemiddelde totale uurloon van vrouwen met dat van mannen. Het gemiddelde uurloon van mannen vormt de basis van de berekening.
Berekening:
- Loonverschil (%) = ((gemiddeld totaal uurloon vrouwen − gemiddeld totaal uurloon mannen) / gemiddeld totaal uurloon mannen) × 100
De uitkomst kan positief, negatief of nul zijn.
- Negatief percentage: vrouwen verdienen gemiddeld minder dan mannen.
- Positief percentage: vrouwen verdienen gemiddeld meer dan mannen.
- 0%: mannen en vrouwen verdienen gemiddeld evenveel.
Het percentage gaat over het gemiddelde van de hele functiecategorie. Het zegt niets over het loonverschil tussen twee specifieke medewerkers.
Verdien ik meer of minder dan mijn collega's?
Deze KPI vergelijkt jouw totale uurloon met het gemiddelde van de hele functiecategorie. Profit gebruikt hiervoor het gemiddelde van alle inkomstenverhoudingen binnen de functiecategorie. Hierbij maakt het geslacht niet uit.
Berekening:
- Individueel loonverschil (%) = ((eigen totaal uurloon − gemiddeld totaal uurloon functiecategorie) / gemiddeld totaal uurloon functiecategorie) × 100
De uitkomst kan positief, negatief of nul zijn.
- Negatief percentage: je verdient minder dan het gemiddelde van je functiecategorie.
- Positief percentage: je verdient meer dan het gemiddelde van je functiecategorie.
- 0%: je verdient evenveel als het gemiddelde van je functiecategorie.
Het verschil gaat over je totale uurloon. Daarbij tellen zowel het bruto uurloon als de variabele looncomponenten mee.
Wanneer zie je geen cijfers in de KPI's?
Soms zijn niet alle loontransparantiegegevens beschikbaar. Dit kan verschillende oorzaken hebben.
- Er zijn geen loongegevens
Profit toont een melding als er geen loongegevens beschikbaar zijn.
- De functie heeft geen functiecategorie
Profit kan dan geen vergelijking maken met andere medewerkers.
- Enige medewerker in de functiecategorie
Profit toont bij het individuele loonverschil een melding in plaats van een percentage.
- Er ontbreken mannen of vrouwen in de functiecategorie
Profit kan dan niet alle loonverschillen berekenen. De samenstelling van de functiecategorie blijft wel zichtbaar.
- Medewerker valt niet onder Nederlandse wetgeving
InSite toont de sectie Loontransparantie alleen voor medewerkers onder Nederlandse wetgeving.
Pocket toont een melding wanneer de medewerker onder de wetgeving van een ander land valt.
Waarom kunnen de cijfers in de KPI's wijzigen?
Profit werkt de loontransparantiegegevens automatisch bij via de taak Vernieuwen actuele gegevens. De cijfers kunnen wijzigen als een nieuwe salarisverwerking is geaccordeerd.
Ook wijzigingen in de functie of functiecategorie kunnen invloed hebben op de uitkomsten.
Als de medewerker binnen de gebruikte periode van functie wisselt, dan bepaalt Profit per loontijdvak bij welke functie het loon hoort. Hierdoor kunnen de gegevens over meerdere functiecategorieën verdeeld zijn.
In Pocket verschijnt bij een functiewijziging binnen de periode een melding. Ook wijzigingen in de looninrichting kunnen invloed hebben op de cijfers.
Uurloonberekening voor loontransparantie
Voor loontransparantie berekent Profit het bruto uurloon en het totale uurloon van medewerkers.
De berekening bestaat uit vijf stappen.
Stap 1. Jaaruren bepalen
- Jaaruren = verloonde uren
Profit gebruikt de verloonde uren als basis voor de berekening van het uurloon. Verloonde uren zijn de uren die voor een medewerker zijn opgenomen in de loonaangifte. Dit zijn niet noodzakelijk alleen de daadwerkelijk gewerkte uren. Ook doorbetaalde uren tijdens bijvoorbeeld vakantie kunnen hieronder vallen.
Voor loontransparantie wordt dus niet standaard gerekend met het aantal contracturen per week × 52 weken, maar met de verloonde uren uit de gebruikte berekeningsperiode.
Voorbeeld
Een medewerker heeft over het betreffende jaar 2.000 verloonde uren.
Profit gebruikt dan 2.000 uur als deler voor het berekenen van het uurloon.
Stap 2. Variabele componenten bepalen
- Variabele componenten = waarde niet in geld uitgekeerd loon + loon LB/PH bijzonder tarief − vakantiebijslag − opname arbeidsvoorwaardenbedrag
Met deze berekening bepaalt Profit welk deel van de beloning als aanvullende of variabele beloning wordt aangemerkt. De berekening bestaat uit:
- Waarde niet in geld uitgekeerd loon: de fiscale waarde van beloningen die niet rechtstreeks in geld worden uitgekeerd.
