Signaal VFPF oplossen

Het signaal dat VFPF terugkoppelt los je op.

De lijst met signalen wordt aangevuld zodra meer informatie bekend is.

Inhoud

Case bij VF

Signaal

60

Omschrijving

Vereist oordeel van de bedrijfsarts of arbodienst is niet aanwezig.

Oorzaak

Doktersverklaring ontbreekt op Mijn VF.

Oplossing

Klik hier voor de oplossing

Voor meer informatie hierover neem je contact op met het Vervangingsfonds.

Signaal

57

Omschrijving

Uitvragen lesgebonden taken.

Oorzaak

Met het oog op het vaststellen van de rechtmatigheid van een declaratie kan het voorkomen dat het Vervangingsfonds nadere informatie nodig acht.

Oplossing

Zie oplossing signaal 60.

Signaal

61

Omschrijving

Uitvraag gegevens ivm mogelijke ketenvervanging.

Oorzaak

Met het oog op het vaststellen van de rechtmatigheid van een declaratie kan het voorkomen dat het Vervangingsfonds nadere informatie nodig acht.

Oplossing

Zie oplossing signaal 60.

Signaal

66

Omschrijving

Uitvraag lesbevoegdheid.

Oorzaak

Met het oog op het vaststellen van de rechtmatigheid van een declaratie kan het voorkomen dat het Vervangingsfonds nadere informatie nodig acht.

Oplossing

Zie oplossing signaal 60.

Signaal

71

Omschrijving

Uitvraag Schorsingsbesluit.

Oorzaak

Met het oog op het vaststellen van de rechtmatigheid van een declaratie kan het voorkomen dat het Vervangingsfonds nadere informatie nodig acht. Bij een vervanging wegens schorsing vraagt het Vervangingsfonds een schorsingsbesluit op.

Oplossing

Zie oplossing signaal 60.

Afgekeurd

Signaal

40

Omschrijving

Er kan niet worden vastgesteld of de combinatie van functie afwezige en functie vervanger declarabel is.

Oorzaak

Dit signaal volgt wanneer het vervangingsfonds op basis van de functiecategorie en soort loonschaal van de afwezige en vervanger niet kan bepalen of de declaratie goedgekeurd mag worden. Wanneer een declaratie sowieso afgekeurd kan worden, zal er een ander signaal volgen. Denk bijvoorbeeld aan signaal 42 “De volledige periode van vervanging valt binnen de wachttijdperiode van 2 maanden“ of signaal 57 “Uitvragen lesgebonden taken”. Signaal 40 kan beschouwd worden als het signaal voor de ‘overige situaties’.

Oplossing

Zie oplossing onderaan deze pagina.

Signaal

7

Omschrijving

Geen geldige combinatie Salarisschaal en Salarisnummer.

Oorzaak

 

Oplossing

Controleer de salarisregel of de correcte 'Loonschaal' of 'Trede' zijn toegepast. Als deze goed staan, dan neem je contact op met het Vervangingsfonds.

Signaal

44

Omschrijving

Schorsing is na 42 dagen niet meer declarabel: de vervanging valt buiten deze 42 dagen.

Oorzaak

Bij schorsing mag de afwezige medewerker na 42 dagen niet gedeclareerd worden.

Oplossing

Als een afwezigheid deels gedeclareerd mag worden, dan voeg je minimaal twee dienstverbanden toe.

  • In het dienstverband voor het declareerbare deel vink je het veld Declareren bij Vervangingsfonds aan.
  • In het dienstverband voor het niet-declareerbare deel vink je dit veld niet aan.

    Voor meer informatie of een vervangingsdienstverband declareerbaar is, raadpleeg je het Reglement Vervangingsfonds.

Signaal

47

Omschrijving

Klokuren afwezigheid per week te hoog.

Oorzaak

 

Oplossing

Controleer het rooster van de afwezige medewerker. Als deze goed staat, dan neem je contact op met het Vervangingsfonds.

Signaal

48

Omschrijving

Klokuren vervanging per week te hoog.

Oorzaak

 

Oplossing

Controleer het rooster van de vervangende medewerker. Als deze goed staat, dan neem je contact op met het Vervangingsfonds.

Signaal

42

Omschrijving

De volledige periode van vervanging valt binnen de wachttijdperiode van 2 maanden.

Oorzaak

De afwezige medewerker is door het Vervangingsfonds op basis van de geleverde gegevens van de aanlevering gekenmerkt als OOP. Bij OOP is een wachttijdperiode van 2 maanden van toepassing en in die periode mag er niet gedeclareerd worden.

Oplossing

Als hier inderdaad de wachttijdperiode van 2 maanden van toepassing is, dan de volgende oplossing:

Als een afwezigheid deels gedeclareerd mag worden, dan voeg je minimaal twee dienstverbanden toe.

  • In het dienstverband voor het declareerbare deel vink je het veld Declareren bij Vervangingsfonds aan.
  • In het dienstverband voor het niet-declareerbare deel vink je dit veld niet aan.

