Reservering of verplichting handmatig afboeken

Normaal gesproken zul je een openstaande reservering of verplichting afboeken (matchen) bij het boeken van de inkoopfactuur. Het handmatig afboeken van een reservering of verplichting is alleen bedoeld om eventuele restanten op een verplichting weg te boeken als deze niet wordt gerealiseerd. Je vult dan handmatig het afgeboekte bedrag in de eigenschappen van de reservering of verplichting zonder dat je een reservering of verplichting afboekt met een inkoopfactuur.

Als sprake is van een situatie waarbij het verplichtingsbedrag gewijzigd is, pas dan het verplichtingsbedrag aan en doe dit niet via handmatig afboeken.

Let op:

Zodra je na het handmatig afboeken nog een mutatie doorvoert op de verplichting of de journaalpost wijzigt waar deze verplichting aan gekoppeld is, dan wordt deze handmatige afboeking automatisch ongedaan gemaakt. Het maakt voor Profit niet uit wat je wijzigt aan de journaalpost. De handmatige afboeking wordt ongedaan gemaakt.

Als de reservering of verplichting is Afgehandeld, terwijl deze niet afgehandeld had moeten zijn, dan kun je dit achteraf ongedaan maken en weer vrijgeven.

Reservering of verplichting handmatig afhandelen in Profit:

1. Ga naar:
   • Financieel / Contractbeheer / Reservering
   • Financieel / Contractbeheer / Verplichting
2. Open de eigenschappen van de reservering of verplichting.
3. Vul het Afgeboekt bedrag in.
4. Klik op: Opslaan en sluiten.

Het veld Afgehandeld is aangevinkt en Saldo staat op 0,00.