Onderwijs analyse Netto FTE per locatie/medewerker

Deze analyse geeft een overzicht weer van de netto FTE per locatie per medewerker. Deze analyse is beschikbaar als je de functionaliteit Onderwijs geactiveerd hebt in de omgeving.

In het onderwijs wordt WTF (Werktijdfactor) gebruikt voor de term FTE (Fulltime eenheid). Omdat Profit de term FTE gebruikt, zie je deze ook terug in de analyse.

In deze beschrijvingen hanteren we de volgende termen:

  • TU

    Tijdelijke uitbreidingen

  • BAPO

    Bevordering arbeidsparticipatie ouderen (soort van korting op je FTE)

  • Verlof

    In het onderwijs is altijd een vast verlof van toepassing, maar dit verlof geeft de korting op het FTE weer van het onbetaalde verlof, ouderschapsverlof, etc.

De Netto FTE is een berekening. Deze berekening komt als volgt tot stand:

Netto FTE = (Bruto FTE + Tijdelijke uitbreidingen FTE ) -/- (BAPO FTE +Verlof FTE)

De berekening komt op de volgende manier tot stand:

  • Bruto FTE

    Het FTE wat vastgelegd is bij het dienstverband.

  • TU FTE

    Het FTE van een dienstverband waarbij aangegeven is dat het om een uitbreidingsdienstverband gaat.

Inhoud

Analyse openen

Je opent de analyse in Profit.

Analyse openen:

  1. Ga naar:
  2. Open de analyse: Netto FTE per locatie/medewerker (Profit).
  3. Selecteer de werkgever.
  4. Vul de begin- en einddatum.

    De begindatum en einddatum zijn belangrijk. Hiermee wordt bepaald voor hoeveel maanden de analyse gegenereerd worden.

    Let op:

    Het is belangrijk om maximaal 12 maanden te selecteren. Dit is het maximaal aantal perioden die voor deze analyse ingegeven kan worden.

  5. Selecteer een maandtabel bij Periodetabel. De analyse is geheel gebaseerd op maanden.
  6. Klik op: Voltooien.

Gegevensverzamelingen

De analyse maakt gebruik van de volgende gegevensverzamelingen:

Medewerkers FTE (inclusief autorisatie)

Dit is de hoofdgegevensverzameling die de vooringave van de analyse bepaalt met de volgende velden:

  • Werkgever
  • Begindatum
  • Einddatum
  • Periodetabel

In deze gegevensverzameling berekent Profit de FTE op basis van de instellingen die je invult in de vooringave.

Uit deze gegevensverzameling haalt Profit bijna alle gegevens voor de analyse, behalve de BAPO en het Verlof. Dit leg je namelijk vast als parameters bij de medewerkers en haalt Profit op via twee andere gegevensverzamelingen.

BAPO: Medewerker/Parameter historie (exclusief autorisatie)

In deze gegevensverzameling is een filter van toepassing op de looncomponent Korting ivm BAPO:

  • Cao VO

    161.191.100 'Korting i.v.m. Bapo verlof'

  • Cao PO

    161.171.105 'Korting i.v.m Bapo'

  • Cao BVE

    161.081.100 'Korting i.v.m. Bapo'

Verlof: Medewerker/Parameter historie (exclusief autorisatie)

In deze gegevensverzameling is een filter van toepassing op de volgende looncomponenten in de cao's VO, PO en BVE:

  • 100.000.213 'Onbetaald verlof uren'
  • 100.000.223 'Ouderschapsverlof uren'
  • 100.000.236 'Uren levensloopopname onbetaald (geen loondagen)'
  • 161.191.101 'Korting ivm betaald ouderschapsverlof'

Tabbladen in analyse

In de analyse zijn de volgende tabbladen aanwezig:

  • Instellingen

    Op dit tabblad selecteer je de laag waar de locaties aanwezig zijn. Iedere laag uit het organigram kun je selecteren.