    Voor meer informatie of een vervangingsdienstverband declareerbaar is, raadpleeg je het Reglement Vervangingsfonds.

Signaal

38

Omschrijving

BG is eigenrisicodrager.

Oorzaak

Het bevoegd gezag is bij het Vervangingsfonds bekend als eigenrisicodrager.

Oplossing

Indien dit een onterechte conclusie is van het Vervangingsfonds, dan neem je contact op met het Vervangingsfonds.

Signaal

5

Omschrijving

Combinatie van BGnr en BRINnr is niet geldig in betreffende tijdvak.

Oorzaak

Bij het Vervangingsfonds komt de combinatie ‘BRIN werkgever’ en ’BRIN-instelling' niet voor in de periode. Deze situatie zou bijvoorbeeld kunnen optreden als er een fusie is geweest en een medewerker ten onrechte nog aan de oude onderwijsinstelling is gekoppeld.

Oplossing

Profit geeft de ‘BRIN werkgever’ en 'BRIN-instelling' door zoals vastgelegd:

  • BRIN-instelling: Op het tabblad Onderwijsinstelling in de eigenschappen van de werkgever.
  • BRIN werkgever: In de eigenschappen van de instantie Algemene Pensioen GRoep en Onderwijs op werkgeversniveau.

    De onderwijsinstelling koppel je aan de functie van de medewerker.

    Als de BRIN-instelling en BRIN werkgever correct zijn vastgelegd bij de afwezige en vervangende medewerker, dan neem je contact op met het Vervangingsfonds.

Oplossing signaal 40

Belangrijk is dat je voor het oplossen van het signaal de functie- en salarisregels van de afwezig en vervanger controleert:

  • Vergelijk als eerste de functiecategorie dat behoort bij de functieregel van de afwezige met die van de vervanger. Als deze ongelijk zijn aan elkaar, is de kans aanwezig dat dit signaal volgt.

    De functiecategorie staat in de eigenschappen van de functie van de medewerker. Functiecategorieën richt je in bij de functie in de eigenschappen van de werkgever.

  • Vergelijk daarna de soort loonschaal dat behoort bij de salarisregel van de afwezige met die van de vervanger. Als deze niet onder dezelfde 'Groep' vallen, is de kans aanwezig dat dit signaal volgt.

    Soort loonschaal raadpleeg je in de eigenschappen van het salaris bij de medewerker.

Soort loonschaal

Loonschaalgroep

Leraarschaal (maand)

OP

Directieschaal (maand)

Dir

OOP Schaal (maand)

OOP

In- en Doorstroombaan

OOP

Leraar in opleiding (LIO)

OP

Leraarschaal (uur)

OP

Directieschaal (uur)

Dir

OOP Schaal (uur)

OOP

15- jaarsuitzicht

OP

Het reglement van het Vervangingsfonds kent verschillende uitzonderingen waarbij de functiecategorie en soort loonschaal kan afwijken. Veelal zal het signaal in de onderstaande situatie volgen. Raadpleeg het reglement van het Vervangingsfonds voor actuele informatie over toegestane situaties.

Gegevens afwezige medewerker

Gegevens vervanger

Functiecategorie afwezige heeft waarde 1

Functiecategorie vervanger is ongelijk aan afwezige.

Functiecategorie afwezige heeft waarde 2, 3

Functiecategorie vervanger is anders dan 2, 3, 8, 9.

Functiecategorie afwezige heeft waarde 4, 5, 6, 7

Functiecategorie vervanger is ongelijk aan afwezige of zowel de afwezige als vervanger vallen niet onder loonschaalgroep OOP.

Functiecategorie afwezige heeft waarde 8, 9

Functiecategorie vervanger anders dan 8, 9 of de functiecategorie vervanger is 2 of 3 en de vervanger valt niet onder loonschaalgroep Directie. Als de code vervanger anders is als 2,3,8,9 dan vallen zowel de afwezige als vervanger niet in loonschaalgroep OP.

Functiecategorie afwezige heeft waarde 10, 11

Functiecategorie vervanger is ongelijk zijn aan afwezige.

Functiecategorie afwezige heeft waarde 12, 13, 14

Functiecategorie vervanger is ongelijk aan afwezige of zowel de afwezige als vervanger vallen niet onder loonschaalgroep OOP.

Functiecategorie afwezige heeft waarde 15, 16, 17, 18

Functiecategorie vervanger is anders dan 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 of zowel de afwezige als vervanger vallen niet onder loonschaalgroep OOP.

Let op:

In Profit bestaat de ‘Functiecategorie DUO’. Dit heeft bij het Vervangingsfonds de technische benaming 'Codefunctienaam'.

Aan de hand van de soort loonschaal in Profit, bepaalt het Vervangingsfonds de 'Functiecategorie' (OP, Dir. en OOP).

Direct naar

  1. VFPF-aanlevering