thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Organigram overzetten naar Microsoft Visio

Je kunt het organigram uit Profit overzetten naar een schematische weergave in Microsoft Visio. Je plaatst de gegevens van het organigram eerst via een analyse in een Microsoft Excel-sheet. Vervolgens kun je deze inlezen in Microsoft Visio en via een wizard omvormen tot een schema van het organigram.

Inhoud

Stap 1: Analyse van het organigram maken

Je plaatst de gegevens van het organigram via een analyse in een Microsoft Excel-sheet.

Analyse van het organigram maken:

  1. Ga naar: HRM / Uitvoer / Beheer / Analyse HRM.
  2. Klik op: Nieuw
  3. Vink gebaseerd op een gegevensverzameling aan.
  4. Selecteer één van de volgende gegevensverzamelingen:
    • Organigram
    • Organigram (Actuele gegevens)
  5. Klik op: Volgende
  6. Vul een omschrijving voor de analyse in.
  7. Klik op: Volgende
  8. Klik op: Wijzigen.

  9. Genereer de analyse. Profit toont deze in Microsoft Excel.
  10. Verwijder de bovenste drie regels, zodat de regel met kolomnamen bovenaan komt te staan:

  11. Sla het Excel-bestand op en sluit dit af.

    Let op:

    Je moet het Excel-bestand helemaal afsluiten, anders kun je dit niet openen in Microsoft Visio.

Stap 2: Organigram maken in Microsoft Visio

Je leest het Excel-bestand in Microsoft Visio in en je vormt dit via een wizard om tot een schema van het organigram.

Organigram maken in Microsoft Visio:

  1. Start Microsoft Visio.
  2. Start de  'Wizard organigram':

  3. Selecteer Gegevens die al in een bestand of database zijn opgeslagen.
  4. Klik op: Volgende
  5. Selecteer Een tekst, Org Plus- (*txt) of Excel-bestand.

  6. Klik op: Volgende
  7. Selecteer het Excel-bestand.
  8. Klik op: Volgende
  9. Vul Naam (de code van de organisatorische eenheid) en Rapporteert aan (de bovenliggende organisatorische eenheid) in:

  10. Klik op: Volgende
  11. Selecteer de velden die je in het schema wilt zien, bijvoorbeeld:

  12. Klik op: Volgende
  13. Verplaats alle lagen naar Shapegegevensvelden. Hierdoor onderscheid Visio de lagen in het organigram.

  14.  Selecteer Ik wil dat het organigram automatisch over de pagina’s wordt verdeeld.

    Bij grote organigrammen kun je eventueel deze optie proberen: Ik wil opgeven hoeveel er op elke pagina moet worden weergegeven.

  15. Klik op: Voltooien

Hieronder zie je een voorbeeld van het resultaat, gebaseerd op de voorbeeldomgeving ERPDEMO:

Direct naar

  1. Organigram inrichten
  2. Organigram raadplegen
  3. HRM-rapporten met organigram raadplegen
  4. Organigramstructuur toevoegen
  5. Organisatorische eenheid type toevoegen
  6. Organisatorische eenheid toevoegen
  7. Leidinggevende automatisch bepalen
  8. Leidinggevende organisatorische eenheid handmatig bepalen
  9. Organigram inclusief formatieverdeling inrichten
  10. Organigram overzetten naar Microsoft Visio

Process

Organigram

Work area

HRM