  • Per_Locatie_Medewerker

    In de draaitabel op dit tabblad zie je per locatie, per groep en per medewerker het Netto FTE (in de onderwijsbranche spreekt men over Netto WTF = Netto Werktijdfactor) per maand.

  • Per_Locatie_Medewerker_Detail

    In de draaitabel op dit tabblad zie je per locatie, per groep en per medewerker het Bruto FTE, TU FTE, BAPO FTE, Verlof FTE en Netto FTE per maand.

  • Per Locatie_Groep

    In de draaitabel op dit tabblad zie je per locatie en per groep het Netto FTE (in de onderwijsbranche spreekt men over Netto WTF = Netto Werktijdfactor) per maand. Dit is dus niet per medewerker.

  • Per Locatie_Groep_Detail

    In de draaitabel op dit tabblad zie je per locatie en per groep het Bruto FTE, TU FTE, BAPO FTE, Verlof FTE en Netto FTE per maand. Dit is dus niet per medewerker.

  • Medewerker_FTE

    Op dit tabblad komen alle berekeningen bij elkaar. Dit is dan ook het tabblad waarop de draaitabellen, op de rode tabbladen, gebaseerd zijn. Eerst zie je alle lagen in het organigram per dienstverband. Alleen de dienstverbanden die geldig zijn binnen de geselecteerde periode worden weergegeven.

    Vervolgens zie je alle relevante gegevens m.b.t. dienstverbanden en onderwijs. Hierna volgen de berekeningen.

Berekeningen

De berekeningen op het tabblad Medewerker_FTE zijn als volgt:

Leraar in Opleiding

Als de medewerker een functie heeft dat is gekoppeld aan de functiecategorie Leraar in opleiding, dan zie je de waarde J. Bij een leraar in opleiding telt de Netto FTE namelijk maar voor de helft.

Locatie laag en Locatie omschrijving

Dit zijn de locatie laag code en de locatie laag omschrijving die je selecteert op het tabblad Instellingen. Als je Laag 5 selecteert, zie je het veld Locatie laag de code van de laag 5 weergegeven, etc. Hetzelfde geldt voor de omschrijving van de laag.

Initieel DV locatie en Initieel DV locatie omschrijving:

In deze analyse is het van belang om de locatie van een subdienstverband te vergelijken met de locatie van het initiële dienstverband (ook wel het hoofddienstverband genoemd). Om de locatie van het initiële dienstverband te kunnen bepalen, zijn er twee sleutelvelden nodig, namelijk Medewerker Initieel DV en Medewerker Initieel DV bij Sub DV.

Met behulp van deze sleutelvelden (indexvelden) kan de locatie van het initiële dienstverband gevonden worden. Op basis van het sleutelveld Medewerker Initieel DV bij Sub DV wordt in de kolom Medewerker Initieel DV gezocht om het bijbehorende initiële dienstverband op te zoeken. Vervolgens wordt dan niet die kolom teruggegeven, maar zie je deze in de kolom waarin de laag en de laag omschrijving weergegeven wordt.

Vervanging en Initieel DV Vervanging

Bepaalt of een dienstverband een vervangingsdienstverband is. Ditzelfde geldt voor het initiële dienstverband.

Groep en Initieel DV Groep

De groep bepaalt Profit aan de hand van de arbeidsvoorwaarden waaraan de medewerker gekoppeld is. Als het veld Vervanging op J staat, dan wijzigt de groep in VERVANGING, zodat je de vervanging altijd in een aparte groep ziet. Hetzelfde geldt voor het initiële dienstverband.

Sub DV OE gelijk aan Initieel DV OE

In dit veld wordt bepaald of een eventueel subdienstverband een andere locatie heeft dan het initiële dienstverband.

Initieel DV

Als een dienstverband een initieel dienstverband is, zie je dit in dit veld staan.

Tijdelijke uitbreiding

Als een subdienstverband een tijdelijke uitbreiding is, zie je dit in dit veld staan.

FTE Totaal

Dit is de totale FTE van de medewerker, exclusief de tijdelijke uitbreidingen. Dit veld wordt gebruikt om de BAPO en het verlof te verdelen over de verschillende dienstverbanden.

