Signaal VFPF oplossen

Het signaal dat VFPF terugkoppelt los je op.

De lijst met signalen wordt aangevuld zodra meer informatie bekend is.

Inhoud

Case bij VF

Signaal	60
Omschrijving	Vereist oordeel van de bedrijfsarts of arbodienst is niet aanwezig.
Oorzaak	Doktersverklaring ontbreekt op Mijn VF.
Oplossing	Klik hier voor de oplossing Voor meer informatie hierover neem je contact op met het Vervangingsfonds.

Signaal	57
Omschrijving	Uitvragen lesgebonden taken.
Oorzaak	Met het oog op het vaststellen van de rechtmatigheid van een declaratie kan het voorkomen dat het Vervangingsfonds nadere informatie nodig acht.
Oplossing	Zie oplossing signaal 60.

Signaal	61
Omschrijving	Uitvraag gegevens ivm mogelijke ketenvervanging.
Oorzaak	Met het oog op het vaststellen van de rechtmatigheid van een declaratie kan het voorkomen dat het Vervangingsfonds nadere informatie nodig acht.
Oplossing	Zie oplossing signaal 60.

Signaal	66
Omschrijving	Uitvraag lesbevoegdheid.
Oorzaak	Met het oog op het vaststellen van de rechtmatigheid van een declaratie kan het voorkomen dat het Vervangingsfonds nadere informatie nodig acht.
Oplossing	Zie oplossing signaal 60.

Signaal	71
Omschrijving	Uitvraag Schorsingsbesluit.
Oorzaak	Met het oog op het vaststellen van de rechtmatigheid van een declaratie kan het voorkomen dat het Vervangingsfonds nadere informatie nodig acht. Bij een vervanging wegens schorsing vraagt het Vervangingsfonds een schorsingsbesluit op.
Oplossing	Zie oplossing signaal 60.

Afgekeurd

Signaal	40
Omschrijving	Er kan niet worden vastgesteld of de combinatie van functie afwezige en functie vervanger declarabel is.
Oorzaak	Dit signaal volgt wanneer het vervangingsfonds op basis van de functiecategorie en soort loonschaal van de afwezige en vervanger niet kan bepalen of de declaratie goedgekeurd mag worden. Wanneer een declaratie sowieso afgekeurd kan worden, zal er een ander signaal volgen. Denk bijvoorbeeld aan signaal 42 “De volledige periode van vervanging valt binnen de wachttijdperiode van 2 maanden“ of signaal 57 “Uitvragen lesgebonden taken”. Signaal 40 kan beschouwd worden als het signaal voor de ‘overige situaties’.
Oplossing	Zie oplossing onderaan deze pagina.

Signaal	7
Omschrijving	Geen geldige combinatie Salarisschaal en Salarisnummer.
Oorzaak
Oplossing	Controleer de salarisregel of de correcte 'Loonschaal' of 'Trede' zijn toegepast. Als deze goed staan, dan neem je contact op met het Vervangingsfonds.

Signaal	44
Omschrijving	Schorsing is na 42 dagen niet meer declarabel: de vervanging valt buiten deze 42 dagen.
Oorzaak	Bij schorsing mag de afwezige medewerker na 42 dagen niet gedeclareerd worden.
Oplossing	Als een afwezigheid deels gedeclareerd mag worden, dan voeg je minimaal twee dienstverbanden toe. In het dienstverband voor het declareerbare deel vink je het veld Declareren bij Vervangingsfonds aan. In het dienstverband voor het niet-declareerbare deel vink je dit veld niet aan. Voor meer informatie of een vervangingsdienstverband declareerbaar is, raadpleeg je het Reglement Vervangingsfonds.

Signaal	47
Omschrijving	Klokuren afwezigheid per week te hoog.
Oorzaak
Oplossing	Controleer het rooster van de afwezige medewerker. Als deze goed staat, dan neem je contact op met het Vervangingsfonds.

Signaal	48
Omschrijving	Klokuren vervanging per week te hoog.
Oorzaak
Oplossing	Controleer het rooster van de vervangende medewerker. Als deze goed staat, dan neem je contact op met het Vervangingsfonds.

Signaal	42
Omschrijving	De volledige periode van vervanging valt binnen de wachttijdperiode van 2 maanden.
Oorzaak	De afwezige medewerker is door het Vervangingsfonds op basis van de geleverde gegevens van de aanlevering gekenmerkt als OOP. Bij OOP is een wachttijdperiode van 2 maanden van toepassing en in die periode mag er niet gedeclareerd worden.
Oplossing	Als hier inderdaad de wachttijdperiode van 2 maanden van toepassing is, dan de volgende oplossing: Als een afwezigheid deels gedeclareerd mag worden, dan voeg je minimaal twee dienstverbanden toe. In het dienstverband voor het declareerbare deel vink je het veld Declareren bij Vervangingsfonds aan. In het dienstverband voor het niet-declareerbare deel vink je dit veld niet aan. Voor meer informatie of een vervangingsdienstverband declareerbaar is, raadpleeg je het Reglement Vervangingsfonds.