- Loon LB/PH bijzonder tarief: loon dat wordt verloond tegen het bijzondere belastingtarief, bijvoorbeeld bepaalde bonussen of bijzondere beloningen.
- Vakantiebijslag: de uitbetaalde vakantiebijslag wordt afgetrokken om te voorkomen dat deze als variabele beloning meetelt.
- Opname arbeidsvoorwaardenbedrag: opgenomen bedragen uit bijvoorbeeld een individueel keuzebudget worden eveneens afgetrokken.
Hierdoor worden uitbetalingen van opgebouwde vakantiebijslag en arbeidsvoorwaardenbedragen niet als variabele beloning aangemerkt.
Voorbeeld
Waarde niet in geld uitgekeerd loon: € 0
Loon LB/PH bijzonder tarief: € 8.000
Vakantiebijslag: − € 4.000
Opname arbeidsvoorwaardenbedrag: − € 2.000
Variabele componenten: € 2.000
Totaal hiervan is: € 2.000.
De variabele beloning bedraagt in dit voorbeeld € 2.000.
Stap 3. Bruto jaarloon bepalen
- Bruto jaarloon = (loon LB/PH − vakantiebijslag + opgebouwd recht vakantiebijslag − opname arbeidsvoorwaardenbedrag + opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag) − variabele componenten
Profit bepaalt het bruto jaarloon op basis van het loon voor de loonbelasting en premie volksverzekeringen (LB/PH). Hierop worden correcties toegepast voor vakantiebijslag, arbeidsvoorwaardenbedragen en variabele beloning.
Vakantiebijslag en arbeidsvoorwaardenbedragen worden vaak gedurende het jaar opgebouwd, maar op een later moment uitbetaald.
Voor loontransparantie wordt daarom uitgegaan van de opbouw in plaats van het moment van uitbetaling. Hierdoor wordt voorkomen dat een medewerker in een bepaalde periode een hoger loon lijkt te ontvangen doordat bijvoorbeeld het volledige vakantiegeld wordt uitbetaald.
Vervolgens worden de variabele componenten afgetrokken, zodat het bruto jaarloon zonder deze componenten overblijft.
Voorbeeld
Loon LB/PH :€ 50.000
Uitbetaalde vakantiebijslag: − € 4.000
Opgebouwd recht vakantiebijslag: + € 4.000
Opname arbeidsvoorwaardenbedrag: − € 2.000
Opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag: + € 2.000
Variabele componenten: − € 2.000
Totaal hiervan is: € 48.000
Het bruto jaarloon voor de berekening bedraagt € 48.000.
Stap 4. Bruto uurloon bepalen
- Bruto uurloon = bruto jaarloon ÷ jaaruren
Profit deelt het berekende bruto jaarloon door het aantal verloonde uren. Hiermee wordt het bruto jaarloon omgerekend naar een uurloon, zonder de variabele componenten.
Voorbeeld
Bruto jaarloon: € 48.000
Jaaruren: 2.000
€ 48.000 ÷ 2.000 = € 24,00 bruto per uur
Stap 5. Totaal uurloon bepalen
- Totaal uurloon = bruto uurloon + (variabele componenten ÷ jaaruren)
Tot slot telt Profit de variabele beloning per uur op bij het bruto uurloon. Hiermee ontstaat het totale uurloon, inclusief aanvullende en variabele beloningscomponenten.
Voorbeeld
Bruto uurloon: € 24,00
Variabele componenten: € 2.000
Jaaruren: 2.000
Variabele beloning per uur: € 2.000 ÷ 2.000 = € 1,00
Totaal uurloon: € 24,00 + € 1,00 = € 25,00 per uur
Profit heeft nu twee bedragen bepaald:
Bruto uurloon € 24,00
Variabele beloning per uur € 1,00
Totaal uurloon € 25,00
Door de beloning om te rekenen naar een uurloon kunnen medewerkers met verschillende arbeidsduren beter met elkaar worden vergeleken.
Deze bedragen vormen de basis voor het inzichtelijk maken van beloningsverschillen binnen dezelfde functiecategorie.
Let op:
Vakantiebijslag en arbeidsvoorwaardenbedragen tellen mee op het moment van opbouw, niet op het moment van uitbetaling. Hiermee wordt voorkomen dat incidentele uitbetalingen de berekende beloning beïnvloeden.
De variabele componenten worden afzonderlijk berekend, zodat onderscheid gemaakt kan worden tussen het bruto uurloon en de aanvullende of variabele beloning.