Contract in Financieel importeren

Je kunt contracten in Financieel importeren. Je kunt hierbij ook vrije velden op een contract importeren.

Je hebt twee mogelijkheden:

  • Nieuwe contracten importeren

    Geef GEEN eigen contractnummer mee in de import. Het nummer wordt toegekend op basis van de teller in de administratie.

  • Bestaande contracten wijzigen
  • Geef het contractnummer van het te wijzigen contract mee in de import.

Matchen contractvelden:

Als de velden ‘Omschrijving’, ‘Referentie’, ‘Inkooprelatie’ en ‘Soort contact’ overeenkomt dan wordt hierop gematcht. Als deze combinatie niet voorkomt dan wordt een nieuwe contract toegevoegd.

Matchen contractregelvelden:

Als de velden ‘Begindatum en ‘Einddatum’ overeenkomt dan wordt hierop gematcht. Als deze combinatie niet voorkomt dan wordt een nieuwe contractregel toegevoegd.

Let op:

Je kunt het menu-item Algemeen / Financieel / Beheer / Import / Contract autoriseren via de Autorisatie tool.

Incassomachtigingen importeren:

  1. Ga naar: Financieel / Beheer / Import activa en contract / Contract.
  2. Vervolgens ga je verder met importeren volgens de wizard.

    De te importeren doorlopende machtigingen worden ‘gematcht’ op de in de omgeving aanwezige debiteuren.

Zie ook:

Direct naar

  1. Contractbeheer in Financieel
  2. Contractbeheer in Financieel inrichten
  3. Contract toevoegen in Profit
  4. Contract financieel toevoegen in InSite
  5. Contract raadplegen en wijzigen
  6. Activa koppelen aan een contract
  7. Contract per inkooprelatie/crediteur onderhouden
  8. Inkooporder toevoegen op een contract
  9. Contract beëindigen
  10. Contractverlenging toevoegen
  11. Workflow Contractverlenging signaal Financieel
  12. Contractdossier
  13. Reservering toevoegen
  14. Verplichting toevoegen
  15. Inkoopfactuur afboeken van reservering of verplichting