Signaal	38
Omschrijving	BG is eigenrisicodrager.
Oorzaak	Het bevoegd gezag is bij het Vervangingsfonds bekend als eigenrisicodrager.
Oplossing	Indien dit een onterechte conclusie is van het Vervangingsfonds, dan neem je contact op met het Vervangingsfonds.

Signaal	5
Omschrijving	Combinatie van BGnr en BRINnr is niet geldig in betreffende tijdvak.
Oorzaak	Bij het Vervangingsfonds komt de combinatie ‘BRIN werkgever’ en ’BRIN-instelling' niet voor in de periode. Deze situatie zou bijvoorbeeld kunnen optreden als er een fusie is geweest en een medewerker ten onrechte nog aan de oude onderwijsinstelling is gekoppeld.
Oplossing	Profit geeft de ‘BRIN werkgever’ en 'BRIN-instelling' door zoals vastgelegd: BRIN-instelling: Op het tabblad Onderwijsinstelling in de eigenschappen van de werkgever. BRIN werkgever: In de eigenschappen van de instantie Algemene Pensioen GRoep en Onderwijs op werkgeversniveau. De onderwijsinstelling koppel je aan de functie van de medewerker. Als de BRIN-instelling en BRIN werkgever correct zijn vastgelegd bij de afwezige en vervangende medewerker, dan neem je contact op met het Vervangingsfonds.

Oplossing signaal 40

Belangrijk is dat je voor het oplossen van het signaal de functie- en salarisregels van de afwezig en vervanger controleert:

Vergelijk als eerste de functiecategorie dat behoort bij de functieregel van de afwezige met die van de vervanger. Als deze ongelijk zijn aan elkaar, is de kans aanwezig dat dit signaal volgt.
De functiecategorie staat in de eigenschappen van de functie van de medewerker. Functiecategorieën richt je in bij de functie in de eigenschappen van de werkgever.
Vergelijk daarna de soort loonschaal dat behoort bij de salarisregel van de afwezige met die van de vervanger. Als deze niet onder dezelfde 'Groep' vallen, is de kans aanwezig dat dit signaal volgt.
Soort loonschaal raadpleeg je in de eigenschappen van het salaris bij de medewerker.

Soort loonschaal	Loonschaalgroep
Leraarschaal (maand)	OP
Directieschaal (maand)	Dir
OOP Schaal (maand)	OOP
In- en Doorstroombaan	OOP
Leraar in opleiding (LIO)	OP
Leraarschaal (uur)	OP
Directieschaal (uur)	Dir
OOP Schaal (uur)	OOP
15- jaarsuitzicht	OP

Het reglement van het Vervangingsfonds kent verschillende uitzonderingen waarbij de functiecategorie en soort loonschaal kan afwijken. Veelal zal het signaal in de onderstaande situatie volgen. Raadpleeg het reglement van het Vervangingsfonds voor actuele informatie over toegestane situaties.

Gegevens afwezige medewerker	Gegevens vervanger
Functiecategorie afwezige heeft waarde 1	Functiecategorie vervanger is ongelijk aan afwezige.
Functiecategorie afwezige heeft waarde 2, 3	Functiecategorie vervanger is anders dan 2, 3, 8, 9.
Functiecategorie afwezige heeft waarde 4, 5, 6, 7	Functiecategorie vervanger is ongelijk aan afwezige of zowel de afwezige als vervanger vallen niet onder loonschaalgroep OOP.
Functiecategorie afwezige heeft waarde 8, 9	Functiecategorie vervanger anders dan 8, 9 of de functiecategorie vervanger is 2 of 3 en de vervanger valt niet onder loonschaalgroep Directie. Als de code vervanger anders is als 2,3,8,9 dan vallen zowel de afwezige als vervanger niet in loonschaalgroep OP.
Functiecategorie afwezige heeft waarde 10, 11	Functiecategorie vervanger is ongelijk zijn aan afwezige.
Functiecategorie afwezige heeft waarde 12, 13, 14	Functiecategorie vervanger is ongelijk aan afwezige of zowel de afwezige als vervanger vallen niet onder loonschaalgroep OOP.
Functiecategorie afwezige heeft waarde 15, 16, 17, 18	Functiecategorie vervanger is anders dan 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 of zowel de afwezige als vervanger vallen niet onder loonschaalgroep OOP.

Let op:

In Profit bestaat de ‘Functiecategorie DUO’. Dit heeft bij het Vervangingsfonds de technische benaming 'Codefunctienaam'.

Aan de hand van de soort loonschaal in Profit, bepaalt het Vervangingsfonds de 'Functiecategorie' (OP, Dir. en OOP).

Direct naar

VFPF-aanlevering

Signaal VFPF oplossen

Case bij VF

Afgekeurd

Gerelateerde artikelen