FTE Bruto

Dit is de FTE van het betreffende dienstverband, zoals vermeld in het rooster gekoppeld aan het dienstverband.

FTE TU (alle kolommen)

Dit zijn berekeningen om de FTE voor tijdelijke uitbreidingen te berekenen. Het kan gaan om:

  • Een tijdelijke uitbreiding voor het initiële dienstverband
  • Een vervangingsdienstverband
  • Een dienstverband dat op zichzelf staat als vervangingsdienstverband

BAPO

De BAPO wordt uit een losstaande gegevensverzameling gehaald, namelijk de gegevensverzameling Medewerker/parameter historie (excl. autorisatie). De BAPO-parameter wordt ingegeven als uren per week. Deze worden omgerekend naar een aantal FTE, door de uren per week te delen door 36,86.

Verdelen over DV’s

Als de parameterwaarde specifiek vastgelegd is voor een DV, dan mag de BAPO-waarde niet verdeeld worden over meerdere DV’s, maar is dan bestemd voor dat specifieke DV.

Periodeverdeling

De BAPO wordt berekend over maximaal 12 perioden (maanden). Per maand wordt bepaald of de BAPO actueel is en hoeveel dagen in de desbetreffende periode de BAPO actueel is. Vervolgens wordt de BAPO waarde voor de betreffende maand bepaald (gewogen op basis van het aantal geldige dagen in de maand en het aantal beschikbare dagen in de maand).

Op basis van deze gegevens worden 2 draaitabellen gemaakt, 1 voor de BAPO die niet verdeeld moet worden en 1 voor de BAPO die wel verdeeld moet worden.

Vervolgens worden beide waardes opgehaald naar het tabblad Medewerker_FTE. Daar wordt dan bepaald welke BAPO verdeeld mag worden en dan wordt dat als volgt gedaan:

Gewogen BAPO = (BAPO/Totale FTE)*Bruto FTE

VERLOF

Het verlof wordt uit een losstaande gegevensverzameling gehaald, namelijk de gegevensverzameling Medewerker/parameter historie (excl. autorisatie). De verlof parameter wordt ingegeven als uren per week. Deze worden omgerekend naar een aantal FTE, door de uren per week te delen door 36,86.

Verdelen over DV’s

Als de parameterwaarde specifiek vastgelegd is voor een DV, dan mag de verlof waarde niet verdeeld worden over meerdere DV’s, maar moet is dan bestemd voor dat specifieke DV.

Periodeverdeling

Het verlof wordt berekend over maximaal 12 perioden (maanden). Per maand wordt bepaald of het verlof actueel is en hoeveel dagen in de desbetreffende periode het verlof actueel is. Vervolgens wordt de verlof waarde voor de betreffende maand bepaald (gewogen op basis van het aantal geldige dagen in de maand en het aantal beschikbare dagen in de maand).

Op basis van deze gegevens worden 2 draaitabellen gemaakt, 1 voor de Verlof die niet verdeeld moet worden en 1 voor de Verlof die wel verdeeld moet worden.

Vervolgens worden beide waardes opgehaald naar het tabblad Medewerker_FTE. Daar wordt dan bepaald welke Verlof verdeeld mag worden en dan wordt dat als volgt gedaan:

Gewogen Verlof = (Verlof/Totale FTE)*Bruto FTE

Netto FTE (zonder LIO)

Dit is de berekening van de Netto FTE, zonder dat er rekening gehouden wordt met de leraar in opleiding.

De berekening is als volgt:

(Bruto FTE + TU FTE)-(BAPO FTE + Verlof FTE)

Netto FTE

Dit is de kolom met de uiteindelijke Netto FTE. Bij een leraar in opleiding telt de Netto FTE namelijk maar voor de helft en is de berekening als volgt:

Netto FTE (zonder LIO) * 0,5

Nulregel

Als de Bruto FTE en het Netto FTE beiden nul zijn, dan is de gehele regel een nulregel en is dit uit de draaitabellen gefilterd.