Functie medewerker toevoegen (België)

Let op:

Deze procedure geldt als je de functionaliteit België (functionaliteit) hebt geactiveerd.

Bij een wijziging van functie of organisatorische eenheid voeg je een functieregel met de juiste ingangsdatum toe.

Als je een contract-, rooster- of functieregel toevoegt, zal Profit automatisch een salarisregel toevoegen met de begindatum van de contract-, rooster- of functieregel. De nieuwe regel is in die situatie een kopie van de voorgaande. Als je de gekoppelde contract-, rooster- of functieregel verwijdert, dan verwijder je ook de salarisregel die automatisch was toegevoegd.

Als de voorgaande functieregel nog geen einddatum heeft, vult Profit deze automatisch in (dit wordt de dag vóór de begindatum van de nieuwe regel). In de nieuwe regel neemt Profit de waarden van de oude regel automatisch over, maar je kunt de meeste waarden wijzigen.

Let op:

De autorisatie kan gekoppeld zijn aan het organigram. In die situatie bepaalt de organisatorische eenheid waarbij de medewerker hoort zijn mogelijkheden in Profit. Als je een nieuwe organisatorische eenheid koppelt aan een medewerker, kan hierdoor zijn autorisatie dus ook wijzigen.

Functie / organisatorische eenheid toevoegen:

1. Ga naar: HRM / Medewerker / Medewerker.
2. Open de eigenschappen van de medewerker.
3. Ga naar het tabblad: Functie.

   Profit toont de functieregel(s) vanaf het eerste dienstverband van de medewerker.

4. Klik op: Nieuw.
5. Vul de begindatum in en druk op Tab.

   Profit neemt de waarden van de vorige functieregel over.

6. Selecteer de organisatorische eenheid en de functie. Als je de gewenste functie niet kunt vinden, is deze nog niet aan de werkgever van de medewerker gekoppeld.

   Als je een formatieplaats selecteert, zal Profit direct de bijbehorende organisatorische eenheid en functie overnemen. Profit neemt ook de kostenplaats en -drager over, als je kostenplaatsen en -dragers gebruikt. Mocht de nieuwe formatieplaats geen kostenplaats- of drager bevatten, dan blijft de oude kostenplaats of -drager staan.

   Je ziet direct de plaats van de medewerker in de bedrijfshiërarchie.

7. Klik op: Volgende.
8. Vink Groepsverzekering aan, als dit van toepassing is voor de medewerker.

   Als je dit aanvinkt, vul je ook de andere velden voor groepsverzekering.

9. Klik op: Voltooien.

   Profit toont de nieuwe functieregel in de weergave. De voorgaande regel heeft automatisch een einddatum gekregen.

10. Open de eigenschappen van de nieuwe functieregel.
11. Ga naar het tabblad: Werklocatie.

    Als de functionaliteit België is geactiveerd, vul je ook de gegevens onder Werklocatie voor de aanlevering aan het sociaal secretariaat.

12. Klik op: Opslaan en sluiten.

Je kunt een afwijkende kostenplaats of -drager koppelen, als je dit hebt ingericht bij de werkgever.

Als een medewerker wisselt van kostenplaats gedurende de periode, journaliseert Profit de hele periode op basis van de nieuwe kostenplaats. Als je bij het journaliseren wilt uitgaan van de begindatum van de nieuwe functieregel, voeg je in de eigenschappen van de functieregel een formatieverdeling toe.

Bij het aanmaken van een nieuwe OE of functie zie je het organigram zodra je een OE hebt toegekend.