Crediteurenbewaking
Je kunt met Profit de crediteuren bewaken. Zo kun je de openstaande posten en saldi bewaken, inzicht krijgen in wat de betalingsverplichtingen zijn, inzicht krijgen in welke facturen openstaan en waarvoor je een creditnota zult ontvangen.
Dit kun je via:
- Betalingsgedrag raadplegen
Profit verzamelt en berekent diverse gegevens per crediteur waarmee je het betalingsgedrag snel kunt beoordelen.
- Saldilijst raadplegen
De saldilijst is een lijst van crediteuren met een openstaand saldo. Per crediteur zie je het saldo.
- Openstaande posten raadplegen
De weergaven met openstaande posten bevatten alle facturen die nog niet (volledig) voldaan zijn.
- Ouderdomsanalyse raadplegen
In de ouderdomsanalyse zie je de openstaande posten ingedeeld op ouderdom. De ouderdom van een openstaande post is het aantal dagen tussen de factuurdatum en de huidige datum.
- Facturen raadplegen
Als je mutaties of openstaande posten raadpleegt, kun je ook de onderliggende inkoopfacturen raadplegen. In de eigenschappen van inkoopfacturen vind je informatie over onder andere betalingen en journaalposten. Je kunt instellingen rond betalingen direct aanpassen.
- Dashboard Crediteuren
Wie heeft er nog niet betaald gekregen voor zijn of haar geleverde prestaties. Met dit dashboard heb je direct inzicht in je crediteuren openstaand saldo. Of het vervallen, het aantal crediteuren en hoeveel facturen het zijn. Ook de betaalvoorwaarde wordt geanalyseerd.
- Crediteurendossier aanleggen op crediteur- en factuurniveau
Je kunt per factuur documenten, (telefoon)notities, etc. vastleggen en zo een dossier aanleggen. Na het raadplegen van het dossier kun je gericht communiceren over de openstaande post.
- Inkoopfacturen blokkeren en vrijgeven voor betaling
In Profit kun je zowel facturen voor debiteuren als facturen van crediteuren blokkeren. Bij debiteuren sluit je de factuur uit van incasso, bij crediteuren van betaling.
- Inkoopfacturen afhandelen via workflow
Met de workflow Inkoopfactuur kun je inkoopfacturen in de organisatie volgen en bewaken in InSite.